|
Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi >> >> Инвентаризация, Ревизия и т.д. https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1011370860 Сообщение написано Natalia 18.01.2002 :: 19:20:56 |
|
Заголовок: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Natalia 18.01.2002 :: 19:20:56 Господа! Поделитесь, если это возможно, опытом проведения ревизий на складе. У меня это отнимает массу сил и времени! ------------------------------------------- См. также: Формы документов для инвентаризации http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1169032088 Списание товара на складе, уценка http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1114436659 Как оптимизировать работу склада http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1091201723 Мотивация труда работников склада http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1017160573 Коллективная, материальная ответственность... http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1106735408 Пересортица http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1156423611 Перессортицы, излишки, недостача http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1177333500 Передача склада Преход ответственности меж сменами http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1158301058 Проблема хищений http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1096513802 |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано MrBoombastic 19.01.2002 :: 04:00:19 Natalia wrote:
Уважаемая Наталья, Есессно всё зависит от характера работы склада Вашего предприятия, номенклуатуры и т.п. Из личного опыта (около 30 тыс. позиций, 40 млн. долларов стоимость запасов ТМЦ) скажу, что лучше всего проводить так называемую циклическую инвентаризацию причём без помощи сторонних лиц и/или организаций (аудиторы и прочее). Иными словами, Вы создаёте гражик ревизии ТМЦ на целый год (или другой какой период)и, неспеша, не в ущерб производству, проводите инвентаризацию. Причём все данные заносите в складскую программу так сказать в "прямом эфире", ну а под конец составляете сличительную ведомость как это требуется всеми установками и правилами. Намного облегчается весь процесс инвентаризации ТМЦ если Ваш склад работает на так называемой системе BAR CODING. Ну это уже для другой дискусси. С уважением, Дмитрий |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Andrei 21.01.2002 :: 10:14:46 Уважаемая Наталья. Всё зависит от того каков товарооборот вашего склада и сколько наименований продукции насчитывает Ваша торговая линейка. Инвентаризацию Лучше всего проводить в выходные дни,тем самым исключив товародвижение по складу (приём и отпуск товара со склада)если большая номенклатура и за выходные не посчитатьь остатки ТМЦ, считайте по товарным группам, Удачи! |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Velichko 27.01.2002 :: 12:40:17 Абсолютно согласна с Андреем насчет того, что инвентаризацию нужно проводить в выходные, когда нет товародвижения. Относительно процедуры могу сказать следующее: на многономенклатурном складе можно создать несколько комиссий, куда будут входить следующие лица: - кладовщик, ответственный за данную группу товара - нематериально ответственное лицо: бухгалтер - нематериально ответственное лицо: любой работник офиса (я мотивирую работников предоставлением отгула за участие в инвентаризации) Создается план инвентаризации, каждой комиссии выделяется определенный участок. После проведения инвентаризации результаты заносятся в компьютер, если возникает разница между учетными и фактическими остатками, список позиций (без количества!) отдается обратно комиссии, она осуществляет повторный пересчет (как правило, находит ошибка порядка 30-50% от списка), затем окончательные результаты заносятся в компьютер, документы распечатываются, подписываются участниками инвентаризации,подводятся итоги, оглашаются кладовщикам, и все - инвентаризация закончена! |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Serg_a49 06.09.2002 :: 03:08:42 Попробуйте выделить 2-3 человек наиболее ответственных кладовщиков. Зарезервируйте несколько ячеек (желательно чтобы эта работа была произведена в течении дня) и проинвентаризируйте их. Убирайте пересортицу,брак,излишки и недостачу. И так по порядку весь склад. В конце концов наведете порядок. Главное в этой процедуре инвентаризировать места хранения а не артикулы. После долгих поисков у меня эта схема работает. Но это в том случае если склад адресной системы хранения. Желаю удачи. Если будут вопросы то спрашивайте по мылу [email protected] |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Федор Родин 23.10.2002 :: 16:50:31 Наталья! полагаю вопрос стоит не о ревизии, а об инвентаризации. Прошу не путать этих два понятия. инвентаризация - это один из методов бухучета. Ревизия - это метод административного контроля выше стоящих структур к нижестоящим и проверяются все в том числе и деятельность складов. т.е. используется и метод инвентаризации. Организационная часть описана в "Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. Практика, все зависит от особенностей Вашего предприятия, если оно компактное и бухгалтерия находится не далеко от склада, то имеет смысл проводить выборочную инвентаризацию или ежемесячную сверку данных по данным на конец отчетного периода. Если предприятие коммерческое и большой грузооборот, то тут уместны советы людей, которые советуют Вам проводить ее внеурочное время. При проведении инвентаризации необходимо в состав комиссии включать специалистов из подразделений-пользователей или снабжения, т.е. кто знает номенклатуру и может идентифицировать товарные ценности. Экономист или бухгалтер может и незнать всю номенклатуру "в лицо". На нашем предприятии мы закрываем склады на неделю и проводим "тотальную" инвентаризацию. Имейте в виду и погрешность при подсчете ТМЦ, она не должна составлять более 1%. Готов ответить Вам более подробно. Ф.Родин |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Вадим Наврат 28.10.2002 :: 12:24:33 Здравствуйте Наталья! Ну как не черкнуть пару фраз, когда у самого голова тем же забита:)))) Все очень понятно написано в предыдущих записях, только я Вам рекомендую все делать в строгом соответствии с ранее упоминавшимися "Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. Прошу принять во внимание, что, если даже существующая на вашем предприятии документация в виде Положений, Приказов и тд.не соответствует вышеназванным "Рекомендациям..." то, они, эти Приказы и Положения не являются законными. А, следовательно, Ваша деятельность как менеджера складского хозяйства также может подпасть под формулировку "несоответствие служебным обязанностям". Как бы не прискорбно это слышать, но это факт. Все остальное лирика. И главным будет считаться не то что Вы делали, а то, что Вы делаете не правильно. Из личного опыта могу порекомендовать обязательную разбивку склада на сектора с обязательным возложением персональной ответственности за каждый конкретный сектор. Лицо (а) ессесно при этом является материально-ответственным(и). Уменьшение объема контролируемого пространства позволяет проводить инвентаризацию почти ежесменно. Но! При этом у Вас должен быть сотрудник, в функцию которого должна входить только одна задача. Это обработка и сведение полученных при переписи данных с оборотной ведомостью и с книгами прихода- расхода. Моя личная точка зрения - учет (инвентаризация) должен вестись ежесменно. Никаких субботников, воскресников, месячных и т.д. Героическое преодолевание трудностей при сборе и обработке информации в сжатые сроки - все это ведет к возникновению и накоплению ошибок. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Vladislav Artamonov 29.10.2002 :: 07:01:38 Добрый день, вечер и т.д. Инвентр всего склада ежедневно, т.е. после каждой смены - не всегда возможно, к сожалению. Вспоминается, как на одном предприятии полная ревизия всего склада заняла почти две недели, и это с полной остановкой и привлечением дополнительных людей. Все зависит от характеристик товара, его упаковки и т.д. И самое печальное, что полученные цифры не всегда соответствуют действительности. Увы... "погрешность при подсчете ТМЦ, она не должна составлять более 1%" но это может быть больше, чем кол-во в одном и даже нескольких заказах? В большинстве случаев наиболее целесообразно проводить инвентр по следующей схеме-инструкции: Применяется: для склада с большим ассортиментом товара, односменным графиком работы, коллективной материальной ответственностью. Основные задачи: коррекция оперативного учета с целью недопущения резервирования несуществующего товара, недопущения простаивания клиента при получении товара со склада из-за ошибок складских работников; оперативного выявления случаев хищения и недобросовестного отношения к поставленным задачам; оперативной корректировки заказа товара. 1.Выбирается время, приблизительно один час, так называемый "час внутри складской работы", желательно в начале или в конце рабочего дня. В это время товародвижение полностью прекращено, что соответственно должно быть закреплено в графике работы склада. 2.Весь ассортиментный ряд разбивается на группы. Объем товара каждой группы должен быть примерно одинаков и равен количеству возможного пересчета в течение "часа внутри складской работы". Все группы товара должны быть пересчитаны не менее одного раза в месяц. Группы "риска" пересчитываются один раз в неделю. 3.Инвентр по отдельной группе проводится непосредственно перед возможным окончанием одного или нескольких артикулов данной группы (выдача под "ноль"), получением новой партии, но не реже одного раза в месяц. 4."Лист Пересчета", в котором указывается наименование, артикул, кол-во по документам, фактическое кол-во, Ф.И.О. и подпись проводившего пересчет, Ф.И.О. и подпись непосредственного руководителя. Каждый такой лист подшивается в общую папку "Инвентаризация". Фактическое количество оперативно заносится в БД. В случае расхождения составляется "Акт На Недостачу" или "Акт Оприходования Излишков", с указанием причины возникших расхождений. 5.В начале каждого месяца заводится "Сводный Лист Пересчета", в который в течение месяца заносятся итоги дневного пересчета групп товара, считаются недостача и излишки по каждой группе товара, а в конце месяца выводится итоговая сумма, которая в свою очередь передается в бухгалтерию для учета при начислении зарплаты сотрудникам склада. Каждый такой лист подшивается в общую папку "Инвентаризация". "Сводный Лист Пересчета" является также графиком проведения инвентаризации. Очередность проведения пересчета среди групп товара определяется руководителем склада. 6.Сотрудник, ведущий оперативный учет на складе следит за тем, чтоб все накладные на момент пересчета были учтены и сданы в бухгалтерию. Заявки на выдачу товара подобранные заранее, но не выданные получателю считаются как ушедшие со склада, при пересчете товар в них не учитывается. В случае компьютерного учета в "Листе Пересчета", графа кол-во по документам разбивается на две графы: Кол-во, свободный товар и Кол-во, товар в подобранных заявках. Данная инструкция и образцы "Лист Пересчета", "Сводный Лист Пересчета", "Акт На Недостачу", "Акт Оприходования Излишков" вводится в действие приказом генерального директора предприятия. Контроль за исполнением данной инструкции возлагается на руководителя службы логистики предприятия. Данная инструкция отражается в учетной политике предприятия. С уважением, Владислав. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Ирина Сали 01.06.2003 :: 22:00:15 На складе металлопроката ежемесячная инвентаризация, даже по секторам, требует много времени. Есть позиции, которые можно просто пересчитать, но таких - менее 50%. Остальное приходится взвешивать крановыми весами. Полная инвентаризация равносильна двум "авральным" рабочим дням. |
|
Заголовок: резервированияRe: Ревизия. Создано Игорь Меньшенин 12.11.2003 :: 16:12:56 Господа логисты. Такая проблема. В 1С - когда товар забивается в накладную резервирования и проводится, он автоматически списывается из остатка на складе. Иногда резерв лежит несколько дней. Если необходимо провести ревизию, приходится разутверждать все накладные резерва с проверяемыми позициями, на что тратится много времени. Может быть, у кого-то есть другой алгоритм подсчета (или резервирования). Спасибо. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Vladislav Artamonov 14.11.2003 :: 01:45:14 Добрый день, вечер и т.д. Вот, на всеобщее обозрение: Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г N 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств http://6pl.ru/dogovor/pmf_inv.htm с комментариями С уважением, Владислав. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Евгений Кейдунов 17.12.2003 :: 16:06:14 Здравствуйте, 1.в случае невозможности прекратить движение м/ц на складе в период инвентаризации, возможный вариант действий - учет выдаваемых и принимаемых м/ц по отдельным ведемостям, с анализом по окончании инвентаризации 2.во избежание различного рода пересортиц: принципиальный подход: недостача возмещается, излишки оприходываюся. С уважением Евгений |
|
Заголовок: Re: резервированияРевизия. Создано Станислав Громов 14.09.2004 :: 14:20:35 Игорь Меньшенин wrote:
В накладной добавляется реквизит "отгружено/неотгружено". После реальной отгрузки товара (а чаще -просто перед инвентаризацией) ставится галочка в накладной, изменяющая данный реквизит. Создан отчет по остаткам товара основанный на этом реквизите. В нем показаны два значения Кол-во по данным склада/Кол-во по данным 1С. Где первый - это реальное количество товара на складе. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Станислав Громов 14.09.2004 :: 14:26:15 Евгений Кейдунов wrote:
Аналогично и у меня, тоько за излишки ещё и штраф небольшой |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Сергей Щёголев 14.09.2004 :: 15:30:09 А Зав.Складом штраф как потом возмещает(в семейный я имею ввиду бюджет),пересортица в некоторых ситуациях -неизбежна,и высчитывать её из зарплаты-это,гм...слова не могу подобрать.хотя и не либерал вроде. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Михаил Мокин 14.12.2004 :: 16:41:30 Уважаемая Наталья!! Для этого Вам нужно провести инвентаризацию: 1. Нужно создать рабочую коммисию в составе 4-5 человек один-председатель, один-человек который будет осуществлять контроль за качеством продукции( ОТК)и еще 2-3 человека кто будет принимать участие в подсчете. 2.Проводить лучше в выходные дни с полным опечатыванием складских помещений. 3.Председатель должен вводить данные в отчетную документацию по форме ИНВ-3 4.А затем все участники должны перепроверить и подписать эти данные. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Вадим Яхонтов 21.12.2004 :: 16:07:50 Natalia wrote:
Пуля пущенная почти два года назад породила горячую дискуссию. Жаль Natalia, как автор темы уклонилась от дальнейшего ее обсуждения, наверное не подозревала всей глубины затронутой темы ;-) В предыдущих письмах принцип проведения инвентаризации изложен достаточно полно, только не надо забывать, что некоторые вещи тривиальные для склада 3-5 тыс. кв. м нереальны для склада 30 тыс. кв.м И еще не надо сходить с ума включая в состав комиссии бухгалтеров – они вам такого насчитают, что год будете выплачивать … :-( У нас бала инвентаризация по ТН "Плитка" так в проходе между стеллажей стоял паллет !!! с каталогами – для опознания плитки без упаковки. Менеджеров вызывали только в крайнем случае. А вы говорите бухгалтер… пусть своей работой занимаются. Для поддержания порядка нужно адресное хранение и в каждом товарном направлении выделенный человек (толковый только) для того, чтобы "утюжить" каждый день места хранения на предмет выявления несоответствий физического и логического склада. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Станислав Громов 21.12.2004 :: 17:51:44 Сергей Щёголев wrote:
Ну в наших условиях пересортицы вполне можно избежать. Но! Когда мы решили взяться за наведение порядка на складе, то конечно предвидели недовольство работников склада. И было принято решение добавить им к з/п по 100 уе, но материальную ответственность реализовывать в полной мере. Практика показывает, что в последние месяцы путем проведения ежемесячных инвентаризаций и усиления контроля за работой сотрудников эта прибавка в большей своей части остается у них на руках. Т.е. бардак (недостачи, излишки, пересортицы) значительно уменьшился. Конечно какая-то сумма ежемесячно снимается с них, но в целом они в плюсе. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Вадим Яхонтов 22.12.2004 :: 12:16:27 Станислав Громов wrote:
Завидую!!! Такому человеческому подходу к решению достаточно сложной проблемы со стороны руководства могут похвастаться не многие :-( Хочу добавить еще одну прописную истину к вопросу инвентаризации: Удержания с материально ответственных лиц надо проводить в по результатам анализа недостач за 3 месяца. Т.к. некоторые "минусы" могут быть результатом ошибочно заведенных "плюсов". ------------ Вадим |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Александр Климов 22.12.2004 :: 18:31:30 У меня на складе полуфабрикатов, в каждом задании на сборку заказа есть графа с остатком единиц хранения на момент выписки заказа. В случае если фактическое количество на поддоне не совпадает с остатком по базе, он сразу бьет тревогу. Таким образом, осуществляется ежедневный контроль над остатками. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Вадим Яхонтов 23.12.2004 :: 10:31:37 Александр Климов wrote:
Идея классная, но может не работать в случае если один товар одновременно собирают несколько человек. Т.е. задания распечатываются по очереди. Пусть на данном месте/адресе числится 100 шт. одного артикула. По первому (из распечатанных) заданий надо отобрать 50 шт. и по второму тоже 50 шт. Таким образом по первому остаток на месте - 50 шт., а по второму - ноль. И вот отборщик со вторым заданием подходит к искомому месту первым - у него излишек 50 шт., у первого отборщика соответственно недостача - 50 шт. Занавес. Или у вас как-то по другому? Может есть маршрутная карта. В случае если все идет через сканеры - тоды ой. P.S. У нас кладовщик "пробивает" карточку "по местам" только в случае если на месте не оказалось требуемого по заданию количества товара. ---------- Вадим |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Станислав Громов 23.12.2004 :: 17:39:00 Вадим Яхонтов wrote:
У меня за три месяца так учет запутывается, что потом концов не найдешь. Строго раз в месяц! Причем после инвентаризации происходит период ожидания - примерно две недели для того что бы товар который находится в пути дошел до получателя. Потом собираю акты о недостачах (если есть)сравниваю с инвентаризацией. Это для того что бы не делать двойную работу (приходовать по результатам инвентаризации, а потом списывать как недостачу в контейнере и наоборот). А после этого подготавливаю сумму "к вычету". Кстати вопрос: как вы отличаете ошибки склада от ошибок бухгалтерии? Ведь недостача может возникнуть не только по вине "складовщиков". Ведется ли двойной учет? Или тройной? |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Вадим Яхонтов 24.12.2004 :: 11:21:24 Станислав Громов wrote:
Дык, и мы так не запускаем ситуацию. И вычиты у нас норовят делать по той же схеме, что и у вас. И мы только начали подходить к откладыванию вычетов "на потом". Я писал о том, что НАДО отслеживать старые проводки и сопоставлять цифры (магия цифр иногда завораживает ;-)) У нас задекларировано, что если будет найден товар за который были сделаны удержания, то тогда возврат денег или "взаимозачет". Quote:
|
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Станислав Громов 24.12.2004 :: 13:38:21 А мы ведем учет все-таки в двух программах Ведь всегда возможны ошибки - не так оприходовали, переделали накладные, удалили, заменили. И только сверкой двух учетов возможно их выловить. В начале года я дал задание программистам и они даже смастерили доработку для 1С на предмет совместной работы склада и офиса, но внедрять я это не стал по вышеуказанной причине. В своё время мне советовали завести на складе третий учет -прямо на месте расположения товара разложить "заборные карточки" в которых в момент "взятия" товара вносятся данные. Но я отказался от этого из-за увеличения времени отгрузки. А взимание денег сразу после инвентаризации стимулирует работников склада более тщательно вести свой учет. И если они доказывают что отличие учета от факта произошло не по их вине - я не вправе что-то взыскивать с них. Здесь вина других сотрудников. А вот если у них в учете черт ногу сломит, - то будьте любезны. Оправдания типа "А фиг его знает куда делось (откуда взялось)!" не принимаются. Буквально на этой неделе мне дважды предъявили один и тот же товар движения по которому не было. И оба раза получились разные результаты. Соответственно оба раза было взыскано без взаимозачетов. В результате этого эти три паллеты были обтянуты на всякий случай стрейчем и аккуратно поставлены дабы в будущем не перепутать ничего. |
|
Заголовок: Re: Ревизия. Создано Дмитрий Титаренко 19.01.2005 :: 17:51:32 Ребят, знаете, контроль на складе это конечно вещь хорошая, но только тогда, когда ее делает кто-то кроме тебя ;) Я вплотную работаю со складом и регулярно у нас возникают вопросы по несовпадению количества :) Но никак не могу сказать, что я рад от того, что меня включили в состав инвентразациооной комиссии ))) Как мне кажется, создание комиссии из специалистов смежных подразделений (знакомых с товаром) для проведения инвентразиций целесообразно лишь в случае проведения годовых проверок (либо за другой длительный отчетный период). Но участвовать в проверке фактического количества товара на складе ежемесячно - это не совсем правильно. Специалисты по сути теряют то время, которое могли бы потратить с большей эффективностью, выполняя свои прямые обязанности. По сути - это и есть работа кладовщика - контроль наличия/количества товара. Если его работу проверять каждый месяц - то смысл в такой работе. Тогда стоит нанять специальных контролеров и подчинить их службе безопасности :) Кладовщик ведет учет и как любой другой работник несет ответственность за результаты своих отчетов. Бухгалтера например (которые так же ведут учет) прводят аудит намного реже чем раз в месяц :) Это так, крик души :)) Не хочется регулярно проводить время на складе пересчитывая одно и то же.. И еще. У нас инвентразацию реально провести за 1 день. Это при условии разбиения на участки. Однако тут у меня есть еще один вопрос. Должна ли на каждый участок создаваться своя комисия? И кто должнен подписывать окончательные Акты? Каждый на своем участке? |
|
Заголовок: Инвентаризация Создано Оксана Лазарева 23.11.2005 :: 12:34:00 Добрый день, Поделитесь, пожалуйста, опытом проведения инвентаризации ТМЦ, имеющих несколько тысяч наименований. Причем, при ограниченном наличии людей и времени :). Спасибо. Оксана. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Александр Костенко 24.11.2005 :: 10:41:55 Добрый день, Оксана. Обычно на складах, с круглосуточным режимом работы, и соответствено невозможностью остановить технологические процессы, применяется циклическая инвентаризация. Т.е. выделяется группа или подгруппа товара, (если применяются адресная система, то можно по ячейкам) и инвентаризируется. Составляется график на весь товар или ячейки и в постоянном режиме по циклам проводите инвентаризацию. А вообще-то на складах не обремененых ночной работой, загоняется много людей из бухгалтерии, каждому выделяется определенный участок работы по товару, во избежание споров прикрепляется человек склада и за ночь проводится инвентаризация, Потом несколько дней считается. Но заренее о такой инвентаризации работники склада знать не особо должны, а то бывало и загорались склады на кануне инвентаризации. Костенко Александр. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Оксана Лазарева 24.11.2005 :: 11:07:35 К сожалению, склад действительно собирает заказы круглосуточно, и в выходные дни тоже, и отстановить отгрузки нет возможности :(. Значит, спасет только циклическая инвентаризация? Спасибо. Оксана. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Zoya Lee 25.11.2005 :: 10:15:11 Оксана, возможность, если поискать хорошенько, есть практически всегда ;-) а на постоянной основе - циклическая инвентаризация - отличное решение |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Dmitry Elistratoff 27.11.2005 :: 03:07:24 Оксана,возможно циклические инвентаризации и решат проблему,но как показывает опыт от них толку мало т.к. 1)-их как правило проводят сами работники склада, 2)-сегмент выявляет лишь часть целого, и по нему нельзя судить об общем положении на складах. Поэтому крепитесь, и обязательно (хотя бы раз в полгода) проводите полную инвентаризацию. Предупреждайте клиентов, проводите в праздники и выходные, но с обязательной остановкой торгового процесса, иначе возникнут проблемы. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Антон Сергейчев 10.12.2005 :: 22:06:39 Оксана Лазарева wrote:
Вот сейчас сижу на складе, делаю инвентаризацию, по времени есть 2 ночи и один день - наименований более 6500 позиций, по сумме просто МРАК :-) - в смену на просчетах не более 30 человек (больше не выдернуть, поскольку работать круглосуточно люди не могут) надо сделать 2 сплошных посерийных просчета, + просчеты по расхождениям... Ранее такую инвентаризацию (при таких остатках) делали в течении 3-х суток, но теряли отгрузку... что не желательно... Что интересно по какой схеме? пишите - расскажу... |
|
Заголовок: Инвентаризация Создано Григорий Демин 13.12.2005 :: 12:22:41 Добрый день. А у кого-нибудь есть проведения инвентаризации на складском комплексе, где стоит автоматизированная система управления. Иннтересует методология, как лучше проводить по ячейкам или все таки по товарам. Опять же стоит вопрос формирования единых инвент. ведомостей по 1С и складской системе. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Марина Скопидарова 13.12.2005 :: 15:46:52 Добрый день. Да, опыт проведения инвентаризации на складском комплексе, где стоит автоматизированная система управления присутствует. Методология, как лучше проводить по ячейкам или все-таки по товарам - выбираете сами. Можно и так, и так в зависимости от того, какую цель преследуете, какая задача перед Вами поставлена. Оба эти метода применяются ежедневно в процессе работы склада. Мы проработали 1 год под WMS и вот в новогодние каникулы будет проведена полная инвентаризация складского комплекса. Инвентаризационная ведомость будет сформирована по классам товаров с учетом остатков КИС и WMS. Ревизоры дополнительно используют свои подручные средства автоматизации, типа EXCEL. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация Создано Максим Мотовилов 14.12.2005 :: 09:41:08 Необходимо сравнивать не только с данными системы, но и с первичными документами! Во время инвентаризации, разв три месяца мы вообще двое суток живем на складе! Помещение опечатано: не войти, не выйти!!! |
|
Заголовок: Как провести инвентаризацию, не останавливая работ Создано Дудкина Дарья 17.09.2008 :: 15:33:27 Помогите, склад должен постоянно работать. Дело в том, что склад создан под клиента. Наш клиент-учреждеия здравоохранения. |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Емеличев Алексей 17.09.2008 :: 16:05:39 реально, никак только если фото делать и потом по фото инвентаризировать |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Прохорова Ксения 17.09.2008 :: 16:10:37 Добрый день! Поскольку я работала только на складах с , казалось бы, непрерывным режимом работы, то могу подеоиться вариантом- я знаю только один- заранее планируйте и затаривайте потребителей на 2-3 дня вперед. Высылайте им заказы и останавливайте склад для инвентаризации. |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Соломатин Владимир 17.09.2008 :: 16:48:39 :-? Есть один дорогой способ - RFID. Есть другой - написать умную систему именно для инвентаризации чтоб все пикинги, резервирования, сверхрезервирования, пополнения, перемещения и т.п. учитывала в режиме реального времени. |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Прохорова Ксения 17.09.2008 :: 18:00:45 Владимир, ну допустим все это будет учитываться в реальном времени, тогда как быть с повторными пересчетами?Например часть маршрутов была отдана в наборку во время повторного пересчета, там есть и пикинг и паллетная отгрузка и т.д. и при необходимости повторного пересчета надо перевыпускать бланк пересчета? Если склад имеет больше 1000 паллетомест это превращается в грустную сказку... Кроме того, например вы обсчитывете больше хотя бы 100 товарных позиций и во в то время, когда выпущены уже не пустографки, а инв-13 (по- моему или 13 или 11) на которых должна стоять подпись инвентаризационной комиссии у вас идет новая серия резерваций и наборка- вы как с этим будете поступать? Ведь инвентаризация имеет целью приведение учетных данных в соответствие с фактом, а когда данные ежеминутно меняются очень сложно сводить "дебет с кредитом". |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Алекс Рэдди 17.09.2008 :: 18:56:39 Стоп. Стоп. Стоп. Топикстартер, расскажите-ка про Ваш склад. Количество наименований, полезный объём, паллетное или штучное хранение, система хранения и т.д. Процедура инвентаризации сильно от этого зависит. |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Соломатин Владимир 17.09.2008 :: 18:59:31 Прохорова Ксения wrote:
:-? Вы имеете ввиду бланк пересчета на бумажном носителе? Я так вижу альтернативу обычной инвентаризации: 1) Дается комманда начала инвентаризации. 2) Складской работник и комиссия идут на склад. В руках у складского работника терминал с программой инвентаризации. Он пересчитывает товар -говорит количество. Комиссия смотрит в свою программу в терминале и говорит ДА. Если НЕТ - пересчитывают вместе и вводят значение по факту. Программа автоматически сохраняет время. 3) Прошли весь склад или какую-либо необходимую его часть - пришли в офис - запустили отчет. 4) Отчет показал - такие вот данные с указанием точного времени пересчета по каждой ячейке. Дополнительно пказывает данные по операциям с этой ячейкой после пересчета. 3) Дополнительные данные в отчет не идут, но заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации» и будут учитываться при разборе полетов при следующей инвентаризации. 4) Подсчитали убытки, подписали, отдали в бухгалерию. Почитал вот эту вот статью http://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/42562.html Вроде бы ничего не нарушено (хотя могу ошибаться). Выдержки: В течение года (в межинвентаризационный период) в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Если инвентаризация длится долго, то в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в период инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Обращаем Ваше внимание на то, что проведение описи имущества и обязательств начинают с получения последнего на момент инвентаризации товарного отчета со всеми документами, отчета о движении денежных средств и расписки от материально-ответственного лица. |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Artamonov Vladislav 17.09.2008 :: 21:12:25 Вот еще вариант: http://6pl.ru/Vlad_st/kmc_inv.htm Ну и еще было тут: http://6pl.ru/Vlad_st/kmc.htm ------------------------------------------- См. также: Формы документов для инвентаризации http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1169032088 Как оптимизировать работу склада http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1091201723 Мотивация труда работников склада http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1017160573 Коллективная, материальная ответственность... http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1106735408 Перессортицы, излишки, недостача http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1177333500 Передача склада Преход ответственности меж сменами http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1158301058 Проблема хищений http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1096513802 |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Прохорова Ксения 18.09.2008 :: 10:55:38 Действительно, вариант очень интересный. Я тоже взяла на заметку :) Только как представлю сколько может потребоваться доработок в среднестатистической программе... и долго-долго обучать персонал. Я вот подумала, что можно еще один вариант предложить- выборочная инвентаризация, т.е. например по нескольким товарным группам/аллеям склада.Т.е. разбить на группы кратно максимально возможному времени простоя отгрузок по группе и максимальному времени пересчета по группе. Это проще чем остановить склад, плюс можно использовать и отпуск ТМЦ с разрешения комиссии (то, что предложено выше). |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Петрухин Алексей 18.09.2008 :: 15:37:28 Вот решение для складской и офисной инвентаризации. http://saotron.ru/invos/ Аналогов в России нет! |
|
Заголовок: Re: Как провести инвентаризацию, не останавливая р Создано Старостина Наталья 18.09.2008 :: 15:45:19 Действительно, не мешало бы узнать емкость склада, количество обслуживаемых артикулов, какая складская система используется, причину проведения инвентаризации и т.д. А без этого получается "средняя температура по больнице". Если склад не большой, то действительно, можно ударно собрать заказы за ранее и посчитаться. Большой, но с небольшой оборочиваемостью товара - считаться "частями/секторами". Большой, с большой оборачиваемостью - считаться "частями/по-артикульно". .......... Короче, фантазировать можно до бесконечности. |
|
Заголовок: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Тихонов Алексей 22.09.2008 :: 07:55:58 Здравствуйте ! Проводили инвинтаризацию , время отняло почти сутки ! Не подскажите , какие технологии по ускорению проведения инвинтаризации использовались Вами или коллегами при помощи терминалов сбора данных , У нас склад 8000 палетомест , 5 этажное хранение , при том , что имеется в наличии только 4 ед.техники ( ричтрак) Заранее благодарен. |
|
Заголовок: Re: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Станкевич Александр 22.09.2008 :: 18:33:15 Тихонов Алексей wrote:
Да... не много техники у Вас на 8 тыс паллетомест! 24 часа это вы только считались или вместе с корректировками в системе? Обращаясь к терминалам сбора данных мы возвращаемся к WMS. Внутри WMS должен быть реализован инструмент проведения инвентаризации. Иначе вам ТСД, собстенно, подключать даже некуда. Если этого инструмента в WMS у вас нет, то нужно придумывать что--то другое... |
|
Заголовок: Re: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Алекс Рэдди 23.09.2008 :: 16:21:05 Тихонов Алексей wrote:
У меня склад, конечно, поменьше, но на каждой из 5-ти единиц техники (ричтраки, вилочники, рулонник) установлено по ТСД (компьютер со сканером ШК через wi-fi). Всё происходит в реалтайме - что инвентаризация, что банальная постановка на ячейку. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Станкевич Александр 24.09.2008 :: 11:45:54 Считайте пустые места на складе - это еще меньше времени, но эффект значительный. Циклическая инвентаризация - отличное решение! НО! Результат циклической инвентаризации не дает полной картины склада. Их нужно проводить, но в ситуации когда склад равен системному. Если у вас идет большое расхождение, то нужно проводить полную инвентаризацию. Проводить инвентаризацию можно и на круглосуточном складе. Правда необходимо привлекать отдел продаж, что бы более менее освободили день, перенося отгрузки на предыдущий и следующий день. Конечно подготовка к пересчету напоминает объявление войны и тем не менее, только так мы можем провести инвентаризацию. При адресном хранении, если часть товара не соответствует системным ячейкам хранения, то полная инвентаризация вам необходима как воздух. Потому что инвентаризация хотя бы порядок наведет по ячейкам. Расхождение уже после выясняйте. Иначе у вас производительность будет очень слабой. Заказы собирают в два раза дольше. Лучше остановиться, провести инвентаризацию и начать заново работать с соответсвующим складом. Конечно же такая инвентаризация проводится на одном дыхании. Когда начали править в системе, обратного хода нет. Обычно у нас такие развлечения занимают сутки, если склад уже совсем не соответствует местам. Править зону сборки тяжелее всего. Там самый хаос обычно. :-) Но, на проектах, где склад ведется четко, 8 тыс паллет считаем и правим часа 4-5. Конечно же с привлечением всей техники и всех рабочих проекта. Я не согласен с привлечением народа из бухгалтерии, и всех прочих сотрудников. Считать должны люди, которые знают товар, знают где код артикула, как упакован, в чем измеряют и т.д. Люди, которые уже далили инвентаризацию, которые знают что писать в ведомости. Иначе, после бухгалтерии с этими ведомостями хоть вешайся... С рабочими склада, пересчеты проходят гораздо быстрее чем с привлекаемыми сотрудниками. В конце концов,этим же людям потом работать со складом. ТАк что они на много лучше считают. |
|
Заголовок: Re: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Станкевич Александр 24.09.2008 :: 11:49:41 Алекс Рэдди wrote:
Алекс, а Вы паллеты снимаете или народ в клетках ездит и считает? Я так предполагаю, что идентификационные номера у Вас на паллетах, а штрих-код ячейки у вас внизу на балке. Или у вас WMS сама предлагает следующую ячейку для пересчета? |
|
Заголовок: Re: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Алекс Рэдди 24.09.2008 :: 12:54:49 Станкевич Александр wrote:
Совершенно правильно предполагаете! :-) Процедура такова: Кладовщик-водитель эл. погрузчика (это должность такая) на основании моего задания устанавливает в WMS диапазон ячеек, подлежащих инвентаризации, подъезжает, сканирует ШК ячейки, снимает с ячейки паллету, сканирует содержимое. Сканирование ШК следующей ячейки говорит о том, что инвентаризация ячейки завершена. И так далее. На экране PC при этом видна некая статистика: сколько сделано, сколько осталось и т.д. Если речь идет об участке ГП, джентельмен не отрывает брюк от сидения своей колесницы. Если речь идет об участке сырья и материалов (я работаю на складе производственной компании), то вставать приходится - содержимое паллеты в этом случае часто имеет больше одного ШК. "Ездить в клетке" - это или лишний человек (если клетку ставить на стандартный вилочник), или дорогущий пепелац, управляемый из клетки - штука, несомненно, классная, но кроме инвентаризации, мало на что годная применительно к моей специфике. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Алекс Рэдди 24.09.2008 :: 13:11:17 Станкевич Александр wrote:
Тут всё изрядно зависит от компании, места и роли склада в рамках компании и т.д. Если речь идёт о торговой компании, я с удовольствием привлекал продажников. Это очень полезная с педагогической точки зрения практика :-) Ассортимент, размерность, упаковку и т.п. они знают (или должны знать - это в данном случае одно и то же). Обычно инвентаризация проходила бригадами из 2-х человек - один работник склада, один продажник. Если речь идёт о производственной компании - без технолога иногда и вовсе не обойтись. |
|
Заголовок: Re: Вопрос по инвинтаризации при помощи ТСД Создано Станкевич Александр 24.09.2008 :: 13:51:21 Алекс Рэдди wrote:
Куль! Да, это круто! Да мы, в принципе, тоже можем использовать РС для инвентаризации. Но, есть периодически, бока. В этом плане у нас "бумажная" инвентаризация более надежная. Хотя, даже это проще чем руцями склад править. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Зиновьев Дима 23.01.2009 :: 20:20:33 Проводить один раз в год полную инвентаризацию просто необходимо, как минимум, чтобы потом инфаркта не было. А вот циклическая должна происходить постоянно. Не знаю, почему такие бурные дебаты по этому поводу, но: склад 12000 SKU, 20 000 кв.м. ( 18000 ячеек пикинга) циклической инвентаризацией занимаются 5 человек в смену, расхождения по году максимум в 6% (кроме воровства). Максимальный эффект дает социальное воздействие на людей и контроль размещения (минимум 50% работы инвентаризаторов отпадает). Циклическая инвентаризация проходит просто. Во-первых, все места назначаются динамически, вообще не понимаю тех, кто привязывает места к товару. С товаром, который мало двигается и под комплектацией не находится – все просто. Система отслеживает этот товар и по запросу делает статистику по ячейкам, которые не инвентаризировали более определенного срока. Точнее она сама следит за тем, что бы товар инвентаризировался один раз в месяц обязательно. Она «ловит» момент, когда товар в ячейке не зарезервирован и выдает его на инвентаризацию. Я сам долго думал, как сделать инвентаризацию по высокооборачиваемому товару, т.е. когда у товара нет момента времени, когда резерв = 0. т.е. в ячейке фактически 10 штук, под резервом 9, какой сделать вывод, недостача или излишки? потом я посмотрел на процесс с точки зрения ячейки. И вот что там я увидел (вариант, когда фиксируется отбор товара из ячейки с помощью on-line RF не рассматривается, тут все понятно, т.е. рассматриваем бумажную технологию). Единственный момент, когда можно однозначно сделать вывод по недостаче или излишкам – когда товара в ячейке 0. как только в ячейке по системе 0, она блокируется и выпадает список таких ячеек. Спец человек берет список и дует на склад. Теперь варианты: 1. когда в ячейке 0 и последний комплектовщик все собрал – значит все нормально, + - нет. 2. когда комплектовщик не подобрал товар (т.е. его там нет) – значит недостача. 3. системно в ячейке 0, по факту что-то есть – излишки. Работа инвентаризаторов заключается в том, что они фиксируют 0. Инвентаризаторы должны подойти и удостовериться, 0 там или нет. Если 0 –все ок, ячейка разблокируется и готова принимать товар по пополнению. Если там есть товар, то его тупо изымают и располагают в определенной зоне. Потом приходуют на техническом складе и размещают к остаткам аналогичного товара. Оставлять его в той же ячейке можно, если нет проблем со свободными местами. Остается вариант с недостачей. Когда комплектовщик не находит полного количества, то он сообщает системе, что товар не нашел (или контролер это фиксирует или флажок или как угодно, не принципиально). Как только такое сообщение получает система, то она сразу же сообщает инвентаризаторам. Они так же фиксируют в ячейке 0 и зачищают ячейку (обнуляют в ней товар, переносят его на склад недостач). + и – на техническом складе часто компенсируется, но оборот ошибок виден сразу. Если товар долго не компенсируется (срок назначается в зависимости от интенсивности приходов), то его объявляют в розыск и смотрят уже все места, поднимают документы прихода, перемещений и т.д. Если посмотреть статистику по нулям по товару, то картина понятна. В итоге за месяц все ячейки пикинга (и товар в них) инвентаризируются по нескольку раз (= количеству пополнений). Никакой остановки нет. Тут еще решается проблема – чем более интенсивно товар расходуется, тем чаще его нужно инвентаризировать. На одного инвентаризатора примерно 300 ячеек в день + время на просчет 20-30 мест малоходовки (там полный просчет). Все телодвижения фиксируются, есть статистика кто, что сделал, оплата адекватная. Потом сделал статистику по комплектовщикам, которые часто делали недостачи (брали больше) или не доходили до ячейки. Пистон. Так же статистика, что не верно расставил товар. Пистон. За пару месяцев на любом складе идеальный порядок. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Конюхова Виктория 03.02.2009 :: 11:03:09 Я не согласен с привлечением народа из бухгалтерии, и всех прочих сотрудников. Считать должны люди, которые знают товар, знают где код артикула, как упакован, в чем измеряют и т.д. Люди, которые уже далили инвентаризацию, которые знают что писать в ведомости. Иначе, после бухгалтерии с этими ведомостями хоть вешайся... С рабочими склада, пересчеты проходят гораздо быстрее чем с привлекаемыми сотрудниками. В конце концов,этим же людям потом работать со складом. ТАк что они на много лучше считают. [/quote] Добрый день! А существует ли какая-либо инструкция для членов инвентаризационной комиссии? Очень интересует... |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Новиков Дмитрий 03.02.2009 :: 12:50:56 Конюхова Виктория wrote:
Добрый день! А существует ли какая-либо инструкция для членов инвентаризационной комиссии? Очень интересует...[/quote] Инструкция существует, посмотрите на "Склад Законов", а представитель бухгалтерии обязательно должен быть в инвентаризационной комиссии |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Редько Роман 03.02.2009 :: 13:16:00 А существует ли какая-либо инструкция для членов инвентаризационной комиссии? Очень интересует По опыту работы у одного крупного ритейлера знаю, что такой инвентаризационной комиссии можно впарить практически что угодно, любой пересорт или недостачу, только надо подгадать момент. Внимательно смотрят на товар они первые полчаса, потом начинают зевать, отвлекаться, пить чай/кофе, регулярно перекуривать и пр. А то, что товар можно положить в другую коробку или сделать в паллете колодец, им и в голову не приходит, ибо не складские они работники, что взять с убогих... В общем, смех, а не инвентаризация! ;D |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Новиков Дмитрий 03.02.2009 :: 13:23:17 Редько Роман wrote:
Задача проведения инветаризации -не "втюхать" ,а получить реальную картину склада. Задача на втюхивание ставится иначе и обставляется тоже по-другому :)) |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Конюхова Виктория 09.02.2009 :: 07:32:23 По опыту работы у одного крупного ритейлера знаю, что такой инвентаризационной комиссии можно впарить практически что угодно, любой пересорт или недостачу, только надо подгадать момент. Внимательно смотрят на товар они первые полчаса, потом начинают зевать, отвлекаться, пить чай/кофе, регулярно перекуривать и пр. А то, что товар можно положить в другую коробку или сделать в паллете колодец, им и в голову не приходит, ибо не складские они работники, что взять с убогих... В общем, смех, а не инвентаризация! ;D[/quote] Задача проведения инветаризации -не "втюхать" ,а получить реальную картину склада. Задача на втюхивание ставится иначе и обставляется тоже по-другому :)) [/quote] Согласна, что опытный кладовщик может как виртуоз-фокусник втереть комиссии все, что ему будет удобно. Особенно, когда члены комиссии мальчики или девочки, "пороха не нюхавшие". Матерых проверяльщиков не хватает ... Вот инвентаризация и превращается в фарс :( |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Зиновьев Дмитрий 12.02.2009 :: 02:45:01 Складывается впечатление, что выхода нет. Что же тогда делать? |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Лебедев Андрей 14.05.2011 :: 19:08:40 Матвеева Татьяна wrote:
я что то понять не могу. клиент чего хочет? внесения в инв? ну внесите... что смущает то? перечитал ваши посты. из них не следует, что от вас требуют реально считать утиль по штукам |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Kuzovlev Andrei 09.04.2012 :: 09:44:56 Доброго времени Коллеги! не могу найти, поделитесь пожалуйста. Итак, склад с оборотом от 40 млн. в месяц на исходящей доставке, отгрузки в сети, отправка по паллетно, приёмка в магазинах клиента. груз - Кабельно Проводникова продукция. После принятых в работу мероприятий введённых в складском хозяйстве по избежанию пересортицы, недовложений, излишков по отгруженным заказам Средний уровень ошибок при сборке (недостача/пересорт/излишек) заявок составил 0,050% от оборота, в деньгах - 20 тыс руб. в месяц. Вопрос, по Вашему мнению это много или мало, есть ли средне выведенные проценты допустимых ошибок на человеческий фактор, воровство на приёмке, глюки базы... Заранее благодарен за ответы |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Власкин Андрей 09.04.2012 :: 10:25:51 Много или мало - каждый сам для себя решает. А экономически, если есть возможность повлиять на уменьшение ошибок, пересортицы, хищений и т.д., и затраты на это будут меньше, чем ущерб от ошибок, пересортицы, хищений и т.д., то тогда имеет смысл этим заниматься. В противном случае будете расходовать средства впустую (может и не совсем впустую, просто хозяину бизнеса эти расходы могут не понравиться). Средний процент сокращения ошибок может быть при переходе от бумажной к радиотерминальной технологии, от радиотерминальной к голосовой технологии подбора заказов (величина процента сокращения ошибок и т.д. анонсируется поставщиками технологий). Только эти переходы стоят явно более 20 тысяч руб. в месяц. Охрана с возможностью расстрела на месте при любом подозрении или с возможностью отрубания рук за попытку хищения - тоже более 20 тысяч руб.))) Все остальные величины достаточно индивидуальны и спорны. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Коломейцев Григорий 09.04.2012 :: 13:11:51 Если покопаться на сайтах поставщиков ВМС, то в основном они обещают, что ошибки не превысят 0,2% от количества строк. Судя по всему это цифра из практики. Переложите деньги в строки и сравните. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Khromov Roman 11.04.2012 :: 13:59:39 Кузовлеву Андрею. Вашим показателем в 0,05% впечатлен. Вы упоминаете о мерах, введенных складом по снижению количества ошибок. Можете рассказать поподробнее? |
|
Заголовок: Как списать недостачу на складе? Создано Каширин Александр 30.05.2012 :: 10:13:43 Коллеги, добрый день! Ситуация в следующем. В компании занимающейся логистикой образовалась недостача. Клиент, которому предоставлялась услуга логистики, списывать самостоятельно эту недостачу не хочет. Он продал недостачу, как товар, оператору. И тут сразу встает вопрос. Как теперь списать этот товара со склада? Мы его купили, но наша бухгалтерия говорит, что списать его мы сможем только через три года. Что-то мне не очень в это вериться. Я предлагал списать его через АКТ ТОРГ-15. Но также был послан. Так как в этом случае нужно искать виновника и вычитать недостачу из его ЗП. Кто сталкивался с подобной проблемой подскажите пути решения? |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Лучшенко Леонид 30.05.2012 :: 14:37:12 Добрый день. Проведите инвентаризацию, спишите по результатам инвентаризации. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Каширин Александр 30.05.2012 :: 18:22:03 Тут все глубже. Списать через инвентаризацию нельзя, так как это вычет из чистой прибыли. Нужно списать так, чтобы это легло на затраты, в том числе и НДС. Вот мы и ломаем голову. Есть вариант сделать переоценку товара списать его в брак и потом утилизироваться. Только по факту утилизировать нечего. Кто с таким сталкивался, посоветуйте что делать. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Мельниченко Владимир 31.05.2012 :: 05:59:23 Каширин Александр wrote:
========== Накрываете после работы "поляну", подписываете акт об уничтожении(передаче сторонней организации для утилизации) и приступаете к "зачистке стола". ;D Только не забудьте провести оплату своим работникам/сторонней организации за утилизацию- это является косвенным доказательством факта реального уничтожения. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Каширин Александр 31.05.2012 :: 09:32:51 Мы подумали об этом. И возможно так и поступим. Есть еще вопросы. Может переоценить товар, чтобы он стал дешевле. Допустим мы купили товар, после создаем акт переоценки, что товар попал под дождь и бракуем. Т.е. скидываем его стоимость в 5 раз. И уже после этого утилизируемым. Как такой вариант? Посоветуйте компанию по утилизации, куда можно обратиться. Я этим вопросам занимаюсь первый раз поэтому и спрашиваю. Обычную контору по утилизации найти не вопрос. А вот контору с которой можно договориться не знаю. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Власкин Андрей 31.05.2012 :: 11:02:21 "Контора, с которой можно договориться" - это любая контора, которая занимается утилизацией. Они обычно так и работают. Все, как правило, почки от ГУП Экотехпром и принадлежат семьям чиновников и бывших работников Экотехпрома, у которых активные связи с этим ГУП))) |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Мельниченко Владимир 31.05.2012 :: 11:44:28 Каширин Александр wrote:
=== 1. Об этом говорите с главбухом- его головняки; 2. Банальная свалка тоже является "утилизатором"- талончик на мусор к акту не забудьте пришпилить... |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Каширин Александр 31.05.2012 :: 11:54:49 Спасибо за советы. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Притыко Оксана 06.06.2012 :: 09:28:02 Мельниченко Владимир wrote:
а какие максимальные объемы можно так списать? фактически же так можно вывести с баланса любые ресурсы? интересуюсь к тому, что мы как раз тоже ломаем голову, как списать давно утерянный товар. спасибо завскладу - учет на складе велся через одно место, недостача повисла только сейчас, а ответственность уже ни на ком, потому что человек ушел на пенсию. |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Каширин Александр 07.06.2012 :: 10:32:38 Списать недостачу нужно так, чтобы проверяющие службы не придирались. Для этого дела лучше всего подходит начало зимы. Создаете акт Торг15, что в связи с объемом товара он весь на склад не помещался. Его пришлось выставить на улицу. Но неожиданно пошел снег. Тут никто не виноват В итоге товар испортился. Вы производите уценку, уменьшая его стоимость. После этого договариваетесь со службой утилизации и списываете. Т.е. ваши потери будут меньше, что положительно скажется на итоговых показателях экономики. |
|
Заголовок: Стандарт (технол.карта работы) ревизионного отдела Создано Бжезановская Елена 16.10.2012 :: 10:57:26 Добрый день! Помогите, пожалуйста, информационной базой для составления Стандарта ревизионного отдела. :o Необходимо инфо о функциях, нормативной документации, правила и порядке проведения плановых, внеплановых, полных, частичных ревизий. Есть ли какие-нибудь нормативные документы, кроме Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 и Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49? Заранее спасибо всем откликнувшимся! |
|
Заголовок: Re: Стандарт (технол.карта работы) ревизионного от Создано Administrator YaBB 16.10.2012 :: 15:25:01 А что в этих НПА Вас не устраивает? |
|
Заголовок: Re: резервированияРевизия. Создано Сенькивский Константин 10.11.2012 :: 13:57:08 Игорь Меньшенин wrote:
Проблема такого рода решается после введения условных секций хранения - товар который уже отобран но еще не выехел хранится по 1с в секции "одгрузки." а с остатков склада снимается только после проведения реализации. типа тово :) |
|
Заголовок: Re: Инвентаризация, Ревизия и т.д. Создано Administrator YaBB 26.12.2012 :: 13:39:46 В настоящее время готовится проект федерального закона, который уточняет порядок признания в целях налогообложения прибыли убытков от потерь, возникающих при осуществлении торговой деятельности. Об этом сообщил Минфин России в письме от 06.12.12 № 03-03-06/1/630 (http://files.buhonline.ru/Files/Modules/Publication/6780/MINISTERSTVO_FINANSOV_ROSSIJJSKOJJ_FEDERACII.doc). В этом же письме чиновники напомнили действующий порядок признания упомянутых расходов при отсутствии виновных лиц. Убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, являются внереализационными расходами. Так гласит подпункт 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. При этом оговорено, что факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Предварительное следствие по хищениям имущества производится следователями органов внутренних дел Российской Федерации (ст. 158 УК РФ). В случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление (подп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ). Поэтому, как считают в Минфине, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем постановления о приостановлении следствия. В то же время основанием для признания убытков от хищений, в случае если виновное лицо не было установлено, является прекращение уголовного дела. |
|
Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved. |