Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Верой и правдой по Закону >> Законы нам строить и жить помогают >> Использование личного А/Т в служебных целях
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1065694797

Сообщение написано Михаил Кораблев 09.10.2003 :: 14:19:51

Заголовок: Использование личного А/Т в служебных целях
Создано Михаил Кораблев 09.10.2003 :: 14:19:51

Уважаемые Коллеги, мой вопрос несколько уходит от логистики как таковой, но прошу рассказать как и на каких условиях используется легковой транспорт принадлежащий вашим компаниям в качестве служебного.
Спасибо.


Связанные темы:
Договор найма частного лица со своим транспортом http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1175262199

Заголовок: Re: Использование легкового А/Т
Создано Георгий иванов 09.10.2003 :: 15:08:07

Не совсем ясен вопрос. Но пробою ответить. Есть некая ставка за износ плюс на бензин.
Возможно льготное кредитование на покупку личного автомобиля, в случае его использования как служебного транспорта.

Заголовок: Re: Использование легкового А/Т
Создано Алексей Фоменко 10.10.2003 :: 09:27:46


Михаил Кораблев   wrote:
Уважаемые Коллеги, мой вопрос несколько уходит от логистики как таковой, но прошу рассказать как и на каких условиях используется легковой транспорт принадлежащий вашим компаниям в качестве служебного.
Спасибо.


Вот что знаю.
1. Затраты на бензин предприятие может погашать: в пределах сумм, которые можно относить на себестоимость, а также из прибыли остающейся в собственности предприятия. И в том, и в другом случае решение о возмещении затрат на бензин принимает первый руководитель. Размер суммы погашаемой в счет себестоимости не помню (мизерный), но документ такой тоже есть. Если найду скину. Способ и порядок отнесения таковых затрат на бензин определяется Налоговым кодексом гл.25. - но эта информация больше касается тех, кто анализирует расходы, бухгалтерию и руководство. Поэтому не факт, что руководитель согласится компенсировать затраты на бензин.В большинстве случаев шеф неохотно идет на эти расходы.

2.На одном предприятии было так: расходы на бензин погашались за счет предприятия по следующей схеме - часть работников писали обоснования, которые рассматривались руководством (учитывалось и периодичность поездок, и частота, и удаленность и сезон и т.д.) если считали нужным то для каждого устанавливалась некоторая сумма (обоснованная) и издавался приказ о погашении тем то и тем то затрат на бензин ежемесячно. Другой части работников, которые поездки совершали эпизодически компенсировали на основе письменного заявления и приложения чеков - и опять шеф решал конкретно оплатить или не оплатить.

3. Еще на одном предприятии так: некоторая сумма закладывается в заработную плату и выплачивается в конце месяца (как зарплата) а тот, кто пользуется своим транспортом от него зависит как он тратит.Без всяких чеков и отчетов.

4. Еще на одном предприятии, в тупую определена сумма в 2000 тысячи, так же некоторой части работников. И ее выплачивают в начале каждого месяца.
Знаю о случаях, когда по аналогии с расходами на бензин выплачивались расходы и на амортизацию - но только для тех , кто использовал достаточно интенсивно свой автомобиль.


Поэтому, делаю вывод, что не существует какого то стандартного подхода. Единственно, что можно посоветовать - попытаться сочетать разумный компромис между потребностями предприятия, желаниями сотрудников и благоразумием руководства.

Заголовок: Re: Использование легкового А/Т
Создано Vladislav Artamonov 13.02.2004 :: 01:38:50

Добрый день, вечер и т.д.
Ну, а вот что по этому поводу откопал у себя на «Складе законов»   :)
Выложил довольно подробную подборку кодексов, законов и пояснений, вплоть до образцов договоров по данному вопросу.

http://sklad-zakonov.narod.ru/arenda/
http://6pl.ru/arenda/

Интересно, сточки зрения законодательства все прописано.
Автомобиль – не роскошь, а средство оптимизации налогов.
Добро пожаловать на склад!   :)

С уважением, Владислав.

Заголовок: Учет ГСМ
Создано Иван Ковыршин 22.12.2005 :: 07:49:20

Господа, хотельсь бы узнать, как организован данный вопрос в ваших компаниях. Поделитесь опытом.

Заголовок: Re: Учет ГСМ
Создано Александр Перебейноc 22.12.2005 :: 21:10:10

что именно интересует?

Заголовок: Re: Учет ГСМ
Создано Иван Ковыршин 23.12.2005 :: 07:15:03


Александр Перебейноc wrote:
что именно интересует?


Ситуация следующая. У сотрудников компании есть личные автомобили. На этих автомобилях сотрудники часто ездят по делам фирмы. Внимание, вопрос: реально ли создать систему контроля и учета расходов на гсм, чтобы и руководство было радо, и сотрудников это не напрягало?

Заголовок: Re: Учет ГСМ
Создано Vladislav Artamonov 23.12.2005 :: 19:27:03

Добрый день, вечер и т.д.
«Обязан ли человек расстегивать ремень на штанах перед тем как их снять?..»

Иван, какой учет Вам нужен?
Если бухгалтерский, то вот тут можно посмотреть: Эксплуатации личного автомобиля в служебных целях  http://sklad-zakonov.narod.ru/arenda/
http://6pl.ru/arenda/

Автомобиль - не роскошь, а средство оптимизации налогов...

Ну а если буховый не нужен, то самый простой учет, это всем дать одинаковый лимит (или не одинаковый, если есть разница типа город и область) и платить его независимо от фактического пробега и т.д.
В этом случае Вы убиваете сразу много зайцев:
- уходите от ИЗЛИШНЕЙ отчетности;
- для бюджетирования фиксированный расход;
- у руководства нет оснований подозревать, что его сотрудники за его счет ездят к себе на дачу;
- стимуляция персонала не кататься понапрасну, а работать, работать и работать…
и т.д.

С уважением, Владислав.

Заголовок: Re: Учет ГСМ
Создано Иван Ковыршин 26.12.2005 :: 07:32:29

Спасибо большое за консультацию. Очень помогли:)

Заголовок: Как списать ГСМ
Создано Сергей Ванидовский 17.08.2005 :: 12:15:54

Помогите официально списать ГСМ.
Своего транспорта нет, есть договара аренды с часными водителями. Деньги на топливо мы им выдаём по чёрному а хотим по белому.
Ещё хотим заключить с кем нибудь договор о хранении и ТО при выпуске на линию ТС, может ли это как то помочь.

Или без автохозяйства топлива не списать???

Заранее благодарен
[email protected]

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Андрей Кузовлев 17.08.2005 :: 15:19:33

Доброго дня коллега.
Отправил Вам на емейл ответы на так интересующие Вас Вопросы.

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Ольга Дейкун 15.11.2005 :: 15:04:17

Сергей, кидаю Вам по почте договор, при заключении которого с водителем,  Вы вполне официально можете закупать ГСМ и списывать его на нужные ТС.

С уважением,
Дейкун Ольга

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Михаил Дидерев 22.11.2005 :: 22:30:30

Ольга, буду признателен, если скинете и мне договорчик...

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Евгений Жилябин 25.11.2005 :: 19:14:04

Добрый день, Михаил. Если вы получили договор, скиньте пожалуйста мне на почту. Заранее благодарен.

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Vladislav Artamonov 25.11.2005 :: 19:18:22

Добрый день, вечер и т.д.
«Решительный шаг вперед результат хорошего пинка под зад…»

Эксплуатации личного автомобиля в служебных целях
http://sklad-zakonov.narod.ru/arenda/arenda.html

С уважением, Владислав.

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Михаил Дидерев 25.11.2005 :: 22:41:49


Евгений Жилябин wrote:
Добрый день, Михаил. Если вы получили договор, скиньте пожалуйста мне на почту. Заранее благодарен.


Да пока не получил...

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано ДЕЙКУН ОЛЬГА 04.04.2006 :: 15:53:55


Михаил Дидерев wrote:
[quote author=Евгений Жилябин  link=1124266561/0#4 date=1132935244]Добрый день, Михаил. Если вы получили договор, скиньте пожалуйста мне на почту. Заранее благодарен.


Да пока не получил...[/quote]

Михаил и Евгений, прошу прошения за столь запоздалый ответ, давно не заходила в эту тему.
Я выслала Вам договор. Если необходимы к нему будут акты приема-передачи транспорта или акт выполненных работ-обращайтесь.

Всего наилучшего :)

Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Ткачук Михаил 03.08.2006 :: 16:22:56

Доброго времени суток!
Мы работаем с компанией, пердоставляющей услугу безналичной системы оплаты ГСМ на сети АЗС.
Решили с талонами не капашиться, а перейти на топливные карты.

Как списать разход ГСМ ??
Наш бухгалтер не в курсе.

У меня знаний в этой области не много, знаю, что нужны Путевые листы.
Догадываюсь как они должны быть заполнены. Убежден, что неверно заполненые путевки в налоговой не пройдут.

В путевом листе грузового автомобиля есть графа ДВИЖЕНИЕ ГОРЮЧЕГО.
Что в моем случае туда вписывать?

Т.е. с моей стороны, понятно, кроме путевок ничего не надо. (наверное)
:'(


Заголовок: Re: Как списать ГСМ
Создано Artamonov Vladislav 03.08.2006 :: 16:44:01

Добрый день, вечер и т.д.

Порядок изготовления, учета, заполнения и обработки путевого листа для грузового автомобиля тут в Приложении N 7 к Инструкции от 30 ноября 1983 года N 156/354/7 О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом  http://6pl.ru/docum/IoPRzPGAT.htm

Сами путевые листы нужно брать из Постановления Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте http://6pl.ru/docum/pgks_78_2.htm

или из Приказа Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" http://6pl.ru/transp/pMt_68_pl.htm

А еще есть вот такое: Письмо Минфина РФ от 20 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/214 О форме путевого листа  http://6pl.ru/nds/pMF_214.htm

Путевые листы (непутёвые) http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1156941030

С уважением, Владислав.

Заголовок: прием на работу водителя
Создано Гопп Виталий 15.12.2007 :: 16:12:08

Коллеги,

вот уже некоторое время  пытаюсь добиться от "отдела по борьбе с персоналом" внятного  объяснения  почему не можем принять на  работу водителя с личным транспортом и водителя-экспедитора.

Объяснений много, но все кривые. Основная суть в том, что  директор по персоналу  и юрист пытается объяснить, что для  приема на работу данных сотрудников нам понадобиься  куча бумаг согласований и штатные медработники.
Подскажите, как у Вас  проведены данные сотрудники.
Основная  работа  данного сотрудника заключается в том, что бы в офисе  всегда была машина и  данный сотрудник  мог оперативно выполнять  задачи по доставке  документации, небольшие перемещения.

Заголовок: Re: прием на работу водителя
Создано Новиков Дмитрий 17.12.2007 :: 13:08:21


Гопп Виталий wrote:
Коллеги,

вот уже некоторое время  пытаюсь добиться от "отдела по борьбе с персоналом" внятного  объяснения  почему не можем принять на  работу водителя с личным транспортом и водителя-экспедитора.

Объяснений много, но все кривые. Основная суть в том, что  директор по персоналу  и юрист пытается объяснить, что для  приема на работу данных сотрудников нам понадобиься  куча бумаг согласований и штатные медработники.
Подскажите, как у Вас  проведены данные сотрудники.
Основная  работа  данного сотрудника заключается в том, что бы в офисе  всегда была машина и  данный сотрудник  мог оперативно выполнять  задачи по доставке  документации, небольшие перемещения.


Вариант 1й-чернуха: офрмляете на должность курьером, зп-в черную,по договоренности,машина не фигурирует,2й-серый-договор аренды автомобиля с экипажем.Можно заключить с частным лицом,тогда сложнее для буха.3й вариант-белейший: ИП с а\м закл. договор аренды а\м с экипажем,предоставляет путевые листы,медицина и техобслуживание на его совести,налоги тоже,но фирма теряет НДС

Заголовок: Re: Использование личного А/Т в служебных целях
Создано Гопп Виталий 18.12.2007 :: 11:11:32

Спасибо

Заголовок: Оформление транспорта
Создано Иванова Полина 27.01.2011 :: 11:30:34

Суть: торговая организация (склад продуктов питания). Товар до клиентов доставляется собственным транспортом, который оформлен на физ. лиц (принадлежит сотрудникам), используется по договорам аренды. Ремонт, гсм и прочее за счет склада.
1. Если транспорт будет оформлен на юр. лицо - склад - как это отразится на расходах склада (касаемо налогов и прочих платежей), как выгоднее: чтобы был оформлен на физ. лицо или юр. лицо? Желательно привести аргументы.
2. Каких документов достаточно для осуществления доставки:
А) если транспорт будет в собственности физ. лица и использоваться по договору аренды;
Б) если транспорт будет в собственности юридического лица?

Заголовок: Re: Оформление транспорта
Создано Administrator YaBB 27.01.2011 :: 12:36:57


Иванова Полина wrote:
...касаемо налогов и прочих платежей...

См. также: НДС и УСН-ЕНВД при перевозках http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1164604447/56#56

Заголовок: Зарплата водителя
Создано Скибина Елена 05.10.2010 :: 00:48:55

Здравствуйте. У меня возник такой вопрос. Наша организация не имеет своих автомобилей. Для перевозки используется транспорт по Договору аренды с экипажем. Три месяца мы работаем с одним и тем же водителем. Платим за него налоги с ФОТ,ну кроме ФСС
Вопрос такой: не обязаны ли мы, в связи с тем,что мы работаем в течении долгого времени с водителем, зачислить его в штат? Если да, то какую лучше форму оплаты заключить с ним?
Заранее спасибо.

Заголовок: Re: Зарплата водителя
Создано Никоненко Сергей 12.11.2010 :: 20:43:27

А зачем его брать в штат-то не пойму? Ну работает на договоре и работает?

Заголовок: Re: Зарплата водителя
Создано Феликс Эпле 16.02.2011 :: 15:10:25

Если Вы арендуете транспортное средство с экипажем, то следовательно водитель является работником арендодателя.

Заголовок: Re: Использование личного А/Т в служебных целях
Создано Кудрявцев Виталий 17.02.2011 :: 09:03:54

Брррр, какие налоги за водителя, который ещё и не Ваш сотрудник?
Эта схема совсем странноватая.
У Вас договор с арендодателем на транспортное средство с экипажем. Вы платите арендную плату по согласованному тарифу только арендодателю. Всё! Ваши затраты на этом заканчиваются. Оснований юридических платить водителю, за водителя, для водителя и прочее -  нет.

Может есть какие детали, которые Вы не сообщили?
Но из Вашего поста создаётся только такое впечатление.

Покупаете эскимо и пытаетесь за палочку по личной инициативе доплатить отдельно.

Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1!
YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved.