Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Закупки и снабжение >> Организация прямых отгрузок
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1089046200

Сообщение написано Игорь Джума 05.07.2004 :: 20:49:54

Заголовок: Организация прямых отгрузок
Создано Игорь Джума 05.07.2004 :: 20:49:54

Жизнь диктует, а куда денешься )))

Перелопатил всю книгу, да как-то ничего не нашел, а может быть плохо искал ((( Короче, уже более года практикую прямые отгрузки клиентам с заводов-изготовителей. Заводы находятся в других городах. Поэтому в настоящее время применяется следующая простая система:
Пишем письма на завод с просьбой отгрузить такой-то ассортимент. А далее уже взависимости от условий. Если условия - то франко-завод, то понятное дело клиент прибывает со своей доверенностью. Мой представитель на заводе выписывает по имеющейся у него "многостаночной" доверенности фирмы товар на себя и передает его представителю клиента. Если это CPT-склад клиента, то опять же товар выписывается по доверенности фирмы и передается перевозчику на основании акта приема-передачи. Ну и товар, короче поехал. Вроде бы все классно, все довольны, но...

Гложат меня, не дают спокойно спать следующие проблемы:

1. Прежде всего, а нужно ли мне при наличии достаточно тесных связей с заводами (подавляющее количество отгрузок с заводов - наши) этот самый представитель. Ведь ему нужно платить зарплату, а экономию издержек еще никто не отменял.
2. Но что еще больше меня тревожит, так это наличие у представителя этой самой доверенности. В нечистоплотных руках, при наличии природной сообразительности, склонности к мошенничеству и фанатичной любви к главному герою Ильфа и Петрова, данный документ может иметь страшную силу. Понятно, что этот самый представитель проверяется службой безопасности, работа его контролируется. Но все же...и на старуху бывает проруха. Да и к тому же, этот Представитель может заболеть, уйти в отпуск и тогда ЧТО? "СТОП" отгрузкам. Сами понимаете, на энто мы пойти не могем.
Можно, конечно посылать доверенность телеграммой, но это мы уже проходили. Скорость прохождения не устраивает, ибо зачастую я узнаю об отгрузках в 10-12 часов, а к 16.30 сбыт завода свертывает работу. И риск того, что машина будет подана, а доверенности не будет велик. Ну и конечно, при нашем количестве отгрузок слать такое количество телеграмм - это будет побольше пожалуй зарплаты того самого Представителя.

Вот и терзает меня, не оставляет в покое мысль, что что-то организовано не так, что наверняка кем то умным давно придуман надежный, юридически грамотный механизм для осуществления такого рода операций.

Поможите люди добры, кто скока может )))

Заранее благодарен. Спасибо.

Заголовок: Re: Организация прямых отгрузок
Создано Vladislav Artamonov 05.07.2004 :: 22:57:18

Добрый день, вечер и т.д.
Мы рождаемся голыми, мокрыми и голодными. Дальше - хуже.
Ну, в общем и целом - схема оптимальна.
Какие бы хорошие отношения не были, но портить их из-за недовложений и т.п. не стоит. Ибо ентот самый представитель еще и отправки контролирует, помимо получения и оформления. И в случае, каких либо проблем - его как прокладку можно уволить, наказать и т.д.
Другое дело, если отправок мало, и чем платить зарплату, дешевле самому :) один раз в месяц на ентот завод съездить. Но это отдельный разговор.
А вот если "заводик почти свой" :), то можно совершенно спокойно в договоре добавить следующие фразы: "Все Поручения (Распоряжения на отгрузку) должны быть сделаны письменно, в т.ч. переданы по факсимильной связи, при условии пересылки оригиналов в течении ___ дней", и "Документы, переданные по факсу, имею равную юридическую силу".
Наличие таких фраз в договоре, согласно нашего законодательства являются правомочными.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ
Статья 75. Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.
4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
5. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык.
6. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.
7. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Письменные доказательства должны быть выполнены в такой форме, которая позволяет установить достоверность доказательств. Закон выделяет цифровую и графическую запись, наиболее часто встречающиеся на практике, и допускает использование иных способов.

А что касается, нечистоплотности, так от этого никто не застрахован, если только не застраховаться в страховой конторе. :) Во, тавтология получилась! :)
Есть, правда, еще один способ, но при хорошем знании компутера и его можно обойти. Так вот, я у себя все эти распоряжения (доверенности и т.д.) включил в Базу Данных. У каждого представителя стоял Удаленный склад, и распечатать такую бумажку можно только оттуда. Соответственно - нумерация сквозная. Ну а передача данных между базами по электронной почте.
Ну и в заключение. Примерная инструкция "Представителя предприятия на складе" http://sklad-zakonov.narod.ru/sb_pr/dippns.htm

При легком поглаживании (небольшой доработке) превращается в нужную. :)
С уважением, Владислав.