Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Транспортное обеспечение логистики >> Как подтвердить в бухгалтерии услуги по ТЭО ?
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1113552306

Сообщение написано Vladimir Tareev 15.04.2005 :: 12:05:02

Заголовок: Как подтвердить в бухгалтерии услуги по ТЭО ?
Создано Vladimir Tareev 15.04.2005 :: 12:05:02

Меня интересует практическое применение профильных законов к документообороту, возникающему в между бухгалтерией продавца товара и ТЭК которая перевозит товар продавца. Т.е. кто и как в этой цепочке оформляет ТТН, транспортные накладные и, что является оправдательным документом для оплаты услуг ТЭК для бухгалтерии продавца товара.

Конкретный пример:
Мой таможенный брокер и он же ТЭК выпускает мой груз из таможни и тут же экспедирует его сборным автотранспортом в аэропорт для авиаперевозки груза моему покупателю. Практически это выглядит следующим образом: ТЭК собирает сборник на таможенном терминале, оформляет одну общую ТТН на весь груз, прикладывает копии ГТД и везет весь груз на свой склад для обработки и сортировки. Второе плечо, склад ТЭК – аэропорт, оформляется таким же образом. В а\п (Домодедово или Внуково) груз сдаётся агенту авиакомпании. На авиаперевозку выписывается авианакладная, где отправителем груза, как правило, указывается агент, а не продавец товара.

Для меня такая перевозка генерирует следующий комплект документов:

1. Счет, счет-фактура, акт, калькуляция ТЭК на автоперевозку таможенный терминал – аэропорт. Оправдательного документа для моей бухгалтерии в виде транспортной накладной или другого экспедиторского документа от ТЭК нет. С этим более-менее все понятно. Наверное, надо заставлять ТЭК делать транспортную накладную на мой груз задним числом. Какую форму ТН или экспедиторского документа можно применить в этом случае?

2. Счет, счет-фактура, акт, калькуляция ТЭК на авиаперевозку по России, копия авианакладной где отправителем значится суб-агент моего ТЭКа. Моя бухгалтерия утверждает, что такую авианакладную невозможно использовать как оправдательный документ, т.к. документ а)предоставлен в копии б)мы, продавец, не указаны грузоотправителем, в)описание товара в а/н дано без детализации. Что делать в этом случае? Какой документ придумать для подтверждения факта перевозки? Дело в том, что конторы, которые сидят на авиаперевозке в Домодедово или Внуково, насколько я знаю, по максимуму дают только квитанции в приеме груза. Получить оригинал авианакладной нереально. В любом случае отправителем по такой накладной всегда значится сам агент авиакомпании.

3. Допустимо ли для ТЭК выставлять общий счет на ТЭО без разбивки на авто, авиа доставку, складировании и т.п?. Т.е., например «Услуги ТЭО по доставке Москва-Иркутск». Какой оправдательный документ можно применить в этом случае чтобы подтвердить факт перевозки для бухгалтерии?

Заголовок: Re: Как подтвердить в бухгалтерии услуги по ТЭО ?
Создано Вячеслав Макшин 17.05.2005 :: 11:50:55

Vladimir Tareev wrote:

Допустимо ли для ТЭК выставлять общий счет на ТЭО без разбивки на авто, авиа доставку, складировании и т.п?. Т.е., например «Услуги ТЭО по доставке Москва-Иркутск». Какой оправдательный документ можно применить в этом случае чтобы подтвердить факт перевозки для бухгалтерии?

На практике ТЭК не отчитываются всеми документами о выполненных работах по комплексной услуге. В лучшем случае предоставляется ТТН или ж.д. накладная, или какая-либо квитанция, просто подтверждающая сам факт наличия перевозки, но никак не подтверждающая полные затраты по перевозке. И в самом деле - например, при перевозке по ж.д. кроме ж.д.накладной, где указана провозная плата, обычно появляется ворох бумаг, подтверждающий другие платежи - платы за пользование вагонами, сборы и т.д. (накопительные карточки, ведомости подачи и уборки и др.документы, остающиеся в бухгалтерии ТЭК). Свою экспедиторскую надбавку ТЭК в счетах-фактурах для клиента показывают, как правило, минимальной, хотя в реальности все совсем не так.

Заголовок: Re: Как подтвердить в бухгалтерии услуги по ТЭО ?
Создано Алексей Чернышев 02.09.2005 :: 13:25:02

Мы это делаем счетом фактурой и актом выполненных работ. Комиссия показывается фактическая.

Заголовок: Re: Как подтвердить в бухгалтерии услуги по ТЭО ?
Создано Андрей Чикин 02.09.2005 :: 16:12:04

Здравствуйте!
Мой ответ: Счет, счет -фактура, акт выполненных работ от ТЭК. У Вас с ней должен быть заключен договор на транспортно-экспедиторское обслуживание, Ваша заявка, на основании которых они заказывают необходимый транспорт, хранят груз, укрупняют и разукрупняют поставку с другими грузами, пересчитывают, упаковывают, сдают в авиакомпанию, страхуют от своего лица и сами же могут предъявлять претензию в случае чего. Комиссия ТЭК регламентирована законодательно, выделяется отдельно в счете, НДС на нее не начисляется.
Таким образом Вы:
1. переносите часть рисков до доставке на ТЭК (и не занимаетесь сбором ТТН, а/накладных, квитанций - не перегружайте бухгалтерию, шансов быть неправыми у них и так много)
2. соотнесете на себестоимость то, что Вы пытаетесь экономить, - заработаете больше, поверьте.

С уважением,