Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Закупки и снабжение >> Вопрос - что же оптимизировать? и как?
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1114586413

Сообщение написано Наталья Горяченкова 27.04.2005 :: 11:18:28

Заголовок: Вопрос - что же оптимизировать? и как?
Создано Наталья Горяченкова 27.04.2005 :: 11:18:28

Уважаемые коллеги!
Может быть, кто-нибудь подскажет-намекнет мне, как новому сотруднику на фирме, что конкретно можно оптимизировать в закупочном процессе (Поставщики (15 постоянных поставщиков) - за рубежом, воспринимаются как "данность", т.к. работаем с ними уже давно и альтернативу не рассматриваем. Почти весь ассортимент (порядка 3000 наим-й) ввозим под заказ). Достаточно долго ждем подтверждения на заказ, бывают задержки в поставке, бывают возвраты - всё как у всех, словом:) Можно ли криттчески, со стороны взглянуть на эту схему? Но систему импорта под заказ едва ли можно пересмотреть - не целесообразно для нас. Что можно изменить именно в процессе закупки, принципах работы с поставщиками? - вот к чему речь веду я..

Заголовок: Re: Вопрос - что же оптимизировать? и как?
Создано Yulija Lyamina 27.04.2005 :: 13:34:33

День добрый Наталья,
Пришла в предыдущую компанию и именно с таким вопросом и … приступила к работе.
-У нас не было никакой базы для хранения информации по заказам в том виде, чтобы с нее можно было всего за несколько минут делать заказы, отчеты, сводки. Я сделала такую базу на основе Excel+Access. Был просто Excel с тотальной информацией в ячейке. Тут временные рамки этого вопроса от меня даже в хистори можно найти. :) -Далее, в самой базе создала четкую систему консолидирования информации. Это вы сможете сделать самостоятельно по тем запросам, что требует ваше рук-во. Я ориентировалась на то, чтобы система была простой, рабочей, но в тоже самое время она давала бы мне быстро «состряпать» очередной отчет. А их было много. В конце года были просто уникальные.

-Упорядочила информацию по банку (платежам). Ввела иную система отчетности по ней.

-Придумала более удобоваримые и для меня, и для дизайнеров форму составления заказа/запроса.

-дополнительно добавила функцию по отслеживанию груза в любой момент времени (все в том же MS office), а также учета весов, мест, объема, стоимости доставки «кем?» и «по сём?» в одном месте, а не так, как это было ранее немного на бумаге, частью в экселе.

-Наша специфика требовала отдельной отчетности и инфо по выставкам, рекламным и выставочным заказам, а также по процессу непосредственной организации выставки - тут все тоже - смотрим, думаем что нужно, делаем.

-Изменила форму общения с поставщиками. Сильно давила на итальянцев и англичан. Да, они тоже отвечали, что заказ не готов, но моё терпение, постоянные расспросы и «подстёгивание» давали плоды. То же делал и предыдущий работник, ХОРОШО, но иначе. Также, письма, мыло, звонки...все в куче.
Но времени, если честно, стала тратить МНОГО меньше. Его выкроила для "изощрённых" заданий рук-ва.

-И все же, попробуйте найти просто для возможного предложения альтернативы других поставщиков.

-знаете, еще очень много интересного могу рассказать, так как многое честно говоря осталось в виде рыбы. Что-то оставила для себя, оставив на работе более простую схемку %) ..да-да, повредничала :)
Пишите в асю или на мыло, постараюсь вечером ответить и помочь, если нужно.

Заголовок: Re: Вопрос - что же оптимизировать? и как?
Создано Наталья Горяченкова 27.04.2005 :: 14:42:43

Юлия, спасибо огромное! очень надеюсь еще пообщаться с вами на эту тему

Заголовок: Re: Вопрос - что же оптимизировать? и как?
Создано Разгуляев Валерий 30.06.2009 :: 15:18:37

Наталья Горяченкова wrote:

что конкретно можно оптимизировать в закупочном процессе (Поставщики (15 постоянных поставщиков) - за рубежом, воспринимаются как "данность", т.к. работаем с ними уже давно и альтернативу не рассматриваем. Почти весь ассортимент (порядка 3000 наим-й) ввозим под заказ). Достаточно долго ждем подтверждения на заказ, бывают задержки в поставке, бывают возвраты.

Любой человек или группа людей со временем выходит на какую-нибудь "систему" работы - просто, по своей природе. Поэтому любая оптимизация ломает ту "систему", которая сложилась, при этом обязательно вводя взамен новую систему, которая даёт: либо лучший результат, либо меньшие затраты, либо и то, и другое. ;) При оптимизации закупок обратите своё внимание в первую очередь на числовые параметры работы - в отношении каждого из них вы должны чётко понимать, почему он именно такой, а не в полтора раза больше или в полтора раза меньше. Если объяснения нет, то копайте дальше, можете накопать серьёзную экономию, хотя бывает, что люди по интуиции выстраивают самую экономичную схему (но из моей практики такое происходит в одном случае из десяти).