Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Запасы >> Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz анализа
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1150800282

Сообщение написано Пашкова Ольга 20.06.2006 :: 14:44:41

Заголовок: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz анализа
Создано Пашкова Ольга 20.06.2006 :: 14:44:41

Добрый день, уважаемые логисты!
Очень интересует вопрос о том, как именно зависит объем страхового запаса по товарной позиции от результата, полученного от abc-xyz анализа по этой позиции.
Пока я расчитываю страховой запас как 2 недели продаж для всего товара.
Предприятие - оптовый перепродавец. Торгуем всем, что связано с отоплением, водоснабжением.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Шиков Виктор 20.06.2006 :: 19:12:47

Ольга, добрый день!

Положение товарной позиции в матрице АБСХУЗа НАПРЯМУЮ влияет на размер страхового запаса.
Положение товарной позиции в матрице определяет:
- оптимальную стратегию управления товарным запасом по этой позиции.
- если определена стратегия с использованием страхового запаса, то положение товарной позиции в матрице АБСХУЗа определяет оптимальный способ расчета страхового запаса.
Все это непосредственно влияет на размер страхового запаса: от 0 (нуля) и выше.

С уважением.

Шиков.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Пашкова Ольга 21.06.2006 :: 10:37:47

Добрый день, Виктор! Спасибо за ответ.
Мне как раз и хочется узнать, как именно рассчитывается ОПТИМАЛЬНЫЙ страховой запас по позиции. То есть, если товар попал в группу AX - какой для него нужно рассчитать страховой запас (например, по сравнению с группой АZ). И затем, можно ли сохранить эти пропорции для групп В.. и С..
Скорее всего это элементарно и в какой-то литературе все расписано, тогда может дадите ссылочку?

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Шиков Виктор 21.06.2006 :: 15:41:09

Ольга, добрый день!
Все действительно просто. Просто охарактеризуйте товары в каждой ячейке и станет видно каким образом управлять запасами по каждой ячейке матрицы. Например, по группе АХ, часто, запас не нужен, кроме потребности или только на покрытие рисков при доставке. При АZ нужно уже принимать решение о покрытии неопределенности спроса.
Четко в литературе не видел.
Для групп В и С также есть оптимальные политики в зависимости от соотношения с хуз-ом. :)
Можно сходить на мой мастер-класс, но они не очень часты. Можно почитать в http://bbp.dp.ru/enc_log.

С уважением.

Шиков.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Семенюгина Татьяна 13.07.2006 :: 08:53:13

Добрый день, Ольга!
Тут уже все вам рассказали :) Действительно, в литературе я нигде не встречала, чтобы для каждой группы была разработана своя методика расчета страхового запаса. Есть рекомендации, не более того. Тут просто надо немного подумать что значит каждая из групп (AX, BX и тд.), какие параметры доставки по каждой из товарных групп и на основе этого уже смотреть целесообразность создания страховых запасов по данной товарной группе.
Мне не очень понятно зачем необходимо создавать страховые запасы для группы AZ? Хотя, если нет возможности организовать доставку под заказ и супер важный клиент... То есть все надо смотреть...
Главный принцип - логика, клавный критерий - оптимальное удовлетворение потребностей клиента и затрат на поддержание и содержание запасов.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Некрасова Алиса 26.07.2006 :: 11:29:14

Татьяна, но ведь группа AX предсказуема с допустимой точностью, а для группы AZ у нас нет ничего, кроме как возможного прогноза продаж, который (будем надеяться) охватывает период больший, чем срок поставки!
А если стоимость закупки товара группы А космическая? Как тут оптимизироваться? :-?
Переводить товары из ячейки AZ в группу "под заказ"?
ИМХО эта ячейка самая сложная в системе управления запасами. Предсказать очень сложно, статистика ни о чем не говорит, ошибиться- сильно нежелательно :-X
Более того,- это никак не автоматизировать в Аксапте....
Или я пессимист ? -)))

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Пашкова Ольга 26.07.2006 :: 12:50:27

Добрый день! Посоветуйте, пожалуйста, в какой литературе более полно и доступно описаны методы управления запасами группы А.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Некрасова Алиса 26.07.2006 :: 14:06:07

Решусь посоветовать, хоть и не логист: Для каждого предприятия группа А-особенная. Разница только в том, что иногда одна деталюшечка может стоить 10 тысяч долларов, а может 2 тысячи рублей. И размер рисков разный...
А потому кто-то может себе позволить наобум управлять запасами группы А, а кто-то вообще отвергает автоматизацию управления и полагается только на прогноз продаж с маалюсеньким сроком пронозирования
, дабы повысить вероятность прогнозирования....
Некоторые позиции группы А логично выносить "под заказ"

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Пашкова Ольга 26.07.2006 :: 15:18:16

Добрый день, Анастасия! Под заказ, конечно, теоретически, надо вынести группу AZ. Но проблема в том, что у меня почти весь товар группы А относится к AZ - очень неравномерные поставки (зависим от ограниченного количества поставщиков и поменять что-то в этом - не в моей власти). Да еще и сезонность присутствует. Статистики мало, только за 2005 год. В 2006 году - существенный рост продаж.
А товар, наверное, к счастью, не очень дорогой.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Пашкова Ольга 26.07.2006 :: 15:19:03

Алиса, извиняюсь! Ошиблась в имени.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Некрасова Алиса 26.07.2006 :: 15:47:10

Мда...Похожая ситуация..
Смотрите, а если Вашу статистику за 2 года разбить на кварталы, получившуюся табличку раздробить на 2 составляющие: отделить коэффициент, отражающий рост продаж. Тогда можно повторно провести XYZ анализ и % отклонения сильно сократится.
По идее должны появиться и Х и Y позиции.
я в решении своей задачи, касательно концепции управления запасами, склоняюсь, к использованию проноза продаж. В свою очередь прогноз продаж строится на высоком % вероятности.

Заголовок: Re: Зависим-ть страх.запасов от итогов abc-xyz ана
Создано Шиков Виктор 03.08.2006 :: 11:37:01

Добрый день!
Главное, в чем полностью согласен с Алисой: к каждой ячейке матрицы необходим индивидуальный подход для оптимизации товарных потоков и, как следствие, запасов.
Прогнозы/планы продаж коммерческого отдела/отдела продаж необходимы в любом случае.
Матрица, действительно, помогает оценить время, которое необходимо уделить товарным позициям в данной группе. Определить риски и допуски при управлении потоками. Наконец, определить стратегии управления запасами и заказами по каждой группе/ ячейке. Практически всегда достаточно просто охарактеризовать каждую ячейку.
У каждого свой опыт и подход к решению проблем.
Но я пришел к следующему:
AX – высокая доля в объеме продаж/ прибыли, но и небольшие колебания в продажах. С высокой точностью предсказуемые продажи. Оптимальный уровень сервиса 99%. Страховой запас для обеспечения уровня сервиса, вследствие свойств товаров, попавших в ячейку, не нужен или нужен минимальный. Текущий запас – по потребности на шаг планирования.
AY - – высокая доля в объеме продаж/ прибыли, но уже существенные колебания в продажах. Точность прогноза продаж средняя. Оптимальный уровень сервиса 99%. Страховой запас для обеспечения уровня сервиса, вследствие свойств товаров, попавших в ячейку нужен. Способы формирования страхового запаса, чаще всего:
- разница между максимальным и минимальным прогнозируемым объемами продаж (если по одному складу, расчет запаса в системе распределения отличается), вообще это не арифметическая разница, но можно использовать и арифметическую для упрощения процесса – большого вреда не будет;
- для регулярных продаж – анализ зависимости запас/продажи.
AZ – одна из самых сложных групп для формирования запаса. высокая доля в объеме продаж/ прибыли, но уже существенные колебания в продажах. Точность прогноза продаж низкая. Желательный уровень сервиса 99%. Страховой запас для обеспечения уровня сервиса, вследствие свойств товаров, попавших в ячейку нужен. Способы формирования страхового запаса, чаще всего:
- разница между максимальным и минимальным прогнозируемым объемами продаж (если по одному складу, расчет запаса в системе распределения отличается), вообще это не арифметическая разница, но можно использовать и арифметическую для упрощения процесса – большого вреда не будет;
- для регулярных продаж – можно использовать анализ зависимости запас/продажи.
- потребность на период исполнения заказа – чтобы была возможность удовлетворить минимальную/среднюю (в зависимости от ресурсов и политики фирмы) потребность в товаре, при срыве очередной поставки, до прибытия следующей партии.
Возможны другие варианты, но необходимо анализировать возможности по управлению потоком и фактическое движение потока для того, чтобы повысить скорость реакции поставщика/производства на изменение потребности рынка. Но это другая история.
Кстати, если срок между возникновением спроса (заявкой клиента) и его удовлетворением (передачей товара ему или использованием чего-либо при выполнении заявки клиента) менее срока производства и поставки (что чаще всего и бывает), то переводить на работу «под заказ» товары этой группы не стоит. Это либо непонимание процессов, либо обычное вредительство. И то и другое руководители и владельцы фирм, обычно, не одобряют. Нужно помнить, что в современных условиях почти всегда «нет товара - нет продаж». Или клиент уйдет к конкуренту. Исключения редки и подтверждают правило.
Группы BX, BY, BZ отличаются довольно высокой долей в обороте и тем, что позиции из этих групп могут оказывать непосредственное влияние на продажи товаров из групп линейки «А». Более низкая цена ошибки, оптимальный уровень сервиса – 85-90%. Стратегии управления по ячейкам BX, BY, BZ аналогичны соответствующим стратегиям по группам линейки «А», также отличается периодичность контроля.
Для снижения рисков, возникающих по вине перевозчиков и поставщиков (несвоевременная отгрузка и доставка, прочее тому подобное) в страховой запас можно включить запас на хеджирование этих рисков. Можно как арифметическую сумму, можно рассчитать вероятности рисков и сформировать запас «по весам».
По группам линейки «С» все существенно проще. Не учитываем существенную сезонность и новые товары. Кроме того, из линейки «С» в линейку «В» вывели товары, оказывающие значимое влияние на продажи товаров из линейки «А».
Цена ошибки НИЗКА (даже при ошибке на 10% от объема продаж всей линейки «С» ошибка в объеме продаж составит около 0,5%).
Формула Вилсона для расчета запаса …ну, если фирме деньги девать некуда, то их можно вколотить в запас группы С.
Страховой запас не нужен, следовательно запас по потребности. А объем поставки, если так уж хочется, можно рассчитать и по формуле Вилсона.

Текущий запас, в случаях описанных выше формируется следующим образом: (потребность+страховой запас).

Это не формула «всеобщего счастья», но в подавляющем большинстве случае, особенно для малого и среднего бизнеса, включая производственные компании, это работает. Если не работает, то нужно подойти индивидуально и решить задачу без избыточного суемудрия. Чаще всего оказывается, что в итоге применен один из подходов описанных выше. Просто он был «индивидуализирован» и адаптирован к данному товары и ситуации.

Кроме того, есть еще несколько способов проведения «абсхуза». И математические, очень часто, оказываются не оптимальными, особенно для торговых и торгово-производственных компаний.

С уважением.

Шиков.