Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Логистика складирования >> учет материалов и документооборот на складе
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1160054665

Сообщение написано Семенюгина Татьяна 05.10.2006 :: 17:24:25

Заголовок: учет материалов и документооборот на складе
Создано Семенюгина Татьяна 05.10.2006 :: 17:24:25

Добрый день!
Помогите выстроить систему учета и отгрузки с привлеченого склада материалов.

Мы крупная фирма, решили закупать материал в "зиму", чтобы подготовиться к летнему -пиковому- сезону. Для этих целей решили размещать закупаемый материал на привлеченном складе.

Надо сразу отметить, что в фирме есть несколько самостоятельно выделенных проектов, по которым отдельно ведется управленческий учет.

Для закупки материалов каждый проект скидывает деньги в общий "пул". На него в течение 4 месяцев планируется покупка материалов, естественно, по разным ценам.

Планируется, что потом за 4 месяца необходимо вывести средневзвешанную цену закупа, чтобы не было обидно каждому проекту.

Учет на складе в это время ... вроде бы должен быть без привязки к проектам.

Но потом... в час Х - открытие сезона - и тогда уже необходимо учитывать сколько материала взял каждый проект - в соответствии с заплаченными деньгами..

При этом, в сезон через этот же склад такой же материал также будет поступать, но уже по совершенно другой цене и уже распределенный для каждого объекта.

Как это все правильно и грамотно увязать в учете? Склад привлеченный - мы там арендуем только часть мощностей. акие документы должня оформляться в процессе хранения и отпуска со склада?

И еще один вопрос....
Может возникнуть ситуация, когда у одного Проекта(1) запас материала закончился, а у другого Проекта(2) есть по цене Х. Проекту (1) срочно нужен материал, но его поставка еще только в пути или вообще еще не заказана.
Можно поставить материал проекта(2), НО тогда он оприходуется по цене Х!!
А нам надо, чтобы по цене Х достался проекту(2), а проекту(1) по цене Y - по которой будет закуплена поставка, оформленная по заявке.

Сложность еще и в том, что материал учитывается пачками - у кадой свой вес... сделать точную по весу замену - крайне проблематично...

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Бондаренко Сергей 05.10.2006 :: 17:45:19

необходимо подключить бухгалтерский АВС по остаткам с определенной ценой. Это поможет деражать в запасе остатки с переменными ценами, а именно теми, что вам нужны.

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Семенюгина Татьяна 05.10.2006 :: 17:49:33

Спасибо за ответ!

А как быть со срочной отгрузкой другому объекту??? Как потом ему вернуть материал по старой цене, а тому, который фактически забрал этот материал, оприходовать по новой цене?

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Клещёв Алексей 05.10.2006 :: 18:06:53

Татьяна!
Выдача определенного вида товара складу даже с минимальной долей автоматизации(или даже учета) вполне по силам!
Здесь даже "старик - "партионный учет" сработает"! ;)
Принцип FIFO+ ваша бухгалтерия вот вам и нет ничего проще!
А сесть и за три месяца написать новую технологию(сиречь процедуру выдачи) - ещё проще!

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Семенюгина Татьяна 05.10.2006 :: 18:11:56

Клещёв Алексей wrote:

Дело в том, что необходима средняя цена ... за те 4 месяца, когда идет акупка только на склад...
а уже потом - можно конкретно садить на объект ...
Простос сложность в том, что надо учитывать не только по цене - но и по различным объектам внутри нашего предприятия... .

вот я и не знаю как написать эту процедуру выдачи с учетом всех этих заморочек.... . и еще с учетом документационного обечпечения для бухгалтерских проводок...
так как СФ будут только ... при приходе на склад.... а у нас ведется учет по СФ по каждому отдельному объекту.. .

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Бондаренко Сергей 10.10.2006 :: 12:20:30

Татьяна не надо так спешить набивая текст, а то с первого раза и не поймешь толком, что требуется.
Как я понял есть еще ряд критериев, что потребны в учете при продаже клиенту. Но вы их не приводите, в основном цена фигурирует. В этом случае не понятно почему логиста волнуют условия бухгалтерских проводок и средней цены.....? Это типичный вопрос бухгалтерии, а вот ваши - остальные критерии, которые и надо увязать с заключением бухгалтерии. Ценообразование тоже к бухгалтерии.
Среднюю цену для них вычислить не трудно будет особенно за срок накопления более квартала.

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Семенюгина Татьяна 10.10.2006 :: 17:53:55

Бондаренко Сергей wrote:

Добрый день/вечер!
Постараюсь учесть вашу рекомендацию :) про набивание текста...
К вопросу цены и проч... В моей организации, если об этом не подумает логист - об этом НИКТО не подумает. А за вопрос закупочной цены отвечем мы, следоватлеьно, все шишки будут лететь в нашу сторону.

А меня, чисто как логиста волнует вопрос организации учета товара на складе (по объектного) и учета займов одного объекта другому.

Заголовок: Re: учет материалов и документооборот на складе
Создано Бондаренко Сергей 11.10.2006 :: 10:10:11

Закупочная цена, де юре, всегда равна учетной, т.е. той, что вносится в базу .если у вас конечно товар не:
- меняется в цене ежедневно (и пр.) например из-за привязки к курсу валют
- не доставляется длительно
- не имеет фиксированной закупочной цены и пр.

Продажная цена уже не ваш головняк, об этом писалось неоднократно. Если ваш, то зачем тогда вашей компании бухгалтерия? Учет однозначно партионный по:
- АВС продажам (что лучше/хуже от общего итога)
- XYZ по стоимости (больше/меньше прибыли от итога)
- по дате прихода, произвоства или номера партии