|
Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Запасы >> Управление запасами в аптеке https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1163103481 Сообщение написано Васенина Светлана 09.11.2006 :: 23:18:01 |
|
Заголовок: Управление запасами в аптеке Создано Васенина Светлана 09.11.2006 :: 23:18:01 :-/ Всем здравствуйте!!! НУЖНА РЕАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ!!! Как начать нормировать запасы в аптеке и отделениях поликлиники, если ассортимент колосальный, сроки мне поставили минимальные, а я вообще не логист, а гл.бухгалтер. Может литература есть какая-нибудь. Я понимаю, что без навыков работы мне никуда не продвинуться, но я готова учиться, т.к. специалистов в этой области у нас в городе очень мало (Днепропетровск). Какие данные нужно использовать; товарооборачиваемость посчитала, уровень обеспеченности товар.запасами тоже. Как понять насколько полученные результаты хороши? СЛОЖНО МНЕ. ПОДСОБИТЕ. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Пимонов Евгений 10.11.2006 :: 06:59:50 Добрый день, Светлана. Боюсь, что не решаема эта задача в короткие сроки. Посчитать математику можно без проблем достаточно быстро, а вот внедрить, что бы работало у всех по разному (зависит от степени запущенности). А по литературе, её вполне достаточно: Бауэрсокс, Шрайбфедер, Стерлигова, Сергеев, Неруш и обязательно надо знать основы мат статистики и тер-вера. НО САМОЕ ГЛАВНОЕ ЗДЕСЬ ОПЫТ. P.S. Если не секрет, какие сроки выставляют? |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Васенина Светлана 10.11.2006 :: 10:40:02 Cроки-2недели, из которых одну я уже использовала под ознакомление с материалами, расчет товарооборачиваемости и т.д. У меня есть след.данные: запасы на начало каждого месяца за 2005-2006гг., ежемесячный товарооборот, рост цен на медикаменты (я сделала выборку из 30 случ.препаратов), частота закупок случайных 30 препаратов в разрезе 2005-2006гг. Основной вопрос начальства: насколько оправдано поднялись запасы в аптеке на 6000. Как их оптимизировать. :-? |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Пимонов Евгений 10.11.2006 :: 12:51:03 Васенина Светлана wrote:
Светлана, посчитайте рентабельность вложенных средств, как в целом, так и по случайно выбранным препаратам. Оцените эти параметры. Выделите рентабельные и не рентабельные товары, оцените их в денежном эквиваленте и будет Вам счастье. Можете также провести АВС анализ по складу, приходу и продажам. И сравнить все три параметра между собой. Также по возможности сделать XYZ анализ, но обязательно столкнетесь с сезонностью (эпидемия гриппа и т.п.), которую надо будет вычленять из выборки. Сам в аптечном бизнесе не силен, но по моему надо еще учитывать, что у Вас полно товаров субститутов (например разных производителей аспирина) и еще есть проблема со сроками годности. А вообще совет конкретно для Вашей ситуации: Проведите АВС анализ по складу и анализируйте только группу А, т.е. то что занимает 80% всех ваших запасов. Группа В и С не наложат на ваш анализ сильных погрешностей. Удачи. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Васенина Светлана 10.11.2006 :: 13:03:56 Спасибо большое, подскажите еще хорошую книгу с необходимыми формулами и практическими советами. И ТОГДА БУДЕТ МНЕ СЧАСТЬЕ. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Пимонов Евгений 10.11.2006 :: 13:45:16 Васенина Светлана wrote:
Сложно сказать, что у Вас там в Украине выпускают :) Бауэрсокс "Логистика. Интегрированная цепь поставок" Шрайбфедер "Эффективное управление запасами" Стерлигова "О сугубой практичности формулы Вильсона" - статья в Логистик и система Ю. М. Неруш "Логистика. Учебник" Сергеев В.И. "Логистика в бизнесе" или другие его книжки Сергеев, Дыбская, Стерлигова, Белов, Иванов, Зайцев "Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов" |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Фишер Андрей 10.11.2006 :: 13:58:51 Васенина Светлана wrote:
Доьрый день, Светлана! Запасы поднялись на 6000. Не понятно чего, но не в этом суть. Т.к. вы обладаете данными за 2 года, то попробуете посчитать оборачиваемость запасов в 2005 и 2006 году (или лучше скользящую оборачиваемость). Глядя на тенденцию вы сможете понять как действительно изменялся размер запасов. А оптимизация процесс ни одного дня! Начните с АВС-анализа по всем возможным факторам. Далее посчитайте оборачиваемость по группам А, В и С и соотнесите эти данные с продолжительностью логистических циклов (заказ-поставка, заказ-заказ). После этого Вам сразу будет понятно, где у важей системы управления запасами слабые места. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Фишер Андрей 10.11.2006 :: 14:05:17 Васенина Светлана wrote:
Увлекаться теорией не советую т.к. времени у вас не много. Не надо тратить время на ф-лу Вильсона - потом ознакомитесь! Вам нужны простые и понятные методики. Рекомендую Шрайбфедера. Некоторые его статьи и не только его можете найти здесь: http://www.esmlog.narod.ru/interes.html |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Пимонов Евгений 10.11.2006 :: 14:31:07 Фишер Андрей wrote:
Увлекаться теорией не советую т.к. времени у вас не много. Не надо тратить время на ф-лу Вильсона - потом ознакомитесь! Вам нужны простые и понятные методики. Рекомендую Шрайбфедера. Некоторые его статьи и не только его можете найти здесь: http://www.esmlog.narod.ru/interes.html[/quote] Эх, вот так всегда, это не читай, туда не смотри, прямо делай как я ;D Только вот, чтобы получить правильное решение надо решить задачу несколькими способами. Или жить по принципу "инстукции для ламеров пишут" (в этом случае читайте Тома Питерса с его принципом стреляй-меться-готовсь). Про формулу Вильсона: хоть она и имеет малое практическое применение, но все же для комплексного диагноза она не помешает. И если бы Вы прочитали книжку Шрайбфедера всю, а не вырванные статейки из интернета, то заметили бы что он выделил целую главу на ОРЗ + приложение А и В "методики расчета затрат на поставку и хранение" Я не приверженец ОРЗ, но для групповой комплексной оценки издержек она применима на 99%. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Фишер Андрей 10.11.2006 :: 14:37:26 Пимонов Евгений wrote:
Увлекаться теорией не советую т.к. времени у вас не много. Не надо тратить время на ф-лу Вильсона - потом ознакомитесь! Вам нужны простые и понятные методики. Рекомендую Шрайбфедера. Некоторые его статьи и не только его можете найти здесь: http://www.esmlog.narod.ru/interes.html[/quote] Эх, вот так всегда, это не читай, туда не смотри, прямо делай как я ;D Только вот, чтобы получить правильное решение надо решить задачу несколькими способами. Или жить по принципу "инстукции для ламеров пишут" (в этом случае читайте Тома Питерса с его принципом стреляй-меться-готовсь). Про формулу Вильсона: хоть она и имеет малое практическое применение, но все же для комплексного диагноза она не помешает. И если бы Вы прочитали книжку Шрайбфедера всю, а не вырванные статейки из интернета, то заметили бы что он выделил целую главу на ОРЗ + приложение А и В "методики расчета затрат на поставку и хранение" Я не приверженец ОРЗ, но для групповой комплексной оценки издержек она применима на 99%.[/quote] Евгений, что же Вы такой агрессивный! Я дал реальный совет человеку, у которого всего неделя для такого большого объема работы! Это совет Светлане, а не Вам! Пусть решает как ей быть. PS: А книг по данной тематике я не меньше Вас прочитал, уж поверьте. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Пимонов Евгений 10.11.2006 :: 14:50:34 Абсолютно никакой агрессии. пятница, конец рабочей недели ;) ;D Просто есть такая класическая байка: -Хочу Войну и Мир прочитать, что скажешь. -А, фигня. -Ты читал? -Не, Васька пересказал за пол часа. :) Поэтому со складскими запасами надо осторожно, как говорит мой директор "Не будет зеленки в аптеке, умрут продажи в аптеке". Без товаров индикаторов и ни туды и ни сюды. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Шиков Виктор 10.11.2006 :: 15:28:24 Светлана, добрый день! Отправил Вам по почте описание алгоритма. Фактически, - технология, хотя потребует адаптации, как и любая технология. А аптеках работает. Проверено. :) Будут вопросы - задавайте. С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Васенина Светлана 10.11.2006 :: 16:36:08 Спасибо, вечером все прочту (на работе экономят на интернете) и начну задавать вопросы. А КНИЖКИ Я ПРОЧИТАЮ ПОЛНОСТЬЮ (со временем), ГЛАВНОЕ ЧТОБЫ ТАКОЙ ЧАЙНИК КАК Я ЧТО-ТО ТАМ ПОНЯЛ! :-[ |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Васенина Светлана 12.11.2006 :: 01:06:23 Шиков Виктор wrote:
Спасибо Вам огромное. ЧИТАЮ. ЧИТАЮ. ПЫТАЮСЬ ПОНЯТЬ. В универе мат.статистику и теорию вероятностей пришлось просто заучить, сдать и забыть... КТО Ж ЗНАЛ, ЧТО ЭТО МОЖЕТ ПРИГОДИТЬСЯ. :-[ |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Шиков Виктор 12.11.2006 :: 13:04:11 Светлана, добрый день! Математики там постарался дать по минимуму - не у всех (даже на МБА) с ней хорошо (знаю о чем говорю, - преподаю логистику на МБА :)). Описана чистая технология - "делай раз, делай два, делай три". Математика дана в минимальном необходимом и достаточном кличестве, дабы читатель мог начать сразу делать. Но дочитать - необходимо. :) Сначала описаны инструменты, потом определение оптимальных случаем применения инструментов (например, описаных стратегий управления запасами) и инструменты управления ассортиментом (абсхуз). Потом алгоритм. Алгоритм - самое главное. Стратегии с течением времени можете максимально адаптировать под себя. С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Грейбо Сергей 12.11.2006 :: 21:54:48 Виктор, можно мне ознакомиться с материалом Спасибо С уважением Сергей |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Лобанов Николай 30.11.2006 :: 17:45:53 Я работал в фармбизнесе несколько лет в качестве директора по логистике. Будет лучше, если Вы не будете браться за "несвоё" дело, иначе завалите и бухгалтерию и в логистике "наломаете дров". Логистика в фармацее, особенно складская, одна из наиболее сложных: большущая номенклатура, партии, сроки годности, условия хранения, лицензирование, сертификация ..высокая удельная стоимость товара.. и т.д. Совет-скооперируйтес с коллегами, наймите по аутсорсингу логистическую компанию или толкового логиста с опытом в фармбизнесе. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Шиков Виктор 01.12.2006 :: 18:02:58 Сергей, добрый день! Прошу прощения за задержку с отправкой. Попытался отправить - не ушло. Скиньте мне через сайт свой адрес, чтобы я отправил. С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Шиков Виктор 01.12.2006 :: 19:26:02 Добрый день, уважаемые! Николай, странно слышать от такого специалиста-практика как Вы слова о том, что управление потоками и запасами в фармбизнесе отличается от прочих отраслей. С тем, что отличается подход в складском учете и организации хранения, я еще могу согласиться (хотя в ряде алкогольных компаний и компаниях по электронным компонентам подход практически идентичен). Но в том, что отличается управление потоками и запасами, - категорически не согласен. Работал и оптимизировал в разных отраслях, включая и фармбизнес. Инструменты везде одни и те же, вопрос в том, чтобы понимать, когда и какие инструменты оптимально применять. Так что можно сказать, что подход в управлении товарными потоками и запасами отличается и в зависимости от компаний. Даже в одной отрасли. Более того, в рамках одной компании к разным товарным позициям обычно применяются различные стратегии управления товарными запасами. Это-то Вы, как практик, реально занимавшийся управлением товарными потоками и запасами, знать должны. Далее, к одной и той же товарной позиции, в рамках одной компании, но в разные сезоны и на разных этапах жизненного цикла применяются разные стратегии. И не нужно рассказывать сказки (не к Вам, Николай, это для возражающих), что при большой номенклатуре это сделать сложно. Не сложно и очень не дорого. Я один управлял запасами на 2 собственных складах + запасами нашей продукции на складах 11 дилеров (у троих из них было по нескольку складов – Сибирь, большие расстояния :)). Товарных позиций было около тысячи. Стратегии управления разнились по складам (даже не по дилерам), по товарным позициям, сезонам и т.д. Я, приходя на работу к 9:30, успевая за день неоднократно попить чай-кофе, устраивая регулярные и, иногда, продолжительные перекуры ;), не уходил домой позднее 19:00, если не было корпоративных мероприятий. Успевал все. Номенклатура в фармацее не самая большая. Так, в крупнейшей компании ЦВ «Протек» стандартная номенклатура составляет 9-10 тысяч позиций постоянно поддерживаемого запаса. И, например, в компаниях, которые занимаются электронными компонентами, общая номенклатура составляет до 80 тысяч позиций, из них необходимо постоянно поддерживать запас на складе по 25-40 тысячам (в зависимости от компаний) позиций. Это так, в качестве примера. Сейчас в заштатном супермаркете товарная номенклатура превышает 10 тысяч позиций. И по срокам годности многие отрасли дадут еще форы. Не пробовали закупать йогурты со сроком годности 7 суток? Молоко со сроком годности 5 суток? Хлеб, со сроком годности сутки? ::) Лицензирование и сертификация – пообщайтесь с теми, кто работает в алкогольных компаниях. Вот где сложности-то!! И по стоимости и по срокам годности и по лицензиям. :o Кроме того, как практик Вы должны знать, что руководству компании часто бывают интересны не только относительные показатели, но и конкретные абсолютные. Это к тому, что Quote:
Не до конца понятно, почему страховой запас должен быть 30% и от чего? От объема продаж за период оборота? Мутно и затеоретизировано, либо простовзято с потолка. Запас должен быть необходимым и достаточным чтобы обеспечить выполнение плана продаж. Это исходя из практической коммерческой деятельности. Если Страховой запас формируется, то для покрытия конкретных видов рисков и не в объеме 30% от чего-то, а в объеме, который позволяет покрыть эти риски с достаточной степенью надежности. Для формирования и расчета страхового запаса существуют определенные методы для каждого типа интенсивности потребления (постоянная, переменная), для разных типов рисков (неопределенность продаж, срыв поставок, отклонение в сроках досавки/поставки, отгрузки и т.п.). Есть методики для расчета страхового запаса по нескольким рискам одновременно. Не могу сказать про все, но часть из них сам опробовал на практике. Неоднократно, в разных компаниях и отраслях. Работает. Работает хорошо. Quote:
Quote:
Quote:
Что касается «трех сигм», то показатель был «найден» математиком-теоретиком, но на реальных практических данных различных компаний в разных отраслях и, хотя доказан теоретически, тем не менее очень удобен для использования в практических целях. Николай, если Вы что-то не знаете или не понимаете, то это не обязательно плохо. Может просто есть смысл постараться найти и узнать что-то новое? ;) Что касается ответа Светлане, то хочу обратить внимание, что сформулирована конкретная задача и просилась РЕАЛЬНАЯ помощь. Коллеги постарались ответить на вопрос. Общепринятое правило в профессиональных сообществах – если задали конкретный вопрос, то нужно или дать конкретный ответ, если можешь и хочешь, или промолчать. А не кидать абстрактный флуд типа Quote:
Quote:
Если хочется продвижения и «раскрутится» в профессиональном сообществе, то лучше отвечать не на все вопросы подряд, а на те, на которые можешь ответить, а не Quote:
Высказал не с целью поучить или обидеть. Надеюсь, на понимание. Если все же обидел, - прошу извинить. приходите на логишник - угощу пивом. ;) С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Лобанов Николай 01.12.2006 :: 20:10:15 Привет Виктор, Ну какие могут быть обиды?! Я имею своё мнение и уважаю мнения других! У каждого своя Правда, а истина неизвестна никому и находится где-то посередине! А теперь по сути! Наверное, Вы меня не правильно поняли! Поэтому у вас и получилось такое длинное послание! Во-первых, я в логистике не новичок, стаж 17лет, последняя треть директор по логистике в разных компаниях. Во-вторых, ничего не имею против теории, сам стараюсь быть в курсе, т.е. самообразовываюсь. Но автор просит о помощи в сложнейшем вопросе и я не хочу поступать не честно и давать ему ложную надежду, что для этого достаточно прочитать умную книжку или получить совет на форуме. Это всё равно, что больному дать совет заняться самолечением травкой, когда ты видишь серьёзную болезнь. Лучше послать к врачу в больницу. Иначе ....! Я не утверждаю, что фармлогистика самая сложная - РЦ в ритейле не проще! Методы и принципы конечно везде схожи, но чем глубже уходишь в практику, тем сильнее влияет специфика бизнеса, меняются акценты и рейтинги показателей. К сожалению, занимаясь последние годы в большей степени реинжинирингом складов, я прихожу и вижу "результаты работы" новоиспечённых логистов, часто "математиков". Результат- полная стогнация складов и разбежавшийся персонал! Этот факт повторился в моей практике несколько раз, поэтому у меня сложился такой скепсис! Протек, кстати, хороший пример бездарной логистики! Я работал с Протеком ещё когда он был на Каширке - радовался, какие там умные люди, реагирующие на малейший сбой! А сейчас "функционеры" от логистики до чего довели!!!? Практика-критерий истины! Буду рад поспорить с интересным собеседником! |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Федорина Альбина 12.12.2006 :: 13:59:36 Господа! Я дилетант в логистике, но начала работать. Столкнулась с таким понятием как "формула Уилсона". Не могли бы вы оповествоать сию вещь, хотя бы в кратце? |
|
Заголовок: Re: Управление запасами в аптеке Создано Фишер Андрей 12.12.2006 :: 14:31:56 Федорина Альбина wrote:
На форуме поищите, эта тема много раз обсуждалась. В интернете масса информации, например, здесь: http://www.esmlog.narod.ru/interes.html |
|
Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved. |