Клуб Логистов | Логист.ру https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Логистика складирования >> процедура проведения инвентаризации рефсклада https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1168517305 Сообщение написано Головач Сергей 11.01.2007 :: 15:08:24

Заголовок: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 11.01.2007 :: 15:08:24 Коллеги! Прошу поделиться опытом по процедуре проведения инвентаризации рефрижераторного склада с учетом того, что товар хранится в глубинных стеллажах (европаллеты, 6 ярусов), объем хранения 20 000 тонн. Причина проведения инвентаризации - смена начальника склада. Заранее благодарен. Сергей.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Петров Константин 12.01.2007 :: 14:07:28 ого, какие люди подтянулись. :) а зоны куда бы выкладывать пока до последних не докопаетесь ведь есть?

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 14:31:50 Зоны для напольного размещения есть, но ограничены. Суть в том, что речь идет об ответственном хранении, склад работает круглосуточно без выходных и остановить полностью работу для проведения инвентаризации возможности нет. Кроме того, основная часть товара относится к весовому. Обычная процедура проведения инвентаризации не работает. Вот и вопрос, как в таком случае провести инвентаризацию.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Карташов Виталий 12.01.2007 :: 16:25:03 А у нас на РЦ "Ботаково"(Прошлое место работы) 3 начальника сменилось, не разу в связи с этим инвентаризацию не проводили))

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Карташов Виталий 12.01.2007 :: 16:26:08 Вру 4 начальника)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 16:44:18 В таком случае дожна быть процедура передачи материальной ответственности от одного к другому, если не по фактическим, то хотя бы по документальным данным. В этой ситуации главное не оказаться тем начальником склада, в период работы которого будет выявлена недостача, а этом момент может настать когда клиент выберет артикул под остаток.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Клещёв Алексей 12.01.2007 :: 16:49:18 А что руководитель склада - мат.отв.? :-[ А как раньше инвентор. проводили? А что на паллете вес не указан, кол-во мест, не промаркировано ничего??? Какая учетная система?

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Карташов Виталий 12.01.2007 :: 16:57:19 Там колективная мат. ответственность.  По группе товаров переодически проводится инвентаризация. По ее результатам раскидывается недостача на всех. Обычно вычеты с каждой получки от 2 до 10 баксов. И я не думаю что начальники их платили.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 16:58:02 В данном случае начальник склада является руководителем коллектива материально ответственных лиц и сам является материально ответственным лицом. Такое условие. Раньше инвентаризация не проводилась, так как реф только запущен. На каждой паллете есть ярлык с указанием веса и количества мест, учетная система автоматизирована. Один нюанс - стеллажи глубинные и паллет уже сейчас более 10 тысяч.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 17:09:50 Карташов Виталий wrote: Там колективная мат. ответственность.  По группе товаров переодически проводится инвентаризация. По ее результатам раскидывается недостача на всех. Обычно вычеты с каждой получки от 2 до 10 баксов. И я не думаю что начальники их платили. Я прихожу к тому же. На регулярной основе проводить инвентаризацию одного или нескольких артикулов, в зависимости от количества товара. Тогда инвентаризация при смене руководителя может отсутствовать вообще или носить формальный (документальный) характер.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 12.01.2007 :: 17:14:21 Клещёв Алексей wrote: А что руководитель склада - мат.отв.? :-[ А как раньше инвентор. проводили? А что на паллете вес не указан, кол-во мест, не промаркировано ничего??? Какая учетная система? ;DНу и бардак!!! ;D Я бы позаботился сначала о маркировке паллет, в данном случае радиометками. ;) ПО надо доработать под работу с метками. Если не ошибаюсь, сейчас даже в 1С можно выгрузить данные с терминалов!? Тогда можно проводить инвентаризации без остановки работы склада! Но деньги в модернизацию прежде вложить нужно :( Спросите лучше Владислава, но мне помнится по закону Нач склада - это НЕ матотв лицо! ;)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 17:27:03 Радиометки это интересно, но не тот случай. На каждый короб метку не поставить (хотя можно и это предложить), клиента не интересует сохранность паллет (это не его собственность), клиента интересует его товар, вес и количество коробов (при калиброванном). Что касается матответственности начсклада, это такое условие на сей момент.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 12.01.2007 :: 17:49:48 Головач Сергей wrote: Радиометки это интересно, но не тот случай. На каждый короб метку не поставить (хотя можно и это предложить), клиента не интересует сохранность паллет (это не его собственность), клиента интересует его товар, вес и количество коробов (при калиброванном). Что касается матответственности начсклада, это такое условие на сей момент. ;)Сергей, не на короб, а на целую упакованную паллету! :) У вас же ответхранение?! Даже если у вас есть комплектация заказов коробками, то всё равно от 80% паллет в упакованном виде! Так? ;)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 12.01.2007 :: 18:28:10 Николай! При отгрузке товар проходит через весы и информация по номеру паллета считывается, что было изначально принято на склад. Учет в этом плане поставлен нормально, метка позволит избежать человеческого фактора, но принципиально ни чего не изменит (если исключить воровство паллетами). Вопрос в том, что при большом количестве товара выборка под остаток может занять месяцы и отсутствие нескольких коробов выяснится через большой промежуток времени, а хотелось бы оперативно.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 12.01.2007 :: 18:38:47 Радиометки (разный диапазон чувствительности конечно) позволят провести инвентаризацию "не глядя". Но для этого, конечно, придётся кому-то проползать все паллеты на складе.  Это не так долго, как может показаться. Вопрос? Можно ли подпогзти  к глубинной паллете???чтобы повесить метку! :)  Но нет нерешаемых проблем ;)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 15.01.2007 :: 10:07:59 Проползать паллеты в глубинных стеллажах - это из области фантастики. В тоннеле их 12 штук, установленных на расстояниии достаточном чтобы просунуть руку, не более. Вероятно, при таких объемах хранения и глубинных стеллажах вариантов проведения инвентаризации мало: 1. Активный. Периодическая (по графику) проверка фактического нахождения товара и документального отражения (выборочно по артикулу товара, либо по месту хранения). 2. Пассивный. Без инвентаризации, по выборке товара под остаток и соответственно выявление недостачи или излишков. Первый вариант нравится больше.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 15.01.2007 :: 10:20:01 Сергей, Ну, тогда не знаю, что ещё можно предложить? :'( Вообще, я рекомендую три вида инвентаризаций проводить. 1. Квартальную-годовую плановую 2. Выборочную по плану на основе АВС ХУЗ 3. Целевую - по фактам отклонений обнаруженных, например, присборке или разборе Акта претензии клиента.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 15.01.2007 :: 11:00:38 Николай, большое спасибо за проявленный интерес к моей теме. Вероятно, пойду по второму и третьему пункту. Первый пункт трудно выполнимый, т.к. для полной инвентаризации необходима остановка движения товара, а значит остановка работы склада, что не реально. Клиент в проведении подобной инвентаризации не заинтересован, ему достаточно выявления разниц при выборке товара под остаток.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Петров Константин 16.01.2007 :: 12:05:00 Чего то Николай Вас опять заносит куда то в космос. Я не сомневаюсь, что интертерминал если захочет, то сможет "разметить" RFIDом все что не прибито. Однако Сергей спрашивал совершенно не об этом!!! Ни какие метки  не помогут при пропаже коробки с паллеты.. или товара из самой коробки... если конечно не засовывать их в задницу каждой куриной/индюшиной/свиной тушке. Паллета с  товаром идентифицирована!!! Надписью на бумажной табличке, штрих кодом или RFIDом НЕ ВАЖНО!!!! Суть инвентаризации сводится к тому, что бы содержимое паллеты  фактически совпадало с тем что написано на паллете. При этом НЕ ВАЖНО!!!! чем именно записано!!! Главное, чтоб не получилось как с тем сараем, на котором написано одно, а лежат там все же дрова. А вот периодическая инвентаризация по нескольку позиций это наверное выход. Можно расчитать когда бывает наименьшая загруженность и в эти часы развлекаться инвентаризацией. Где то слышал, так даже ежедневно по паре-тройке позиций сверяют.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 16.01.2007 :: 12:50:15 Петров Константин wrote: Чего то Николай Вас опять заносит куда то в космос. Я не сомневаюсь, что интертерминал если захочет, то сможет "разметить" RFIDом все что не прибито. Однако Сергей спрашивал совершенно не об этом!!! Ни какие метки  не помогут при пропаже коробки с паллеты.. или товара из самой коробки... если конечно не засовывать их в задницу каждой куриной/индюшиной/свиной тушке. Паллета с  товаром идентифицирована!!! Надписью на бумажной табличке, штрих кодом или RFIDом НЕ ВАЖНО!!!! Суть инвентаризации сводится к тому, что бы содержимое паллеты  фактически совпадало с тем что написано на паллете. При этом НЕ ВАЖНО!!!! чем именно записано!!! Главное, чтоб не получилось как с тем сараем, на котором написано одно, а лежат там все же дрова. А вот периодическая инвентаризация по нескольку позиций это наверное выход. Можно расчитать когда бывает наименьшая загруженность и в эти часы развлекаться инвентаризацией. Где то слышал, так даже ежедневно по паре-тройке позиций сверяют. :)Константин, Вот в этом вопросе у меня никах фантазий нет!- только многократно повторённый опыт.  Я провёл не один десяток инвентаризаций ;) Проблема у автора в том, что в глубинных или высотных стеллажах не видно этикетки на паллете.  Поэтому радиометка здесь могла бы помочь! А то, что в упакованной паллете должно лежать, то что обозначено на этикетке или на метке - я это вообще не обсуждаю, так это должно быть "по-определению"! :) Что касается выборочной плановой сверки, то это так же отработанная мной методика :) 1. Занимается этим  сотрудник отдела складского учёта (тот, что входит в состав склада, а не бухгалтерии) , например, товаровед (у всех по разному называется)  в паре с одним из кладовщиков  зоны, группы товаров. 2. Раз в месяц делается элементарный АВС артикулов в группе товаров в Экселе  по критериям: количество обращений в заказах +валовой товарооборот. 3. Артикулы сортируются по присвоенным рейтингам. 4. Первые 20 процентов списка проверяются, например, раз в неделю, следующие 30%- раз в месяц, остальные 50% раз в квартал. (всё это условно и зависит от количества сотрудников в отделе учёта и интенсивности товародвижения на складе - я рассказываю сам принцип! ;)) 5. Проверка идёт по одному артикулу - за 10-15 минут максимум. 6. Время сверки,  как правило, в период спада интенсивности сборки заказов! У нас получалось с 8-9часов, 17-20, 23-2.0. 7. Учёт конечно при этом был в он-лайн и адресная система хранения. Так что искать ничего не приходилось. 8. Результат сверки тут же заносился в БД и остатки корректировались! ;)  А разборки и поиск виновных - это всё потом ;D Главное -это соответствие фактических остатков учёту в БД. ;)       количество

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 16.01.2007 :: 13:30:37 Николай, мне думается, инвентаризацию (сверку) имеет смыл проводить не исходя из АВС анализа, а по пороговому количеству товара (артикула). Таким образом при приближении количества, допустим, к 100 паллетам автоматически инициируется проведение сверки остатков. Такой подход позволит избежать ситуации, когда клиент продает товар, которого на складе нет и это выясняется при отгрузке.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 16.01.2007 :: 13:38:23 Головач Сергей wrote: Николай, мне думается, инвентаризацию (сверку) имеет смыл проводить не исходя из АВС анализа, а по пороговому количеству товара (артикула). Таким образом при приближении количества, допустим, к 100 паллетам автоматически инициируется проведение сверки остатков. Такой подход позволит избежать ситуации, когда клиент продает товар, которого на складе нет и это выясняется при отгрузке. :)Сергей, Вы правы, но это уже другая тема-управление запасами- этим занимаются другие люди. Регулярная Сверка  даёт  всем правдивую информацию в БД об остатках, а это базис для управления запасами! Так ведь? ;) Мои критерии- это частный случай для конкретного склада! Там для того логист и сидит, чтобы правильно расставлять приоритеты и думать! :)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Головач Сергей 16.01.2007 :: 14:19:09 Николай, в моем случае - ответственное хранение. Управлять запасами может клиент, как собственник товара. Повлиять на этот процесс не представляется возможным, как и получить предварительную достоверную информацию о планах клиента по движению товара. Буду изобретать велосипед.

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Лобанов Николай 16.01.2007 :: 14:38:16 Головач Сергей wrote: Николай, в моем случае - ответственное хранение. Управлять запасами может клиент, как собственник товара. Повлиять на этот процесс не представляется возможным, как и получить предварительную достоверную информацию о планах клиента по движению товара. Буду изобретать велосипед. :)Я и говорю, что это не по теме! ;) Тем более, критерий, о котором говорит коллега уже косвенно заложен в моём критерии "товарооборот"! ;)

Заголовок: Re: процедура проведения инвентаризации рефсклада Создано Петров Константин 17.01.2007 :: 16:01:47 Лобанов Николай wrote: [quote author=Головач Сергей link=1168517305/15#20 date=1168943437]Николай, мне думается, инвентаризацию (сверку) имеет смыл проводить не исходя из АВС анализа, а по пороговому количеству товара (артикула). Таким образом при приближении количества, допустим, к 100 паллетам автоматически инициируется проведение сверки остатков. Такой подход позволит избежать ситуации, когда клиент продает товар, которого на складе нет и это выясняется при отгрузке. :)Сергей, Вы правы, но это уже другая тема-управление запасами- этим занимаются другие люди. [/quote] черт, причем там УЗ. Он же имеет ввиду чтоб расхождения небыло виртуального товара с реальным такого, что хватило бы на партию для отгрузки. ....и на кой Вы вообще тогда упоминали эти радиометки, если  большой разницы лазать в "тоннель" читать этикетку и лазать в "тоннель" читать метку НЕТ! Разве что во втором случае это моднее и престижней. :)

Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved.