Клуб Логистов | Логист.ру https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Запасы >> Движение товара. Результаты проверки! https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1180355067 Сообщение написано Манишин Дмитрий 28.05.2007 :: 16:24:26

Заголовок: Движение товара. Результаты проверки! Создано Манишин Дмитрий 28.05.2007 :: 16:24:26 Коллеги! Посмотрите, что я сегодня раскопал в "1С". Как Вы считаете, это хорошо?

Заголовок: Re: Движение товара Создано Клименко Андрей 28.05.2007 :: 16:41:12 Гы-гы. Если имели в виду отрицательные числа, то для 1С это нормально. :-) Мы тут сами с такими делами замучились бороться. Ноги растут из двух точек. 1. 1С некорректно работает со складскими операциями в качестве "WMS". Как только создан документ реализации, она в тот же момент думает, что товар исчез со склада. Реально же это не так. То, что она ничего не знает о "Промежуточных состояниях" - пока операция выполняется физически - это большая беда. 2. Люди некорректно правят документы в 1С задним числом, просто тупо заходя в документ и меняя цифру на цифру. Не используют правильные механизмы отката типа "сторно". Т.к. для них это - лишняя работа. В итоге табурет, стоящий на таких ногах, качается. И признать 1С полноценной системой, увы, не получается.

Заголовок: Re: Движение товара Создано Кручинов Александр 28.05.2007 :: 17:54:36 Позвольте с Вами не согласиться, из прикрепленного  файла видно что администратор баз 1С мягко говоря разгильдяй. Однозначно должен быть запрет на перепроведение документов задним числом пользователями, и разрешен только одному, двум работникам по служебке визированной дирекцией или бухгалтерией. Поверьте мера вынужденая и не популярная, но в дальнейшем закроет возможность хищений по изменненым накладным и приведет к реальным остаткам на складах. Что касается реального движения товара на складе, то кто мешает создать еще один документ, например "НакладнаяНаСборку" которая будет двигать товар на склад сборки, а затем после окончательной готовности заказа и корректировки автоматом создавать документы реализации. А вообще на базе 1С можно мутить многие вещи, но для этого нужны два специалиста, постановщик задач и кодер

Заголовок: Re: Движение товара Создано Клименко Андрей 29.05.2007 :: 08:35:51 Так а в чем несогласие? Я так и написал - есть две причины. Пока с ними что-нибудь не сделать, будут минусы и прочие перекосы. А вот что сделать - вопрос второй. Это пусть человек сам решает. Разные методы возможны. Да и не все вопросы решаются сисадминами. У нас, например, сисадмины рады бы перекрыть заднее число, да только есть такой идол, как "отдел продаж". Продажи - это, как известно, наше всё. Все остальные могут идти лесом. И если продажи орут, что перекрывание заднего числа гробит план продаж, то все идут лесом. В том числе сисадмины и прочие умники вроде меня.

Заголовок: Re: Движение товара Создано Манишин Дмитрий 29.05.2007 :: 09:30:02 Ясно, что всё запущенно! Руководитель должен наложить вето на проведение документов задним числом! А что делать с большими запасами? Расход на много меньше остатков. Вот как можно просчитать оптимальный объём заказываемой партии если товар - это дорогая косметика. Какой запас хранить на складе? Как просчитать и учесть все факторы? Руководство просто поставило задачу хранить на складе товар на 4 - 6 месяцев ! Машина с косметикой приезжает один раз в месяц! Подскажите..... :o

Заголовок: Re: Движение товара Создано Kаплан Иосиф 07.06.2007 :: 10:18:25 Для того, чтобы поддерживать запас на 6 месяцев, нужно иметь помесячный прогноз продаж на 8 месяцев и корректировать заказ поставки. При этом верность прогноза достигается постепенным увеличением точности расчетов.

Заголовок: Re: Движение товара Создано Kаплан Иосиф 07.06.2007 :: 10:19:20 Для того, чтобы поддерживать запас на 6 месяцев, нужно иметь помесячный прогноз продаж на 8 месяцев и корректировать заказ поставки. При этом верность прогноза достигается постепенным увеличением точности расчетов.

Заголовок: Re: Движение товара Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 10:30:04 Kаплан Иосиф wrote: Для того, чтобы поддерживать запас на 6 месяцев, нужно иметь помесячный прогноз продаж на 8 месяцев и корректировать заказ поставки. При этом верность прогноза достигается постепенным увеличением точности расчетов. Помесячный прогноз продаж на 8 месяцев за прошлый период? И почему за 8 месяцев а не за 3 года ? а АВС и ХУЗ анализ ? Я запутался....

Заголовок: Re: Движение товара Создано Kаплан Иосиф 08.06.2007 :: 10:07:57 :o Дмитрий, Не запутаетесь, если под прогнозом будете понимать будущие поставки, а не прошлые. У Вас кто-нибудь делает помесячные прогнозы продаж или пока нет? Анализ запасов и прошлых поставок только может показать успех прогноза создания нужного запаса :), но если это заказ аналогичный прошлогодним сезонным поставкам, то ...запущено и это.

Заголовок: Re: Движение товара Создано Манишин Дмитрий 08.06.2007 :: 11:14:43 ПРОГНОЗ продаж на следующий месяц неделает никто !!! Есть статистика за год по продажам. По маркам косметическим и внутри каждой марки по наименованиям. А как спрогнозировать сколько будут продавать ? Руководство говорит чтобы на складе был запас на 4 месяца продаж !

Заголовок: Re: Движение товара Создано Лебедев Андрей 09.06.2007 :: 19:25:23 Quote: товар - это дорогая косметика. Руководство просто поставило задачу хранить на складе товар на 4 - 6 месяцев ! Машина с косметикой приезжает один раз в месяц! В таком изложении этот пост - для раздела юмор. Вы храните на складе ДОРОГОЙ товар. Имеете возможность пополнять его раз в месяц... И собираетесь держать на складе полугодовой запас? Я ничего не упустил? :o

Заголовок: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 05.06.2007 :: 12:48:35 Пересчитывали склад, получили картину ... не ждали .....  >:( Мягко говоря, грубо выражаясь - БАРррррДАК !!!! Беспорядок, нет ответственных ни за что. Склад сам по себе, офис сам по себе. Вовремя нужные документы не проводятся !!!

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 05.06.2007 :: 12:57:07 Если данные окончательны, нехило поработали ;) Сочувствую...

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 05.06.2007 :: 12:58:06 А когда предыдущий пересчёт был?

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Клименко Андрей 05.06.2007 :: 13:25:28 Ну дык а чего ждали-то? Я ж там написал всё. http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?board=zapas;num=1180355067 Если этими вопросами никто никак не занимается, то даже если сейчас приведете все в порядок, потом полезет то же самое.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Шаврин Андрей 05.06.2007 :: 14:02:32 Однажды сталкивался с такой проблемкой. Решение было кривое, но такое: Товара ещё нет, документы сохраняются в виде проформ. В момент отгрузки ОДИН человек проверяет соответствие док. товарам. Если ОК, проводит ВСЕ док. и отправляет товар. Если косяк он ОДИН всё правит и отправляет. Фактически он один менял статус документов, за что и отвечал $. В чистом виде "задние" продажи не разрешались. Склад и номенклатура была не очень большими (ок. 3000назв.) - работало. Софт не скажу какой был, они сами лабали много и мудрёно. Это они надумали после похожей ситуации ...

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 05.06.2007 :: 14:11:56 Дёмин Олег wrote: А когда предыдущий пересчёт был? Инвентаризация была в январе, как мне сказали, что считали весь склад и расхождения с базой были незначительные! Но в прошлый раз всем были розданы распечатки с количеством по базе. В этот же раз я распечатал только наименования товаров!

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 05.06.2007 :: 14:13:14 Дёмин Олег wrote: Если данные окончательны, нехило поработали ;) Сочувствую... Пересчитывали четыре дня!

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 05.06.2007 :: 14:33:36 Хм... Сортировка по стлб. F кое-что навевает :)

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Павлов Алексей 06.06.2007 :: 23:07:42 для номенклатуры в 11 позиций - это "очень круто" :-(((((((((

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 08:57:16 Нужно понять ПРИЧИНЫ и не допускать их в следующий раз ! Поставить на контроль ! Или идеальная инвентаризация - это миф ?

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 07.06.2007 :: 09:08:38 Дмитрий! Руководителю отдела логистики склад подчиняется? Если - да, то Вам и следует понять причины, поучаствовать в складских процедурах, документообороте. Может дело и не в исполнителях, а в начальниках, которые не могут или не хотят думать и работать... Идеальная инвентаризация - на складе сильнодействующих препаратов ;), потому как считают остатки каждый день.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 09:08:46 В результате был создан склад брака, который делится на три категории. Раньше же товар лежал навалом в углу и был просто списан или невведённые возвраты .....

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Kаплан Иосиф 07.06.2007 :: 10:29:39 Дмитрий, Проблемы решит Ваша система работы. Например, попробуйте ответить или задуматься над вопросами: как часто Вы бываете на складе? Кто на складе материальноответственный? Платили ли в вашей организации за недостачу? Есть ли у Вас претензии клиентов по недостаче, излишкам? Как часто ДОЛЖНА ПРОВОДИТЬСЯ инвентаризация?

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 10:36:59 Kаплан Иосиф wrote: Дмитрий, Проблемы решит Ваша система работы. Например, попробуйте ответить или задуматься над вопросами: как часто Вы бываете на складе? Кто на складе материальноответственный? Платили ли в вашей организации за недостачу? Есть ли у Вас претензии клиентов по недостаче, излишкам? Как часто ДОЛЖНА ПРОВОДИТЬСЯ инвентаризация? Сегодня месяц как я работаю в компании ! За этот месяц я был на складе: 2 раза - чтобы изучить что как где кто . 1 раз - при разгрузке фуры с таможни (поставка из Франции , как раз поставки 1 раз в месяц). 3 дня подряд - проводил инвентаризацию! По словам персонала в прошлом: инвентаризация проводилась 1 раз в год в январе. за недостачи никого рублём не наказывали! Кладовщик договор о материальной ответственности не подписывал !

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 07.06.2007 :: 13:16:03 [quote author=Манишин Дмитрий link=1181033316/0#13 date=1181198219 По словам персонала в прошлом: инвентаризация проводилась 1 раз в год в январе. за недостачи никого рублём не наказывали! Кладовщик договор о материальной ответственности не подписывал ![/quote] Обязательно: 1. договор о КМО со всем персоналом склада, 2. инвентаризация не менее раза в квартал, 3. наказание рублём после тщательного расследования, 4. параллельно определить процедурно порядок оформления, хранения (списания) брака, возвратов. По каждой операции должен быть бумажный документ с датами и подписями МО-лиц, профили допуска по операциям в базе. Бамаги :)комплектовать по дням, чтобы легко потом найти. Это навскидку, что непонятно спросите. Удачи!

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 13:38:50 Это всё и пытаюсь сделать.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Клименко Андрей 07.06.2007 :: 15:14:13 Дмитрий, по-доброму предостерегаю. Ваши попытки решить проблемы административно, конечно дадут результат, но то, что Вы видели в своем файле - до конца не исчезнет. Потому что часть проблем - в технической области. Специфика работы 1С со складом. Специфика работы пользователей с 1С. повторю: http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?board=zapas;num=1180355067 Несоответсвие остатков возможно по 2-м причинам: 1. Банально тащат, не туда кладут, бардак и т.п. 2. Техническая реализация складского учета в системе. В 1С, если ее специально не переделывали очень серьезно, вес причины №2 - огромен.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 07.06.2007 :: 15:20:21 Клименко Андрей wrote: В 1С, если ее специально не переделывали очень серьезно, вес причины №2 - огромен. Грамотные вопросы автоматизатору могут пролить свет на её фактическое состояние!

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 15:57:44 Посмотрите.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Манишин Дмитрий 07.06.2007 :: 15:58:34 Как видите 1С переделан под свои нужды. Расходная накладная имеет несколько состояний .

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Клименко Андрей 07.06.2007 :: 16:00:51 80%  - не прольют. Я с автоматизаторами, в том числе 1С долго и плотно работаю. С точки зрения IT-шника - "всё работает", причем - всегда. Когда у нас в региональных РЦ, которые сидели на 1С7, начались аналогичные проблемы, то никто никакого света не пролил. И административно ничего не добились. Пока туда не послали меня (логиста). А я нашел причины. И, увы, в 1С8, которую мы с тех пор поставили, все то же самое. 1С-не WMS. В 1С есть 2 засады, о которых автоматизаторы, консультанты и даже сисадмины не задумываются. 1. Система не знает "третьего состояния" при операциях со складом. Подробнее тут. http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?board=it;num=1156480856/15 2. Люди в системе влезают в проведенные документы задним числом и меняют там циферки. Всё. Избавьтесь от этих двух, изначально заложенных в систему засад - и только тогда, после этого останется "дожать" проблемы кривых остатков административным ресурсом, поиском и увольнением несунов. Последовательность действий уловили? Сначала систему лечите от кривого товарного учета, блокируйте заднее число для юзеров. А только потом делайте всё то, что написал Олег Дёмин.

Заголовок: Re: Результаты проверки ! Создано Дёмин Олег 07.06.2007 :: 16:29:29 Клименко Андрей wrote: 2. Люди в системе влезают в проведенные документы задним числом и меняют там циферки. К примеру у нас прошедшая неделя закрывается к доступу финансовым контролёром и без его участия фиг что изменишь, а вот текущая - это да, но здесь сделали блокировку складом. Пока я её не сниму, документ не изменить и не уничтожить.

Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved.