Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Все, что вы хотели знать но боялись спросить >> Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1208141404

Сообщение написано Савин Виталий 14.04.2008 :: 06:50:03

Заголовок: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Савин Виталий 14.04.2008 :: 06:50:03

Пиветствую жителей форума :)!

Есть проблема токого рода:
Осуществляется доставка товара в торговые точки, в одних точках оформляют фактуры - ставят печать и роспись как положено, в других роспись и дают доверенности где есть печать, в третьих только подпись в силу отсутствия печати на данный момент.Так как формируются ежедневные отчеты отгруженных фактур, последние проверяются кладавщиками на правильность оформления, недооформленные отбираются. Эти фактуры записываются в журнал и передоются менеджерам для передачи на доработку торговым представителям, каторые должны их дороботать и сдать обратно. На дороботку отвели 5 дней. Но естественно ни кто не торопится быстро дороботать и сдать, также как и проконтролировать передачу сч/ф менеджерами торг.агентам, а в это время бухгалтерия тераризирует кладовщиков каторые должны сдавать отчеты. Кладовщики вышли из положения так: вкладывают чистые фактуры в отчет и сдают его.Так появляются дыры в бухгалтерии.
Если у когото сущетвовала подобная проблема возврата дороботанных сч/ф, и как её мажно решить, может есть какоенибудь руководства?
Буду очень признателен

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Бондарь Роман 14.04.2008 :: 08:46:06

Савин Виталий wrote:

А с каких пор на счетах-фактурах ставят печать?
Может я чего-то пропустил в этой жизни? ::)

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Власов Роман 14.04.2008 :: 08:55:20

Хмммм да про печати на фактурах - очень странно... Разверну суть. На сколько мне известно, либо подпись ген.дир+гл.бух, либо лицо имеющие доверенность на право ставить подпись.

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Савин Виталий 14.04.2008 :: 11:58:27

Прошу прощения, я имел в виду ТТН и траспортный раздел, где ставятся отметки о получении товара

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано кузнецов юрий 14.04.2008 :: 12:54:33

Добрый день Виталий.

В зависимости о том, кто Вам доставляет товар грузополучателю?
Если привлеченная транспортная компания, то они должны предоставить Вам документ подтверждающий факт доставки - ТТН с отметкой грузополучателя. Следовательно нет документа - нет оплаты.
Если Ваша транспортная компания, то нужно договариваться, что в следующую поставку водитель привезет недозаполненые документы и их оформят полностью.

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Савин Виталий 18.04.2008 :: 09:18:24

Транспорт привлеченный, экспедиторы свои. Не в этом суть. Как заставить людей делать все своевременно, от этого многое зависит. Крайним остается всегда последнее звено т.е. мой отдел доставки.

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Борков Алексей 18.04.2008 :: 09:34:16

Савин Виталий wrote:

мы решали подобный вопрос следующим образом:
в конце месяца собирали все ТТН и посылали курьера к получателям штамповать, конечно предварительно договорившись с глбухом.
а способов воздействия всегда много - начинаешь с официального письма, и далее по нарастающей....
можно в день по несколько раз звонить, чтоб настолько задолбать, что проще будет поставить печать....
можно придерживать поставки (перед этим, конечно поставить в известность верхнее руководство получателя) проплаченного товара
можно экспедитору дать задание не отдавать груз без оформления - а затем выставлять штрафы за олостую работу...

в общем сначала надо решить с верхним руководством получателя...

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Савин Виталий 18.04.2008 :: 11:24:22

Я набросал небольшое руководство. Попробую посадить на штрафы может поможет на первое время. А курьер, я считаю, просто лишние затраты, совершенно не нужные. Нужно сделать так чтобы каждое звено цепочки работало примерно на 4 бала. Только каким образом

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано Борков Алексей 18.04.2008 :: 12:15:36

Савин Виталий wrote:

Попробую посадить на штрафы может поможет на первое время.

а что в налоговой скажите, когда она задаст вопрос по новой статье поступления средств?
штрафы - один из наиболее сложных вариантов, в первую очередь по оформлению :( хотя и один из самых действенных.

попробуйте сначала договориться с руководством компаний - эффективность больше, если правильно все объяснить...

Заголовок: Re: Руководство по дороботке недооформленных сч/ф
Создано кузнецов юрий 18.04.2008 :: 13:29:02

Добрый день Виталий.

Вы писали:

"Транспорт привлеченный, экспедиторы свои. Не в этом суть. Как заставить людей делать все своевременно, от этого многое зависит. Крайним остается всегда последнее звено т.е. мой отдел доставки."

Суть в этом. Если человек работает на Вас и не хочет выполнять свои прямые обязанности - нужно что-то менять в консерватории.
Кнут без пряника не самое лучшее решение, касательно Штрафа.