|
Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Логистика складирования >> Документооборот на складе!!! https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1211531366 Сообщение написано Каширин Владислав 23.05.2008 :: 12:29:26 |
|
Заголовок: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 23.05.2008 :: 12:29:26 Описывая проблему! Фирма занимается поставкой оборудования из-за бугра! Бухгалетерия выделенная. Насколько я знаю они принимаю товар у себя в базу 1с по инвойсам и гтд. Я же веду базу товара в реальном времени на складе в простом екселе. Из-за многих вопросов налоговой решили мне поставить локально(не сетевую) версию 1с чтоб я у себя на складе вел учет! Я никогда не работал в 1с раздельно. т.е всегда в связке с бухгалтерией. Теперь же мне придется полностью обслуживать свою складскую базу. Собственно сами вопрос: 1е На основание каких документов я должен создавать приходную накладую у себя 2е при расходе товара когда бухгалтерия делает свои расходные я должен тоже просто тупо создавать расходник и прилагать его к основным бухгалтерсикм документам? или как то иначе Тут меня скорее интересует чтоб все было правильно со стороны закона...чтоб я всегда любому проверяющему органу смог все показать!!! Подскажите как должна выглядеть эта цепочка и какие вообще документы у мнея должны быть на складе чтоб все было законно. Заранее спасибо ----------------------------------------- Связанные темы: SOS! Документооборот при ответственном хранении! http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1158907064 Договор "очень ответственного" хранения http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1121940103 Бланки МХ-1,2,3..... Помогите разобраться!!! http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1129095746 складе ответственного хранения - мошенники http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1210090742 Рейдеры в погонах или фаллический символ http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1146075307/50#50 |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Полестинер Александр 23.05.2008 :: 15:35:45 Вы товар приходуете по факту актируя , или по товарным от поставщика? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 23.05.2008 :: 16:53:54 на данный момент я в екселе веду базу реальную т.е то что пришло! сверяесь с бумаги от поставщика! но надо чтоб все было четко |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Полестинер Александр 26.05.2008 :: 09:46:08 Каширин Владислав wrote:
Так делайте себе копии,а оригиналы отправляйте в бухгалтерию... Не совсем понятна суть проблемы... А почему вас не хотят пустить в локалку? Просто запертить вам редактировать определенные параметры... Я так понимаю, вам сейчас надо будет заводить в 1С и приход и расход?... Отгружаете груз вы по каким документам? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Яновский Алексей 26.05.2008 :: 20:04:49 Каширин Владислав wrote:
Полестинер Александр wrote:
Вопрос Александра не праздный. Есть разница как по форме, ТОРГ-12 или ТОРГ-1, так и по сути, дата приходования. Приходную накл. в товарном учете можно создать - как на основании ТОРГ-1, подписанного поставщиком, датой фактического прихода (т.е. документа в этом случае), - так и по ТОРГ-12 поставщика, фактической датой приемки, отраженной в этом документе. Для этого необходимо иметь штамп с реквизитами грузополучателя. Бухи в обеих случаях отразят то же, той же датой, когда получат первичку. Каширин Владислав wrote:
При расходе Вы генерите первичку. Бухи должны отразить расход (реализацию) той же датой (+5 дней, если не ошибаюсь), когда получат от Вас исходящую первичку. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Поль Алексей 26.05.2008 :: 21:54:09 Насколько я знаю они принимаю товар у себя в базу 1с по инвойсам и гтд. Что достаётся тебе, по каким документам ты оформляешь приход? Что если пакинг-лист и инвойс говорят об одном наличии товара на складе, а у тебя несоответствие? Кто будет отвечать за персорт, недостачу? Как сможешь доказать свою правоту? Как происходит сверка? Если не поставили сетевую версию и нет прямой связи с фирмой, то всех собак повесят угадай на кого... Копируй все документы на приход, делай акты сверки, заставляй фиксировать все несоответствия водителей-экспидиторов и ответственного лица склада, если кроме тебя есть кто-то, копируй результаты на диск и вместе со всеми документами выполняй ежедневную сверку в бухгалтерии... Короче, я тебе не завидую. Держись. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 29.05.2008 :: 11:43:34 Сей час разъясню ситуацию подробнее Я раньше работал в других организациях и все было несколько иначе. Приходил товар с России с накладной поставщика. Открывалась база 1с создавалась новая приходная накладная на основе инвойсов, которые вводили в базу менеджеры по закупкам. В итоге если инвойсов не было звонили менеджерам - они вводили. Все сверяли, вбивали гтд и проводили. Если количество не соответствовало тому, что в бумагах то совершалось какое-то действие мне не ведомое. Когда же было необходимо отгружать клиенту в 1с создавался наряд на выдачу товара. Мы занимались мониторингом и, как только наряд появлялся, собирали заказ. Все бухгалтерские документы клиент получал от менеджера по продажам к нам приходил с нарядом на выдачу с печатью, что все оплачено (в 1с мы и не видели бух документов, все было закрыто для склада) Товар отдали, все подписались, документ проводился Тут же ситуация иная. Бухгалтерия выделенная (стороння фирма) Изначально склада не было. Товар приезжал из-за бугра и ехал сразу к клиентам. Схема была проста: Клиент делал заказ --> менеджер по продажам делал в екселе типа заявки --> Заявка в бухгалтерию --> Они в своей 1с делали счет-->Счет клиенту-->Оплата-->заказ поставщику за бугор--> все ждут-->приехало-->бухгалтерия делает расходную и счет фактуру-->товар с бумагами у клиента. Теперь же появился склад. В фирме поставили 1c. Ее суть в том, что теперь в ней делаются заявки от покупателя. Вводятся счета, которые дублируют счета, сделанные в 1с бухгалтерии и отслеживается приход средств. На данном этапе еще даже не подключено звено заказов к поставщику за бугор. В итоге 1с как бы есть, но реально это просто программа, которая собирает все воедино документы и является некоторой историей отгрузок. Если мне интересно я смотрю номер счета (его номер и дата дублирует реальный счет из бухгалтерии) и понимаю, что же творится с товаром, отгрузился ли, частично ли и т.п. Конечно, в планах чтоб все заработало...но уже более полу года все движется мелкими шажками. Но на складе же должен быть учет. Я его веду в екселе. У меня моя ексель база отличается от базы в бухгалтерии по нескольким причинам 1я я реально веду то что у меня есть на складе и что я вижу глазами. 2я крупногабаритный товар проходит мимо меня и я, зачастую, даже не знаю о его существовании. Когда товар приходит мне высылаю тестовый фаил в виде списка. На основе его я заношу данные в свою ексель базу. Когда нужно отгружать я в екселе я помечаю минус и заказываю доки в бухгалтерии. Клиент приезжает и мы с ним все подписываем. Доки подписанные в бухгалтерию. Но, как я понимаю, за такой учет могут наказать проверяющие структуры. Соответственно было решение временно поставить мне локальную 1с, в которой будет дублироваться действия бухгалтерии. Ибо реальное документальное кол-во товара на складе фиксируется только в бухгалтерии. Собственно тут то и начинается мои вопросы: Какие я должен создавать в 1с документы чтоб все было со стороны закона правильно. В моей фирме никто не знает что и как надо делать. Все свалили на меня. Я вижу это так: 1. Приход. по документам, которые мне приходят от поставщика забугорного и с таможни я создаю у себя приходную. копии бумаг оставляю у себя, оригинал в бухгалтерию. После этого бухгалтерия уже приходует это у себя. тут вопросов два: список этих документов и что делать, если реальное количество не совпадает с тем, что в бумагах. 2. Расход Мне звонят манагеры говорят что надо отгрузить что-то. Я делаю расходную. отсылаю в бухгалтерию. получаю их документы. Отдаю товар, документы бухгалтерии, свою расходную. Мне на всем подписываются. бухгалтерскую отправляю в бухгалтерию. Свою расходную оставляю у себя. и провожу ее в 1с. Поправите меня и ответьте на вопросы! Пожалуйста! |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Поль Алексей 29.05.2008 :: 16:29:12 У меня на складе товар принималься по инвойсу, CMR и пакинг-листу. Т.е. я отылал копию инвойса (без закупочных цен)на склад - по нему было всё более понятно для склада (название, реальное количество, количество упаковок). При приёмке всё сверялось. Была создана стандартная форма письма-притензии: дата такая-то, трак номер такой-то, водитель (паспортные данные), пломба таможни (склада последней загрузки) на траке повреждена/не повреждена. Товар пришёл согласно накладной/ нет. Подпись водителя. Если позиции позиции не совпадают, делается ксерокс паспорта водилы, он ставит туда подпись. На основании этого, выставлялись притензии либо к перевозчику, либо к складу-поставщику. Далее, у каждого поставщика свои требования, под которые приходилось прогибаться: фотографии трака, если повреждённые палеты, то их фото до выгрузки из трака и т.д. Так что лучше узнать сразу у менеджера по закупкам, что и как, если недостача, чтобы была возможность документального оформления нехватки/пересорта. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 04.06.2008 :: 13:58:26 спасибо за ответы. мне интересно какие документы я должен хранить у себя на складе и с какими печатями там и все такое. хватит ли копии у меня а оригинала в бухгалтерии. к тому же cmr может сменится много раз и перевозчики его оставляют себе. Да и по поводу груза приезжает перевозчик доставляет мне товар мест столько-то я подписываюсь и все норм. я не могу заставлять ждать водителя пока все проверю: на это уходжит целый день. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 04.06.2008 :: 14:55:03 1. Прежде всего у вас должны быть документы на право нахождения в данном помещении - копия договора аренды или что там у вас есть. 2. По поводу ЦМР. Водителям нужно два оригинала . И с таможни они обычно с двумя и приезжают. У поляков иногда бывает три. Вы ставите водителю печать и подпись (и запись об акте если составлялся) в ту ЦМР где больше печатей. Для себя оставляете другой ОРИГИНАЛ. Главное чтобы на нем были печати нашей таможни "Товар поступил" и "Выпуск разрешен". Водителю делаете копию и ставите на него оригинал своей печати. Для его бухгалтерии этого достаточно. Если водила возбухнет - пусть звонит в свою бухгалтерию. Бухи на такой вариант всегда соглашаются. Оригинал ЦМР, инвойса, упаковочных листов и пр. отправляйте в офис. Себе оставляйте копию ЦМР и упаковочных (если офису не нужны их ориганалы оставьте оригиналы себе). 3. При разгрузке осматривайте поддоны прям в кузове и сразу после выкатки из машины на склад. Смотрите не проткнуты ли вилами короба, нет подмочен ли груз (дырка в крыше) и др. повреждения. Если что-то найдете сразу фоткайте и актируйте (Торг-2, если ваша контора собственник груза). Акты эти надо дать водителю на подпись. Если не подпишет - сделайте в акте отметку "ВОДИТЕЛЬ ОТ ПОДПИСИ ОТКАЗАЛСЯ" и подпишите его тремя людьми со склада. Остальная приемка потом. Водиле в любом случае дайте копию акта. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 21.07.2008 :: 17:19:44 Тут у меня появилось еще несколько вопросов... 1е. только копии цмр и паклистов должны быть у меня на складе? а гтд? К тому же если товар едет по тиру то цмр уже нет! а указанные вами штампы о выпуске стоят на гтд. 2е форма торг-2 как я понимаю относиться к грузам пришедшим от российского поставщика. в моем случае товар едет из-за бугра. или я ошибаюсь. 3е. По какой форме я должен приходовать товар на склад и по какой расходовать. так же интересует вариант хранения товара при отсутствии электронной базы. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 21.07.2008 :: 17:43:56 Коломейцев Григорий wrote:
Кроме акта отметку "Составлен акт № дата, представитель перевозчика от подписания акта отказался" нужно делать в транспортной накладной (на всех экземплярах). |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 22.07.2008 :: 11:14:40 это все очень здорово...н проверка товара делается без меня и документы включая cmr забираются тоже...ко мне просто чуть позже приходит(а точнее только собирается ) копия гтд, cmr(если есть), контракта. вот и вопрос был хватит ли мне этих документов еcли будет проверка. и какие я должен документы оформлять? также есть еще пара вопросов не отверченных в моем предыдущем посте. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 22.07.2008 :: 13:11:38 Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. В соответствии с действующим законодательством документы должны быть в организации, а где они конкретно хранятся на складе, в бухгалтерии, в архиве и т.д. это внутреннее дело организации. А в бухгалтерию текущую первичку раз в месяц сдаете по описи. Чем меньше первички на складе, тем лучше. Возьмите у главбуха копию графика документооборота, и всем проверяющим отвечайте, что в соответствии с ним у Вас на складе ничего не должно быть, а все в центральном офисе. Образец графика документооборота тут: http://6pl.ru/docum/doc_ob.htm http://6pl.ru/docum/pol_doc_ob.htm |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 22.07.2008 :: 14:03:17 Я сразу извинюсь за такое количество вопросов. Просто на меня свалили все это дело, а я ранее никогда не занимался документами. И в иной раз, читая какое либо постановление не могу понять, что там именно имеют в виду. Внимательно изучив ваш сайт (на форуме часто предлагаю заглянуть на сайт к Владу, предположил, что он Ваш) Хочу получить подтверждение того что я все правильно понял, а именно: С моей стороны я должен при поступления товара на склад оформлять Приходный ордер M-4 основываясь на документах от поставщика(в моем случае это цмр, инвойсы, паклисты) Если же товар не соответствует документам или же их вообще нет, то я должен оформлять Акт о приемке материалов M-7 (вот тут немного не понятно, если по факту одно, а в документах другое я должен одновременно создать M-4 по документам, а в M-7 указать что по факту) При расходе товара, т.е. его продажи и передачи покупателем я должен создавать Накладная на отпуск материалов на сторону M-15 Как я понимаю в 1с эти документы генерируется. А если у меня нет 1с, то я еще должен иметь карточку учета М-17. Рассмотрим вариант, что у меня есть 1с Благодаря вашим ссылкам, бухгалтерия создает схему документооборота и оформляя все эти документы я, к примеру, каждую неделю их передаю в бухгалтерию и у меня почти ничего нет. А что насчет цмр, гтд, инвойсов, паклистов? они тоже могут быть отражены в этой схеме документооборота? И, соответственно, не находится у меня на складе вообще? или все это происходит как то по-другому. А так же вариант с карточкой учета: ее то я не могу послать в бухгалтерию она мне будет нужна. Заранее спасибо за ответы. Очень бы хотелось чтоб все наконец для меня прояснилось. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 22.07.2008 :: 14:12:04 Еще раз. Возьмите у главбуха копию графика документооборота. Если в графике какой-либо документ не отражен, то задайте этот вопрос сначала главбуху. А потом будете здесь задавать свои вопросы. >:( Или Вы сидите на должности главбуха и нихрена не знаете, как составляется график? Тогда чем еще Вам можно помочь? Доктора мне. >:( |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 22.07.2008 :: 16:59:25 Я писал о всей проблемы в заголовке и в середине топика. Я нахожусь на складе! Я нахожусь на складе один! Бухгалтерия ничего никогда не слышала о графике. Именно с бухгалтерии пошло волнение и мне поставили задачи чтоб с моей стороны товар приходовался и расходовался. что они там у себя делают мне не ведомо. я не бухгалтер и не лезу в это. мои интерес был узнать какие именно документы я должен создавать, оформлять, хранить что я и пытаюсь выяснить на протяжение всего этого времени. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 22.07.2008 :: 22:30:28 Ну, если у бухов графика нет, то проверку Вы все равно не пройдете, следовательно, можно вообще ничего не держать. Сочувствую. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 23.07.2008 :: 12:18:36 Спасибо за сочувствие. На Ваши ссылки я уже указал бухгалтерам. То, что проверку не пройду, не меняет моего интереса оформления документов. В 14 ответе я писал, как вижу сам процесс с моей стороны. Если не сложно то я бы хотел узнать правильность моих выводов. Ежели сложно то - ссылку на информацию где бы я мог сам все посмотреть и не напрягать Вас своими вопросами. Спасибо. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 23.07.2008 :: 13:05:10 Каширин Владислав wrote:
Разделы: "Первичные документы", "Склад" и "Налоговый и бухгалтерский учет" http://6pl.ru/dogovor/ По Ответ #14 - 22.07.2008 :: 14:03:17 Правильно. CMR, инвойс ГТД - тоже первичка. Складская карточка (Карточка учета материалов Типовая межотраслевая форма N М-17, Карточка количественно-стоимостного учета Унифицированная форма N ТОРГ-28, Партионная карта Унифицированная форма N МХ-10) нужна на складе (в компе) |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Каширин Владислав 23.07.2008 :: 13:47:21 Огромное спасибо |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Логачев Владимир 19.08.2008 :: 17:56:47 Владислав а Вы попробуйте представить себе как бы Вы поступили если бы вели на складе учет по карточкам складского учета. То есть , по факту приемки ТМЦ , на основании первичной документации(заметим что правильно оформленная первичная документация является тем , что поможет Вам успешно пройти все проверки) вы фиксируете у себя в локальной БД поступления или реализацию ТМЦ. Всем должно быть по барабану каким образом Вы ведете у себя на складе учет ТМЦ( если до последнего момента Вы вели учет в Excell). Главное что бы все приходы и расходы подтверждались первичной документацией(копиями , первичку в бухгалтерию по реестру , в котором ставится отметка бухгалтера , что вся документация заявленная в реестре присутствует). Запомните корректно оформленный пакет первичной документации -ПЕРВИЧЕН.У Вас же только количественный учет. И составьте график сверки товарного движения в обеих БД. Саму сверку автоматизируйте (выгрузка в Excell обороток и последующая сверка их на идентичность). И не бойтесь держать копии первички на складе( все равно проверку начнут если что с фин.департамента) :). |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 19.08.2008 :: 18:48:50 Логачев Владимир wrote:
А мне и представлять не нужно, достаточно вспомнить. ;D Я настолько стар, что застал еще те времена. Я просто суперстар. :'( |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Старостина Наталья 06.10.2008 :: 15:18:02 Владислав: 1. Дублирующая база на складе нужна ОБЯЗАТЕЛЬНО. НО.... в обязательном порядке Вам нужен доступ и к текущей базе (на просмотр и снятие отчетностей). А так же возможность импорта информации с текущей базы. 2. Вы наверное прекрасно знаете, что товар не приходит просто так из ни откуда, его ПОКУПАЮТ. Так наверное у Вашей компании есть как минимум один менеджер по закупкам, который ДОЛЖЕН отражать свои закупки в текущей базе (в 1С этот документ называется ЗАКУПКА - он создается первым, на основе его должны создаваться все остальные документы: платежка, накладная и счет-фактура на приход). Если этого нет добивайтесь, что бы это было. Так вы получите информацию о планируемых приходах: что и в каком количестве (в данном документе есть графа "дата прихода"). 3. Пришла машина. Смотрим саму машину: пломба, разрывы тента, повреждения паллет и т.д и т.п. все отражаем в коммерческом акте. Смотрим какие документы привез водитель: - инвойс, CMR и пакинг-лист - замечательно: принимаем товар по пакингу или инвойсу, сверяем с закупкой в базе, если есть расхождения или брак составляем коммерческий акт. - товарная накладная - совсем просто, но в случае расхождений коммерческий акт все же составляем. 4. Снимаем себе копию с любого документа отражающего пришедший товар и его количество и с коммерческого акта, все, вместе с коммерческим актом (если составлялся) и пломбой отправляем в бухгалтерию. 5. Заходим в заранее импортируемый документ "закупка" и нажимаем кнопочку "создать на основании" и у Вас создается приход на основании закупки (если есть брак, то эту процедуру повторить, т.к. 1С не поддерживает разнесение на несколько складов в одном документе). Правим документ согласно факту и все. 6. Раз в неделю проводим сверку двух баз. Вот собственно и все. Если будут конкретные вопросы, пишите в личку. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Teitelman Vladimir 07.10.2008 :: 22:37:52 Послушайте, купите нормальную компьютерную программу складского учёта, тот же Lexware или др. и не забудьте сканер для считывания. А вообще то, можем помочь с организацией и связать всю вашу систему, но это стоит достаточно дорого, надо смотреть целесообразность. Или купите SAP. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 08.10.2008 :: 10:19:14 Не надо нам тут ентого САПовского пиара! Для склада это почти наверняка лям на ветер. Люди тут алгоритмы для эСки обсуждают. Вот и попробуйте их для этой заразы переложить, а потом пЕартесь. ;) |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Мотовилов Максим 17.10.2008 :: 10:15:36 Каширин Владислав wrote:
По-моему есть еще 1 документ для импортных грузов он называется ТОРГ-3. или я не прав? :-? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 05.11.2008 :: 11:14:11 Да, для импортных грузов применяется ТОРГ-3. http://6pl.ru/dogovor/pgks_132_22.htm НО!!! Это когда организация - ВЛАДЕЛЕЦ товара. Склад ответхранения должен пользоваться формой М-7 http://6pl.ru/dogovor/mruhot.htm |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Artamonov Vladislav 05.11.2008 :: 11:38:59 Коломейцев Григорий wrote:
Григорий, ну сколько можно жевать одно и то же? :o Artamonov Vladislav wrote:
Не должен. Хранитель пользуется только МХ-ми (http://6pl.ru/docum/pgks_66.htm) !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Либо Складская расписка (http://6pl.ru/transp/pMt_23_ted.htm), но не какие-то там акты о расхождениях. Акты - удел грузовладельца. Все, надо завязывать, чего я тут распинаюсь, если никто не читает... :-/ |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 05.11.2008 :: 13:21:51 Не, не завязывай. Читаю я, читаю. Кады не дергают. Просто я ж теперь очень Ответственый Хранитель. А тут если что не так, оформляют ТОРГ-2. И клиентов это устраивает. Так что не только своим надо плешь проесть >:( Вот сел, изучил вопрос и понял. С НГ будем только МХ-ки клиенту давать. А при расхождениях делать экспедитору складскую расписку. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Administrator YaBB 11.01.2011 :: 09:12:29 Ерилов Иван wrote:
Манагер-продажник (или оператор БД) вступил в преступный сговор с покупателем и для осуществления преступных замыслов удалил из БД одну или несколько расходных накладных, по которым товар уже был отгружен. :o Вопрос: что будет по БД с тем количеством товара, который был в этих накладных? ::) |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Ерилов Иван 11.01.2011 :: 10:40:21 Хорошо, если, для избежания таких неприятных историй, осуществить через VPN локальный доступ к 1с, чтобы кладовщики могли сверять реальные остатки с базовыми? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Administrator YaBB 11.01.2011 :: 11:53:30 Ерилов Иван wrote:
Реальные они пусть со своими равняют. ;D А вот возможность сверки обеих БД должна быть обязательно. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Шейко Сергей 11.01.2011 :: 13:17:15 Добрый день. Требуется помощь, пока я чего нибудь плохого не сделал с нашим "инспектором по складам". Суть проблемы такая: Поступление товаров я осуществляю в 1С по заказу с завода. Мои ребята проверяют заказ по вложенному в него упаковочному листу. В упаковочном, они ставят реальное количество товара, качество товара, расписываются в досмотре и отдают на поступление. Наш, так называемый "инспектор по складам", требует дополнительно создавать приходную накладную, и уверяет, что она кому то нужна. Хотя бухгалтерия приходует по ивойсам с завода и мои поступления им не интересны. Вопрос: Может я чего-то не знаю, но надо ли мне дублировать поступление в 1С на бумаге? Так как я всегда сохраняю упаковочные с завода, с отметками о фактическом наличие. Заранее спасибо! |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 11.01.2011 :: 13:42:45 Приветствую! Имеем очередной сумбур вместо музыки. Попытаемся разложить по полочкам. 1. Сергей ведет складской учет на основании упаковочного листа с отметками. 2. Бухи ведут бухучет на основании инвойсов. А как же недостачи, недовложения, усушки и утруски? Кто, где и когда делает акты? 3. Есть странный персонаж называемый "инспектор по складам". Совершенно не ясно к кому он относится. Внутренний аудитор что ли? Попрошу эти и другие подробности в студию. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Шейко Сергей 11.01.2011 :: 15:32:48 Коломейцев Григорий wrote:
1)Если выявлена недостача или расхождения, то составляется акт расхождения, где расписываются ответственные люди и отправляется в бухгалтерию и в отдел к которому данная часть принадлежит. 2) Честно говоря, я сам не знаю, зачем он нужен. Чей то там родственник. Но единственное, что он делает это инвентаризацию в конце года и исправлят косяки складском контуре 1С, которую сам же и придумал. Подчиняется он фин.диру. Я просто пытаюсь понять: Мне эта приходная накладная не нужна. Бухгалтерии тоже. По словам Главбуха, аудиторам тоже. И вроде как этот документ не имеет юр. силы или я ошибаюсь? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Коломейцев Григорий 11.01.2011 :: 17:50:54 В нашей 1С работают так. В управленческом контуре создают документ "Приход товара". Но его основе в финконтуре создается "Приходная накладная" с регистрацией с/ф и прочими бух прибабахами. Приход и Приходная накл. могут отличаться. Так что иметь в распечатанном виде Приход смысла нет. На складе есть доки по которым товар принимался. В принципе разделение складского (управленческого) и финансового контуров логично. Но печатать управленческие приходы в виде "Я, Пупкин В.В., принял то и сё" это бред. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Ерилов Иван 12.01.2011 :: 09:55:09 Ведь информация будет дублироваться в базах, причем, поступать туда будет из одного источника. Какой смысл в этой двойной работе? |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Administrator YaBB 12.01.2011 :: 11:24:16 Ерилов Иван wrote:
Грамотно построенные (сконфигурированные) распределенные БД не требуют двойной работы, но при этом позволяют избежать ошибок ввода-вывода и своевременно выявлять несанкционированные изменения или преступные деяния. ::) |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Шейко Сергей 12.01.2011 :: 16:12:21 Главное слово здесь "ПРАВИЛЬНО" :)Чего к сожалению нет(((( Спасибо за консультацию. Буду знать. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Ерилов Иван 13.01.2011 :: 03:58:59 Тогда, пожалуй, последний вопрос. На сколько будет корректно использовать следующее: 1. В офисе 1с 2. на складе отдельная локальная 1с 3. Базы ведутся и там, и там, на основе одних данных (данных о товародвижении, поступающих со склада) 4. Сравнение баз на расхождения с определенной периодичностью. Если есть расхождения, то поиск периода, где они появляются для анализа их появления. ? В условиях, когда исключена возможность "преступного сговора" оператора офисной 1ски с клиентом, данное будет нести следующую пользу: 1. частичное исключение влияния человеческого фактора на соответствие баз реальным показателям, благодоря автоматизации занесения данных ( 2. выявление слабого звена (в какой базе происходит сбой и кто виноват) 3. двойной контроль |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Воевода Наталья 04.02.2011 :: 23:42:11 Параллельная База Учета всегда помогала складу знать реальные остатки на складе (вела учет реального количества товара), так как работала в режиме он-лайн. Тогда как в программе 1С всегда работала бухгалтерия и вела учет денег полученных и затраченных. А это две большие разницы :) |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Khromov Roman 08.02.2011 :: 00:13:48 Для исключения сговора оператора с клиентом может быть реализован принцип разделения. 1.Бухгалтерская система учете.(показывает наличие товара и его движение. Как правило это коды трансакций. Пр-р: ААА - продажа, ВВВ - обратная закупка, ССС - списание товара не имеющего коммерческой стоимости, ЕЕЕ - инвентаризационная разница корректировка которой возможна только после внесения инвентарных номеров материалов расследования и т.д.) 2.Коммерческая система учета. (сотрудник отдела коммерции видит наличие товара на складе и реализует его. Коммерческая система не показывает мест размещения, только наличие товара, дает возможность создания только ТН и СФ) 3.Складская система учета (размещение, подборка, оптимизация хранения, дает возможность создания только ТТН) Все эти системы связаны интерфейсами. Только после подтверждения реализации в коммерческой системе - складская даст возможность подобрать и списать товар. После списания, складская система отсылает отчет с кодом корректировки в бухгалтерскую. Бухгалтерская система запоминает реализацию и ожидает поступление оплаты за товар (в соответствии коммерческими условиями), если поступления нет, то она блокирует клиента. И реализовать в его адрес более ничего не удастся. Т.О. все быстро раскроется. Самое страшное - это неотвратимость, а не строгость. И в данном случае цепочка для сговора слишком длина. |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Ерилов Иван 05.03.2011 :: 07:13:06 Спасибо |
|
Заголовок: Re: Документооборот на складе!!! Создано Курбатов Вадим 20.08.2012 :: 22:51:43 Люди добрые помогите, подскажите пожалуйста цепочку движения документов, фирма занмается доставкой продуктов питания в торговые точки, кто отдаёт товарнотранспортные накладные водителям-экспедиторам, кому экспедиторы сдают накладные после доставки для обработки документов, т.е. не потерялись ли накладные, вычерки и возвраты! Заранее блогадарен! Сейчас все это висит на торговых представителях! |
|
Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved. |