|
Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Закупки и снабжение >> План закупок по подразделениям. Помогите! https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1226994531 Сообщение написано Игонькина Екатерина 18.11.2008 :: 10:48:51 |
|
Заголовок: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Игонькина Екатерина 18.11.2008 :: 10:48:51 Коллеги, прошу помощи! Занимаемся торговлей рекламными и строительными материалами. У нас 5 филиалов (торговых точек). Каждый филиал может закупать товар и подвозить самостоятельно, а также брать его на центральном складе. До недавнего времени План закупок делали на всю фирму, т.к. было сложно заранее определить сколько товара они привезут к себе напрямую, а сколько возьмут на центральном складе. Сейчас сделали Региональный распределительный склад специально для филиалов. Теперь пробуем делать План закупок в разрезе филиалов с учетом этого фактора, но остается техническая проблема - как остатки Рег. склада вычесть только один раз для того филиала, которому они нужны, а остальным подвезти от поставщика. Может, кто-то планирует закупки таким образом, поделитесь опытом, плизззз :'( |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Мещанкин Александр 20.11.2008 :: 14:33:36 Видите ли Екатерина, при проектировании складской сети на выходе должно быть некое оптимальное решение. Так вот, оптимальное решение предполагает, что для любого склада-приемника сети есть свой склад-источник по определенному товару. Т.е., у вас филиал не может получать один и тот же товар либо с центрального склада, либо напрямую одновременно. Если это так, значит вы не раборались, какой способ оптимальней. Если вы вставили в сеть центральный склад, значит это для чего-то нужно. Например, прямые поставки не наполняют транспорт до полной загрузки и вследствии чего очень невыгодны. Таким образом, по определенным товарам (видам поставки, например неполным поставкам), филиал снабжается из центрального склада и никак иначе. А по остальным - напрямую. Разумеется, все что можно поставлять напрямую более экономичным способом (экономия имеется в виду полная, т.е. не только с учетом затрат на саму транспортировку) - поставляйте напрямую. На все остальное филиалам вводится запрет на прямые поставки. Планирование снабжения центрального склада производится не суммированием поставок, расчитанных для каждого филиала в отдельности, а по общему плану продаж всей филиальной сети. Так вы минимизируете ошибки снабжения, которые в первом варианте у вас сложатся и лягут лишней нагрузкой на центральном складе. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Шиков Виктор 20.11.2008 :: 18:45:39 Добрый день! Есть возражения, Александр. Филиалы, региональные склады и, вообще, субьекты сети могут снабжаться как через центральный склад, так и напрямую. В зависимости от того, какой вариант оптимальней в данных динамических условиях. выбор в конкретной ситуации: напрямую или через ЦС осуществляется так же, как при распределении закупок по поставщикам. Екатерина, просто представьте, что ЦС - это один поставщик, а прямой поставщик - другой. ;D Quote:
не факт, бывает так, что основной поток идет напрямую, а с центрального - пополнение сверх транспортной партии или наоборот. Вариантов множество. Необходимо просто просчитать поток. "Вслепую" сказать сложно. Quote:
Также распространенное заблуждение. Опять же многое зависит от потоков и ситуации. Quote:
Согласен, но хочу обратить внимание: совокупный страховой запас в сети не рассчитывается как арифметическая сумма страховых запасов филиалов. Еще рекомендация: определите стратегии распределения страховых запасов. С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Игонькина Екатерина 21.11.2008 :: 07:24:14 Согласна частично и с Виктором и с Александром. Опыт прямых поставок осуществляли почти год - результат резкое повышение транспортных, т.к. они везут более мелкими партиями. И еще им приходится использовать более дорогих перевозчиков, т.к. более дешевые им дают неприемлемое увеличение срока доставки. В итоге решили возить всё как раз через ЦС, напрямую исключительно товар под заказ (там транспорт клиент компенсирует). По страховым запасам - пришли к выводу, что нецелесообразно их "размазывать" по точкам, т.к. итоговый страховой в данном случае возрастает в разы. В том числе и для этого создавали ЦС. Виктор, абсолютно с Вами согласна, что ЦС надо рассматривать как дополнительного поставщика. Планирование закупок на фирму в целом у нас работает хорошо - но руководство упорно требует от меня планирования в разрезе подразделений. И здесь возникает проблема чисто техническая - как учесть остатки ЦС для каждого подразделения? Схема такая - получаем потребность по каждому подразделению (подсчитать нетрудно). И теперь надо вычесть остатки на ЦС, распределить их по этой потребности.... Расчет делаем в 1с. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Мещанкин Александр 21.11.2008 :: 18:39:24 Ох, Виктор! Вот почему я не люблю отмечаться на форумах, так это потому, что даже когда ты, в общем-то, никого не спрашиваешь, тебя все равно поправят :) Здесь я погрешил, решив что тема раз моя, то проскочу... ан, нет. Цитата:бывает так, что основной поток идет напрямую, а с центрального - пополнение сверх транспортной партии или наоборот Бывает? Бывает. Но это брак в работе, если не хуже. Типичный пример - срочные поставки под неких "ВИП"-клиентов. Чаще реальная природа таких поставок кроется в банальных лени (изначально) и злоупотреблениях (впоследствии) менеджеров по продажам. А чего им, традиционно у нас за издержки транспорта и запаса ответственность ложится на подразделения логистики, а не продаж. Цитата: Также распространенное заблуждение. Опять же многое зависит от потоков и ситуации. Тут я ничего не понял, в чем, собственно заключается заблуждение? :-/ Расчитай оптимальные поставки под целевое значение сервиса и прими стратегию, мониторь, что сеть нагружена так как задумана. Ну какие тут "динамические" условия? Меняется все не так уж и стремительно и изменения эти (в силу этого) в отношении редизайна сети относятся к разряду скорее стратегических, но уж во всяком случае не оперативных. Конечно, притянуть обратный пример при желании можно, но именно это (последнее) я и называю теорией (читай, лирикой). Цитата: совокупный страховой запас в сети не рассчитывается как арифметическая сумма страховых запасов филиалов. По-моему, я сказал ровно о том же. Екатерине: Цитата: возникает проблема чисто техническая - как учесть остатки ЦС для каждого подразделения? Проблема эта, Екатерина, вовсе даже не техническая, а самая что ни на есть принципиальная. Остатки ЦС не надо условно делить как наборы чьих-то филиалов, их надо учитывать в расчете поставок на ЦС, а остатки на филиалах надо учитывать при расчете поставок в филиалы. Для каждого склада - и центрального и регионального - расчитываются свои страховые запасы, свои максимальные (нормативные) уровни исходя из требуемого сервиса и принятых параметров поставок (циклы, сроки). Только потом, объединив что насчитали вы можете получить представление об общих инвестициях в систему. Объясните это своим руководителям. С уважением, Александр |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Игонькина Екатерина 24.11.2008 :: 06:14:06 Александр, абсолютно с Вами согласна - подразделения являются неотделимой частью системы, поэтому "вырезать" из общей стратегии очень и очень сложно. Я просто думала, может, кто-то делает подобные вещи, и я, по отсутствию опыта в этом вопросе, чего=то не догоняю... Но мое руководство (в частности финансовое) решило, что это им крайне необходимо:( Хотя, сейчас, в условиях кризиса, им придется об этом забыть, т.к. поставки по нашим материалам сокращаются практически до нуля. А что касается поставок под ВИП-клиента, тут с Вами несогласна. У нас огромный ассортимент товаров, из них складской запас составляют процентов 20. Остальное, если клиенту приспичит, НАДО довозить под заказ с доп. транспортными издержками, т.к. если класть эти вещи на складе будет огромная заморозка средств. Ну а транспортные расходы на эти отгрузки, как я уже говорила выше, нам клиент компенсирует на 100%. Ни о какой лени или недоработке здесь нет речи. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Мещанкин Александр 25.11.2008 :: 17:34:04 Катерина! Я не предлагаю Вам запретить поставки "под заказ", а всего лишь выделить их из расчетов запасов. Обрабатывая статистику для целей расчета нормативных и страховых запасов, исключайте продажи под заказ. Прямые поставки не требуют запасов по определению. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Мещанкин Александр 25.11.2008 :: 17:43:12 ...Разумеется, если вы уже определились с конкретными клиентами, для которых вы выполняете премиальный сервис, такой как поставки под заказ. А вот если от вас требуют срочной поставки по "обычным" клиентам, для которых изначально подобный сервис не предполагался, то здесь и надо насторожиться. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Шиков Виктор 25.11.2008 :: 18:52:40 Добрый день! Quote:
Это не брак в работе и типичная ситуация - это не поставка под вип-клиента. Типичная ситуация, это если от поставщика партия 1000 ед, а объем потребности на шаг планирования у филиала 1200. Скажите, зачем тащить (и тратить деньги на перевелку) весь объем через ЦС? при этом может оказаться так, что 2000 ед. положить на складе некуда. А вот все поставки через ЦС - это от затеоретизированности или недостатка контроля. :) Quote:
потому что есть что поправлять. С Вашим высказываением о формировании общего заказа и запаса я согласился - отдельно отметил это, но обратил внимание на некий момент. Quote:
С точки зрения чистой теории верно, с точки зрения реальной работы - для того и выбирается стратегия расположения СЗ, чтобы определить где запас реально нужен и где именно его складывать, причем определяется это расположение с учетом свойств потоков, формируемых позициями. В противном случае можно вколотить в "размазанный" запас денег больше, чем реально требуется, что зачастую и происходит. Кроме того, контроль "размазанного" СЗ требует еще и повышения затрат на управление. Екатерине: СЗ по точкам размазывать нецелесообразно - согласен на 100%. есть варианты его распределения размещения. Если интересно - спишемся. С уважением. Шиков. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Игонькина Екатерина 26.11.2008 :: 06:51:32 Добрый день! Виктор, с точки зрения практики интересно ВСЁ - для развития и применения у себя. Александру - дело в том что план (он же бюджет) закупок, просто обязан включать в себя эти отгрузки под вип клиентов, как некая страховая сумма, иначе Вы получите серьезные проблемы с отделом финансов, которому абсолютно до лампочки как вы распределяете отгрузки на склад и под заказ, их больше интересует выполнение этого самого бюджета закупок. А бюджет в свою очередь будет существенно превышен, т.к. в планировании отгрузки под заказ не учитывались. И опять же Виктор прав - зачем тащить 200 единиц товара на случай внезапного спроса вип-клиента, если этого спроса можно даже и не дождаться, а затраты на его перевозку, обработку и хранение неизбежны. |
|
Заголовок: Re: План закупок по подразделениям. Помогите! Создано Мещанкин Александр 27.11.2008 :: 17:02:12 Коллеги! Смотрю, что уже больше готовых ответов, чем вопросов. Ну и славно, дискуссию предлагаю на этом закончить. Отмечу только для Виктора, что проблема с кратностью поставок решается очень просто за счет того, что по счастью логистические кривые как правило довольно пологие. Т.е. никаких серьезных перекосов с издержками от разумного округления Вы скорее всего не получите. Например, расчитан оптимальный интервал в 5 дней - можно округлять до недели; расчитана оптимальная поставка в 1200 ед, - можно округлить до 1000... А вот смешивать сервис, по сути, просто четко не формулировать его (как и кому я произвожу поставки - полными, сборными, прямыми, из запаса,...) я бы не стал. Мешает это, как УЗ, так и бюджетированию. Тут я и с теорией соглашусь, да и практика моя (скромная, всего-то 70 складов с 30 000 активными позициями) это подтверждает. Всегда Ваш, Александр |
|
Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved. |