Клуб Логистов | Логист.ру https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Запасы >> красноречивые отчёты по запасам компании https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1234852429 Сообщение написано Разгуляев Валерий 17.02.2009 :: 09:33:49

Заголовок: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Разгуляев Валерий 17.02.2009 :: 09:33:49 Кто какие знает красноречивые отчёты для руководства по общим складским запасам торговой компании: текущим и их изменению в ретроспективе? Нужно, чтобы оценить эффективность моей работы. Пока посчитал: Оборачиваемость среднего запаса (в динамике по месяцам). Плюс динамику складских запасов построил в разрезе, на сколько месяцев продаж их хватит (считал отдельно по каждой позиции номенклатуры, и затем агрегировал в деньгах и смотрел удельную долю от общих). Получилось что-то вроде такого: продадим в течение ближайшего месяца - 50%, продадим в течение второго месяца - 20%, продадим в течение третьего месяца - 10%, продадим в течение четвёртого, пятого и шестого месяцев - 15%, не продадим в течение ближайшего полугода (сверхзапас) - 5%. И в динамике, то есть месяц назад соотношение было, например, хуже: 45%, 15%, 5%, 10%, 25% - соответственно. Кто ещё какие знает? Заранее спасибо за любой ответ или даже просто идею; как построить - это уже моя проблема. ;)

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 17.02.2009 :: 10:37:53 Добрый день! Реально необходимо оценивать как минимум 2 параметра: - оборачиваемость в относительном выражении (в принципе еще оч. хорошо период оборота запаса); - уровень доступности товара (обратный ему показатель - уровень дефицита) он же уровень сервиса. Есть еще несколько более специализированных параметров, но пока, думаю, достаточно 2-х. С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Разгуляев Валерий 17.02.2009 :: 10:43:38 Шиков Виктор wrote: Реально необходимо оценивать как минимум 2 параметра: - оборачиваемость в относительном выражении (в принципе еще оч. хорошо период оборота запаса); - уровень доступности товара (обратный ему показатель - уровень дефицита) он же уровень сервиса. Есть еще несколько более специализированных параметров, но пока, думаю, достаточно 2-х. Эти два уже сделал. Хотя было бы интересно, как вы оцениваете дефицит по продукции, которая продаётся далеко не каждый день, но, если продаётся, то в больших объёмах? И может посоветуете ещё какие-нибудь отчёты, именно по вложенным в запасы деньгам?

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 17.02.2009 :: 10:53:01 Добрый день! это не сложно. это просто товар с нерегулярным спросом. если подойти с этой точки зрения, то все становится очевидно. как идея: на момент поступления заявки на товар он у вас должен быть в объеме потребности. Подробней - слишком уж долго. :) Тут на статью можно наваять. может когда и соберусь. Еще параметры по деньгам? запросто: - стоимость прохождения товара через компанию или цепочку распределения. Полная, включая потери, % на обслуживание средств (обычно, по ставке кредита или внутренней доходности компании) и, конечно же, упущенную выгоду от отсутствия товара (потери от дефицита). - сроки прохождения товара через компанию цепочку распределения. - сроки ликвидации дефицита (сколько по времени компания не может продавать товар) - это лучше по А и В группам. - сроки ликвидации дефицита товара компании у ключевых клиентов. Думаю, пока достаточно. С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Поташев Алексей 20.02.2009 :: 11:33:40 Валерий, для руководства наверняка будет интересно увидеть Отчет об изменении итоговой "прибыли", связанной с корректировкой стратегии управления запасами (если эти корректировки проводились)

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Филимонов Сергей 26.03.2009 :: 11:07:01 Разгуляев Валерий wrote: Кто какие знает красноречивые отчёты для руководства по общим складским запасам торговой компании: текущим и их изменению в ретроспективе? Нужно, чтобы оценить эффективность моей работы. Пока посчитал: Оборачиваемость среднего запаса (в динамике по месяцам). Плюс динамику складских запасов построил в разрезе, на сколько месяцев продаж их хватит (считал отдельно по каждой позиции номенклатуры, и затем агрегировал в деньгах и смотрел удельную долю от общих). Получилось что-то вроде такого: продадим в течение ближайшего месяца - 50%, продадим в течение второго месяца - 20%, продадим в течение третьего месяца - 10%, продадим в течение четвёртого, пятого и шестого месяцев - 15%, не продадим в течение ближайшего полугода (сверхзапас) - 5%. И в динамике, то есть месяц назад соотношение было, например, хуже: 45%, 15%, 5%, 10%, 25% - соответственно. Кто ещё какие знает? Заранее спасибо за любой ответ или даже просто идею; как построить - это уже моя проблема. ;) С позиции собственника меня скорее устроит реализация за 3 мес. с получением 50 центов с каждого вложенного 1$ в месяц, чем реализация за 1 мес. с получением 5 центов с каждого вложенного 1$ в месяц. Отсюда вопрос не столько оборачиваемость, сколько доходность вложений в товар. Второй вопрос - абсолютный объем Валовой Прибыли в месяц. Для уточнения результата следовало бы ещё в расчете Доходности и ВалПриб учесть затраты на хранение и фин. ресурс. и реализационные. При полном расчете Доходности инвестиций потребуется ещё учесть товар в пути, кредиты поставщиков и отсрочки клиентам. Но в первом приближении, мне кажется, по наценке лучше, чем никак. Модуль в приложенном файле.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Разгуляев Валерий 26.03.2009 :: 13:05:57 Филимонов Сергей wrote: С позиции собственника меня скорее устроит реализация за 3 мес. с получением 50 центов с каждого вложенного 1$ в месяц, чем реализация за 1 мес. с получением 5 центов с каждого вложенного 1$ в месяц. Отсюда вопрос не столько оборачиваемость, сколько доходность вложений в товар. Да, тоже пришёл к этому выводу, поэтому как раз вчера занялся таким отчётом! ;) Всё-таки ноосфера существует. ;) Филимонов Сергей wrote: При полном расчете Доходности инвестиций потребуется ещё учесть товар в пути, кредиты поставщиков и отсрочки клиентам. Но в первом приближении, мне кажется, по наценке лучше, чем никак. Солидарен, в конце концов можно выдать сначала грубые цирфы, а при необходимости уже уточнить по всем необходимым параметрам. Филимонов Сергей wrote: Модуль в приложенном файле. Спасибо, Сергей! Ещё один в вашу папочку. ;)

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 26.03.2009 :: 19:48:00 Добрый день! Quote: С позиции собственника меня скорее устроит реализация за 3 мес. с получением 50 центов с каждого вложенного 1$ в месяц, чем реализация за 1 мес. с получением 5 центов с каждого вложенного 1$ в месяц. Тут я не совсем соглашусь. Точнее соглашусь с уточнением. Как собственника и инвестора меня интересует: - доходность инвестиций. То есть товар как проект: чтобы мои средства были инвестированы в товар, который позволит дать наибольшую отдачу на вложенный $. - качество управления моими средствами, чтобы при вложении минимально необходимого объема они давали максимальный доход. Уточнение. Оценивать чистую наценку - не совсем есть правильно. Тогда лучше считать + затраты на хранение (а они считаются от оборачиваемости) + транспорт. На практике периодически (и не редко) встречается такой парадокс, что закупать дороже бывает выгодней, чем закупать дешевле: наценка, вроде ниже, но средства "крутятся" быстрей и отдача от инвестиций выше. ЧАсто даже бывает так, что выгодней разделить объем закупки между тем, кто дает минимальную цену и тем, кто дает наиболее высокую скорость оборота. Оценивать рекомендую с точки зрения проектного менеджемента. Он же позволит определить наиболее оптимальные пропорции распределения средств. С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Филимонов Сергей 26.03.2009 :: 21:58:08 Шиков Виктор wrote: ЧАсто даже бывает так, что выгодней разделить объем закупки между тем, кто дает минимальную цену и тем, кто дает наиболее высокую скорость оборота. Виктор, добрый день, не могли бы Вы привести пример такого случая с численными параметрами?

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 27.03.2009 :: 10:08:12 Добрый день! Извольте. Но без распределения по поставщикам.  :) Реальный пример того, что закупать дороже бывает выгодней: Товар – группа B. Скорость продаж 12-16 ед. в сутки. Цена продажи 146 $ - средняя. Поставщик 1. Партия поставки – 1200 единиц. Цена поставки (включая транспортные затраты и таможенные платежи) 108$. Предоплата 20 дней до отгрузки. Время в пути (от отгрузки до поступления на склад) – 48-58 суток. Поставщик 2. Партия поставки – 50 единиц. Цена поставки  122 $. Время в пути (от отгрузки до поступления на склад) – 1 сутки. Оплата по поступлению на склад. Здесь не учитываются затраты на склад, но видно, что по 1-му поставщику они будут выше: нужен склад, способный принять не менее 1200 ед. товара, тогда как по 2-му достаточен склад, способный принять 50 ед. товара. и срок ликвидации дефицита у него меньше, т.е. и страховой запас (буде такой нужен) ему необходим в меньшем объеме. Теперь по инвестициям: годовая рентабельность по 1-му поставщику, без учета затрат на хранение и проч. - примерно 55-60%, тогда как по 2-му она составит (мама родная!) более 1100%, потому как средства крутятся быстрее. И это при том, что наценка по 1-му поставщику 35%, а по второму около 20%. Но вкладывать деньги во 2-го выгодней. Если учесть еще и затраты на хранение и проч., то может получится еще больший разрыв. Абсолютные цифры чтобы выровнять по доходности - нужно посчитать как оптимально распределить объем закупок между поставщиками, используя 3 основных параметра: - рентабельность оборота, - абсолютный доход, - потребность в оборотных средствах. Вообще, нужно оценивать параметры самой компании, а также то, что возможно избыток средств, вложенных в этот товар, хоть и понизит доход по нему, при его "перекладывании", но позволит повысить доход по другому товару, если избыток "переложить" туда. Считать стоит совокупные затраты: затраты на приобретение+затраты на транспорт+ затраты на хранение+потери от дефицита+затраты на управление в затратах на хранение и на транспорт рекомендую учесть еще и обслуживание средств (хотя бы как кредитный %, но лучше по внутрнне ставке доходности компании или по доходности по альтернативным поставщикам). Кроме того, считаем кэшфло и получим, почти наверняка, что 2-й поставщик намного выгодней, чем 1-й: затраты по нему на хранение выше, затраты на обслуживание средств - тоже, оборотных средств требуется больше (и не на разницу в партиях, а больше: на 15-16 день после прибытия партии от 1-го поставщика ему уже надо платить деньги за следующую). Это не значит, что по группе В так стоит делать. Вообще из практики, если распределять по группам АВС, то получится примерно так: - группа А - от основного поставщика +, возможно альтернативный на "перехват" или оптимизацию кэшфло. - группа В - примерно как А, но возможен еще и переход на альтернативного, более "короткого" поставщика. - группа С, скорей всего или микс или "короткий поставщик". Это не общий совет и не рекомендация: все надо считать по конкрентому товару в конкретной фирме, но на моей практике картина зачастую (хотя и не всегда) складывается примерно так. С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Филимонов Сергей 27.03.2009 :: 10:33:31 Виктор, извините, но Вы ответили в числах не на заданный вопрос. Про выбор между двумя поставщиками вопрос не задавался. Вопрос был про РАЗДЕЛЕНИЕ ЗАКАЗА на двух поставщиков, т.е. их "совместное использование". По этому вопросу Вы ответили только: Quote: "альтернативный на "перехват" или оптимизацию кэшфло". Перехват - это возможность не держать страх. запас по поставщику с длительной поставкой и большими партиями. Оптимизация денежного потока - ускорение финансовой оборачиваемости за счет быстрой поставки и меньших партий. И, соответственно, оборотных средств потребуется меньше. Если это всё, и других преимуществ такого совместного варианта не существует, вопросов нет.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 27.03.2009 :: 10:51:53 Добрый день! Сергей, тогда конкретизируйте вопрос. Вас интересует как (в каких пропорциях) был распределен объем закупок или результат от распределения поставки между поставщиками? Про пропорции писать не буду - они динамические и колеблются в пределах +\- 10-15% от годового объема. Результат примитивен: - повышение рентабельности при оптимуме в асболютных цифрах доходности. - снижение затрат (а зачем еще нужна логистика?) - снижение потребности в оборотных средствах при повышении их рентабельности по сравнению с привязкой к 1 поставщику. А какие преимущества еще нужны? - оптимизированы средства и доходность - управление активами, что интересно любому совладельцу (и мне в т.ч. :)). - снижены затраты, что мне интересно и как владельцу- инвестору (со-), и как специалисту в логистике. Если ответа опять не получили - прошу Вас конкретизировать вопрос. С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Филимонов Сергей 27.03.2009 :: 11:05:06 Шиков Виктор wrote: Если ответа опять не получили - прошу Вас конкретизировать вопрос. Да нет, просто полагал, что, возможно, в вопросе разделения заказа на пару поставщиков Вы имели ввиду что-то, мне неизвестное. Спасибо.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 27.03.2009 :: 11:14:23 Сергей, отнюдь.  ;D Все достаточно самоочевидно и просто. Причин других я, по крайней мере, не вижу. На открытие "сакральных тайн" также не претендую. Так что, не за что. :) С уважением. Шиков.

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Грейбо Сергей 31.03.2009 :: 21:31:04 Здравствуйте, с интересом прочитал Вашу дискуссию Валерий, очень понравился Ваш показатель Что может быть красноречивее для руководства, чем новость о том что (к примеру) в течении ближайшего месяца мы ожидаем отгрузку только 20% товара, который  сосредоточен у нас на складе, да еще если перевести все это в рубли, для убедительности … Очень хороший показатель Спасибо Но иногда приходиться сталкиваться с тем, что руководство с недоверием относиться к Вашим показателям, особенно если они портят радужные картины их представления о состоянии дел Мне в свое время помогал «показатель достоверности» или «ошибка прогноза» или можно другое название, но суть его показать, на сколько может отклониться предсказываемая Вами величина от фактического значения. Если собрать статистику ошибок Ваших прогнозов, то можно еще красноречивей представить Ваш показатель руководству, или наоборот, это поможет убедить Вас в несостоятельности Ваших предположений. С уважением Сергей

Заголовок: Re: красноречивые отчёты по запасам компании Создано Шиков Виктор 01.04.2009 :: 09:38:08 Добрый день! Сергей, такой показатель - вероятность отклонения от плана с заданной точностью планирования конечно же полезен и очень рекомендую его использовать. Например, - вероятность выполнения плана с отклонением не более +\-10% ниже 30%, - вероятность выполнения плана с отклонением от 10% до 20% около 80%. - вероятность выполнения плана с отклонением более 20% ниже 10%. Это позволяет (особенно при раздельной оценке +\-) более точно формировать потребность в страховом запасе, связанно с рисками неопределенности спроса. Используется показатель при планировании на будущий период и расчитывается по факту (запланировано отклонение - фактическое). С уважением. Шиков.

Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved.