Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Закупки и снабжение >> Регламент аудита поставщиков
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1260454267

Сообщение написано Трофимова Татьяна 10.12.2009 :: 17:11:06

Заголовок: Регламент аудита поставщиков
Создано Трофимова Татьяна 10.12.2009 :: 17:11:06

Ребята, помогите кто чем может. Срочно нужно создать Регламент аудита поставщиков. В голове ничего дельного нет.
Может у кого есть что по этой теме?

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Разгуляев Валерий 10.12.2009 :: 17:39:37

Трофимова Татьяна wrote:

нужно создать Регламент аудита поставщиков. что по этой теме?

http://www.zakup.ru/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&p=22727#22727

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Трофимова Татьяна 11.12.2009 :: 10:40:07

Спасибо большое, Валерий.
А может литературу какую-нибудь посоветуете по теме?

Может еще кто-нибудь инфу подбросит?

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Разгуляев Валерий 11.12.2009 :: 10:44:29

Трофимова Татьяна wrote:

А может литературу какую-нибудь посоветуете по теме?

Вообще, чтобы советовать что-нибудь конкретное, лучше идти от целей. Вы какие цели для этого аудита ставите? Или ставит ваше руководство?

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Трофимова Татьяна 11.12.2009 :: 10:58:58

Хочу конкретизировать. мы крупная производственная компания.

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Семёнов Дмитрий 14.12.2009 :: 17:54:58

Трофимова Татьяна wrote:

Хочу конкретизировать. мы крупная производственная компания.

Татьяна, Вам и так дали достаточную информацию. :)

Аудит поставщиков, если они зарубежные, накладная вещь....
Окупаемость этой процедуры(регламента) весьма сомнительна, если будете пользоваться, конечно.
В противном случае зачем рождать мертвые документы?

Может быть достаточно будет провести СЕРТИФИКАЦИЮ поставщиков, определяющих важность набора определенных параметров, в основу которых должно быть положено качество поступающего сырья и материалов, т.к. производство.

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Бубнов Сергей 15.12.2009 :: 10:35:24

Регламента как такого обычно нет. Обычно составляется План внутреннего аудита поставщика, согласовываются даты приезда и ключевые руководители, процессы которые будет смотреть. Примерно так..

4.1 Подготовка плана аудита / формирование команды
План аудита готовится на основе:
результатов самооценки,
целей проверки,
результатов прежних проверок и оценок (если таковые проводились),
информации о ключевых требованиях Проверяющей организации к поставщику. В команду аудиторов разумно включить: независимого специалиста (консультанта), сотрудников всех подразделений, на деятельность которых непосредственно влияет качество работы данного поставщика.
4.2 Аудиторское исследование. Утвержденная команда аудиторов.
Методы:
ознакомление с документацией (и/или экскурсия по офису и производственным площадкам)
интервью с сотрудниками (исполнителями)
наблюдение
ознакомление с записями по качеству (зарегистрированными данными, имеющими отношение к качеству)и т.д.

4.3 Обработка и первичный анализ собранных данных
В ходе исследования аудиторы должны делать записи. Эти записи должны содержать информацию о выявляемых несоответствиях и проблемах. Возможные формы записей: заполненные вопросники, заметки о несоответствиях, рекомендации и т.п.

4.4 Подготовка отчета о результатах аудита
Примерное содержание:
Аудиторское заключение
Выявленные сильные стороны и достижения (например, по сравнению с результатами предыдущих проверок)
Выявленные проблемы и несоответствия
Рекомендации по работе с данным поставщиком

5. Принятие управленческих решений в отношении взаимодействия с поставщиками рекомендации поставщикам по совершенствованию качества
пересмотр процедур работы с поставщиками, например:
пересмотр порядка приемки закупаемой продукции / оказываемых поставщиками услуг
введение или пересмотр системы бонусов за качество поставляемой продукции/услуг

Заголовок: Re: Регламент аудита поставщиков
Создано Трофимова Татьяна 17.12.2009 :: 14:56:07

Всем спасибо