Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Все, что вы хотели знать но боялись спросить >> Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1262525760

Сообщение написано Шкель Елена 03.01.2010 :: 16:35:59

Заголовок: Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
Создано Шкель Елена 03.01.2010 :: 16:35:59

Здравствуйте!
Подскажите пож, как вы храните информацию по сделкам, заказчикам и перевозчикам, договорам, т.е. база данных?
Я думала сделать в excel, но там, оказывается, защита, которая легко взламывается и к тому же документ можно легко копировать, распространять, распечатывать и вообще удалить... Как организовать? Тем более, что бывает, сделка зарегистрирована в "тетрадку", а что-нибудь изменилось или сделка сорвалась, и я оказываюсь виноватой, что не предупредила.
Между всеми компьютерами есть сеть, есть общая сетевая папка.
Пока я делаю для себя в экселе, чтобы потом на основе этой информации делать акты, счета и др., но нужен общий доступ для всех, для тех же экспедиторов, чтобы они могли вносить изменения, если сделка сорвалась или перенеслась (но не удалять и копировать), просматривать телефоны перевозчиков, смотреть, по каким направлениям уже ездили с перевозчиками и др. полезные опции.
У нас маленькая фирма, четыре экспедитора, я начальник отдела, помогите советом...

Заголовок: Re: Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
Создано Соколов Сергей 11.01.2010 :: 17:14:48

добрый день !
Посмотрите может вот эта вам подойдёт http://www.businesspro.ru/solutions/logistics/logistics_example.php?PHPSESSID=f051b170c41fc481bbdf020649db4f28

а вообще в поиск вбейте "программа для логистики" и посмотрите по ссылкам что есть :)

Заголовок: Re: Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
Создано Разгуляев Валерий 18.01.2010 :: 14:44:10

Шкель Елена wrote:

когда уволили экспедитора и она забрала с собой "все что было" и основала собственную фирму на наших заказчиках, пострадали другие экспедиторы. информация в заявках полная, про разных заказчиков, и перевозчиков, кто что возит, откуда, по чем, где покупает, маршруты, за сколько возит, в каких объемах... Т.е. вся коммерческая информация о наших клиентах,
Я думала сделать в excel, но там, оказывается, защита, которая легко взламывается и к тому же документ можно легко копировать, распространять, распечатывать и вообще удалить... Сейчас получается так, что и директор, и бухгалтер, и офис-менеджер по очереди берут заявки экспедиторов и по очереди регистрируют себе кто в тетрадку, кто в компьютер, кто куда. А нужна общая база данных в сетевом доступе. Как организовать?
Между всеми компьютерами есть сеть, есть общая сетевая папка.
нужен общий доступ для всех, для тех же экспедиторов, чтобы они могли вносить изменения, если сделка сорвалась или перенеслась (но не удалять и копировать), просматривать телефоны перевозчиков, смотреть, по каким направлениям уже ездили с перевозчиками и др. полезные опции.
У нас маленькая фирма, четыре экспедитора, я начальник отдела, помогите советом...

Совершенно точно вам понадобится такая общая база данных - и вы правильно делаете, что пытаетесь создать её. И тут есть два пути - первый это создавать её в том же Excel, и не быть застрахованным от таких вот товарищей. В качестве лёгкой защиты можно сделать для каждого сотрудника свой файл Excel с правами заходить туда только для этого сотрудника и начальника отдела. Если их все унифицировать, то сливать их в один для получения отчётности не будет составлять никакого труда, а вот доступа к чужим данным у рядовых сотрудников не будет. Крапать же параллельно с общей свою базу им никто запретить не сможет, так что защищать от них их же файл - бессмысленно. Другой путь - это создание специализированной базы данных с правами доступа и всеми делами. Причём движок может быть любой - вам всё равно придётся нанимать специалиста, который создаст её и будет поддерживать. Другое дело, что этот человек может не числиться в штате, а получать посделку за свою работу - можно даже предложить такого плана работу за премию вашему системному администратору. Первый - проще, второй - дороже. По-хорошему с вашим объёмом, нужно пользоваться первым, и делать так, чтобы работать без вас вашим экспедиторам было бы менее выгодно, чем с вами, и чтобы клиентам было бы лучше работать именно с вами, а не с отколовшимися сотрудниками. Правда и того, и другого добиться гораздо сложнее, чем просто сделать закрытую базу данных, но оно того стоит совсем по другим причинам!.. ;)

Заголовок: Re: Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
Создано Назаров Андрей 20.01.2010 :: 14:31:49

Задача принципиально не может быть эффективно решена просто применением информационной системы любой степени совершенства и защищённости от взлома.

Ключ тут в грамотном построении бизнес-процессов.

Заголовок: Re: Общая база данных по ездкам, есть вопросы...
Создано Рязанова Светлана 21.01.2010 :: 19:14:04

Здравствуйте, Елена.
Мы в свою очередь делали для себя на заказ такую программу. Пользуемся ей уже лет 5. И с каждым годом её совершенствовали и дорабатывали. Сейчас там есть все: база клиентов, перевозчиков, контрагентов, реквизиты, адреса доставок, склад, автоматически формируются документы (достаточно указать только нужные строки), и т.д. Ей пользуются все сотрудники и всем видны новые изменения. Программу нельзя скопировать, отослать или удалить. А так же оптимизируются многие процессы.
В принципе эта программа подходит под любую логистическую фирму.
Если Вам интересно, то можем обсудить вопрос дистрибутива.