|
Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi Практика >> Запасы >> как создать "торгуемый" склад отделоч.материалов? https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1266231662 Сообщение написано Распутин Алексей 15.02.2010 :: 14:01:02 |
|
Заголовок: как создать "торгуемый" склад отделоч.материалов? Создано Распутин Алексей 15.02.2010 :: 14:01:02 Добрый день всем! Преамбула - компания (филиал) торгует отделочными материалами, все продажи идут практически "с колес": заказ клиента - заказ товара на Центр.склад (если он есть там в наличии) - централизованная поставка - распределение с регионального склада клиентам. собственно амбула - создать региональный склад с "нормальным" ассортиментом для "свободных" продаж, т.е. максимально снизить свою зависимость от Центр.склада. структура ассортимента: группа-подгруппа-марка в подгруппе-номенклатура по каждой марке. Из исходных данных - только анализ продаж за 2009г (по месяцам: кол-во и рубли), притом не по всему ассортименту, а только по "подгруппе" и "марке в подгруппе" (допустим: ламинат, плитка, краска, двери и т.д.) - данных по движению позиции внутри "марка в подгруппе" нет ?с какого края взяться за задачу? - не могу сообразить. Даже выделить какую-то часть ассортимента с каким-то постоянным спросом пока не представляется возможным, только укрупненно по подгруппе, а что внутри этой подгруппы будет продаваться - вопрос |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Разгуляев Валерий 15.02.2010 :: 15:08:33 Распутин Алексей wrote:
А нельзя сделать новый анализ продаж? - Начните хотя бы с количества документов продажи, в которых присутствовала каждая номенклатурная позиция. Первичка же осталась? Построить примитивный отчёт будет не проблема? |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 15.02.2010 :: 15:52:47 если бы все так просто было. Кпуная Федеральная компания - у них 3!!!! программы учета из них 2 - по товародвижению (больше направлены на формирование заказов, отчетов для аналитики нет). Анализ "вытащили" из управленческой программы. Тоже думаю: брать подгруппу - в ней поставщика - и по позициям в ручную формировать помесячно продажи. Притом что прога тормозит жутко - на неделю возни |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Разгуляев Валерий 15.02.2010 :: 16:03:44 Распутин Алексей wrote:
В любом случае должна быть складская программа, в которой формируются отгрузочные накладные. Вытаскивать надо из неё, так как данные в ней - во-первых, реальные, во-вторых, все. Причём в последнее время практически все такие программы стоят на SQL, поэтому нужной вам отчётности в самой программе может и не быть, но её без труда вытащит программист или администратор этой базы данных - ему надо будет написать простой запросик из трёх строчек к одной таблице - я бы шёл по этому пути. ;) |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 16.02.2010 :: 07:18:07 наверно так и поступлю, спасибо! пошел за пенным напитком для админа... |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 26.02.2010 :: 12:43:13 анализ продаж по позициям вытащили. Стандартные процедуры АВС-XYZ (по кол-ву и реализации) основных групп сделал. Дальше ступор: как и предполагалось стабильных продаж нет - все с "колес"; сезонности как таковой не наблюдается. Раньше, здесь закупщики делали так: клиент просит 100банок краски, а мы закажем 120 - может центр.склад отдаст, а мы уж как-нибудь и кому-нибудь продадим. Какой-либо статиски за прошлый год по упущенным продажам (дефектуре) нет. Слова продажников - "... а вези все, что есть, а мы тут может продадим...", - особо другого ответа не ожидал. Основной вопрос остается - Чем и в каком количестве наполнить склад?. Какой следующий шаг? |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Разгуляев Валерий 26.02.2010 :: 13:13:53 Распутин Алексей wrote:
Её можно считать по наличию остатков на каждую дату - но эта задача уже сложнее, и по алгоритму, и по его реализации, и по нагрузке на сервер. Распутин Алексей wrote:
Определение складских позиций - тех, которые, в принципе, есть смысл держать на складе. Если есть данные по прибыльности (в %) каждой позиции - хорошо. Если нет - то для грубой оценки можно пользоваться средней. Ещё понадобится информация о минимальном необходимом ROI (доходность в месяц на вложенный рубль) - эту цифру можно узнать у того, кто, собственно, даёт свои рубли на закупку позиций для закладки на склад, или его полномочного представителя (обычно - это генеральный директор). Делите прибыльность на ROI и получаете максимальное количество месяцев, которое может храниться на складе позиция перед продажей. Разделив количество месяцев, за которое у вас есть статистика на это максимальное количество месяцев узнаёте минимальное количество фактов продажи за период для обеспечения нужной оборачиваемости. Соответственно, всё, что продавалось меньше раз - под заказ, на складе это хранить не выгодно. Остальные позиции - складские. Осталось только определить, в каком объёме хранить. И здесь самый главный вопрос - а какие данные вы можете вытащить из своей системы. По максимуму - нужны остатки и продажи по каждой позиции за каждый день, а также сроки и периодичность подвоза с РЦ, плюс необходимый уровень сервиса или ROI - попозиционно, и возможность всё это оперативно обрабатывать в автоматическом режиме. ;) |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 26.02.2010 :: 13:42:35 Спасибо, по каждой позиции есть данные себестоимости и наценки, но ведь это не прибыльность. Можно потерзать экономиста, наверно? Просмотрел по системе несколько позициий, картина примерно такая: на начало месяца остаток "10"-приход 120кв.м.-отгрузка 125кв.м.-остаток 5кв.м. Разбивки по дням нет.Продажи практически по всем позициям - 1-2 раза в месяц, редко чаще (со слов продажников). Плановая поставка с центр.скл - 1раз в неделю, если наберем товар. Проблема - есть ли необходимый нам товар в свободном остатке на центр.скл. Заявленный уровень сервиса - 95%. Я вообще в шоке - зачастую клиенты готовы ждать поставку по 2-3месяца, а некоторым голову по 5-6мес морочат продажники. Из всей автоматик - Эксель |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 26.02.2010 :: 13:49:14 немного вру - отчет по продажам за месяц нашел, но все равно по самой ходовой позиции - 5дней в месяц. |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Разгуляев Валерий 26.02.2010 :: 13:58:32 Распутин Алексей wrote:
Так как весь расчёт будет грубым, то это уже не важно. Делите наценку на себестоимость. Распутин Алексей wrote:
А какая вообще равномерность количества проданного по каждой позиции из месяца в месяц (максимум по отношению к средним продажам, минимум по отношению к средним продажам, среднее отклонение по отношению к средним продажам)? И такие же данные из недели в неделю? Вообще, вы привозите ведь каждую неделю, соответственно и планирование должно быть как минимум дискретно неделе, а не месяцу... Распутин Алексей wrote:
"Со слов продажников" - то есть каждый продажник продаёт каждую позицию 1-2 раза в месяц, или у них коллективное сознание, и они учитывают продажи друг друга? А из статистики отгрузок со склада эту информацию вытащить никак? Распутин Алексей wrote:
А что происходит, если не набираете товар? Какое отношение средней поставки с центрального склада к средней отгрузке в неделю. Тоже самое для минимально возможной поставки. Распутин Алексей wrote:
Ну, уж отловить фактический показатель выполнения заявок на центральный склад вы можете и по-хорошему должны. Если вы не набираете товар на отгрузку, так как много чего нет на центральном складе, то отгрузка остального тоже не совершается? Распутин Алексей wrote:
Какой комфортный срок ожидания клиентом поставки? Может тогда полноценный склад и не нужен??? Распутин Алексей wrote:
Тогда наличие данных - не принципиально, вы их всё равно не обработаете по всем правилам. ;) |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 26.02.2010 :: 14:41:38 Quote:
равномерность - макс/средн более 4, мин/средн около 1 если по коэф.вариации, то более 50% - группы Y не получилось: если продажи ежемесячно - график продаж пилообразный (Z), а вот если отгрузки 1-3раза в год - тогда конечно в Х попадает Quote:
нашел отчет, вытаскиваю - тормозит жутко при формировании Quote:
отгрузка стандартной фурой, если не набираем - перенос на след неделю. Не считал пока, но если учесть что почти весь товар "под заказ" - то около 1 Quote:
тоже фишка есть - ЦС не отказывает, а переносит отгрузку (центральный отдел поставок закупает необходимый товар у поставщика). Попытаюсь высчитать. Обычно, если не набираем фуру, то по причине отсутсвия заказов у нас. Номенклатуры много - если нет того, что нужно прям сейчас - обычно появляется товар на ЦС заказанный ранее. Местный директор считает - полноценный склад нужен, якобы мы не всегда можем удовлетворить потребности клиентов или они отказываются ждать по 1-3 месяца поставку. На мой вопрос - какие это позиции? - он развел руками |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Разгуляев Валерий 26.02.2010 :: 15:33:57 Распутин Алексей wrote:
??? То есть случаи превышения средних продаж в 4 раза так редки, что при размазывании по минимальным - это становится незаметно, и они почти не отличаются от средних? Где-то ошибка. Распутин Алексей wrote:
Не очень понял смысла фразы и даже к какой периодичности (месяц или неделя) она относилась, но зато заметил, что вы можете разделить свои позиции на те, которые продаются каждый месяц и те, которые продаются 1-3 раза в год. Вот вам и критерий для определения складских позиций - первые держите на своём складе, вторые возите под заказ клиента с центрального склада. Распутин Алексей wrote:
Если около 1, значит почти каждую неделю происходит поставка, а перенос на следующую неделю - это очень редкое исключение. Если ситуация с переносами - иная, то и отношение получится - другим. При этом важны оба показателя: отношение к средней отгрузке, отношение к минимально допустимой отгрузке - у вас же формализованы правила переноса? Или на центральном складе стоит фура, и по мере ваших заявок её забивают - как перестаёт умещаться, отправляют её к вам и ставят следующую? Распутин Алексей wrote:
Не важно. У вас же вся фура не ждёт поставки того, что не хватает по заявке, а отправляется к вам, просто, не со всем, что есть в вашей заявке? Поэтому: есть заявка на ближайшую отгрузку, и есть её выполнение. Собственно отношение второго к первому и даёт искомый показатель. А его усреднение за некоторый период показывает уровень удовлетворения вашего спроса остатками центрального склада. Распутин Алексей wrote:
При такой схеме поставок на сколько возможно угадать с заказываемым объёмом? Что происходит, когда всё, что вы заказали ранее и сейчас не помещается в фуре? Распутин Алексей wrote:
О каких 1-3 месяцах идёт речь, если каждую неделю к вам осуществляется поставка с центрального склада? То есть ждать надо неделю - максимум две, если в эту произошёл перенос на следующую. Или вы собираетесь хранить у себя на местном складе то, чего нет на центральном? И как к этому отнесётся головная фирма? Распутин Алексей wrote:
А о каких клиентах идёт речь, он сможет ответить? А сколько будет стоить этот склад - и в создании, и в обслуживании, и в замороженных средствах? А будет ли это окупаться увеличением объёмов продаж или вы будете увеличивать соответствующим образом цены? Экономическое обоснование появления полноценного склада и наполнения его продукцией, которая лежит, - есть? Или есть ощущение, что склад нужен? - В последнем случае, надо тщательно вытянуть из него все эти ощущения, и проверить их на непротиворечивость, чтобы потом не получилось, что действительность не соответствует его ощущениям, а виноват в этом исполнитель. |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Распутин Алексей 27.02.2010 :: 07:22:54 спасибо за участие, боле-менее в нужное русло направили и помогли сформулировать предметные вопросы руководству. Быстрее всего, пока, буду работать по такому плану: в каждой группе товаров выделяю подгруппу по следующим критериям - принадлежность к АВС, частость продаж в 2009г(допустим >10мес), прибыльность По данным позициям - еще более укрупненный анализ уже по продажам в течение месяца. Просчитать оборачиваемость в 2009г по этим позициям (средний объем запасов/продажи - только период брать 12мес или сколько месяцев продавалась данная позиция?) Далее, попытаться привязать эти позиции к плану продаж (продажники пытаются его сейчас сформировать) и высчитать среднемесячную потребность. Quote:
примерно происходит так: мы в течение недели собираем заявки и формируем общий заказ (сразу видим вес/объем) - если получается меньше 80% объема фуры, принимается решение об отправке/переносе поставки; если объем заказа больше - смотрим что можно перенести на неделю (как правило по принципу - клиент сможет ждать или нет) Quote:
Не совсем так - видимо я не совсем понятно выразился. Цепочка более длинная: клиент запрашивает у нас сроки поставки на какую-либо позицию - если она есть на свободном остатке ЦС, то срок поставки 1-2недели до клиента - если ее нет на ЦС, то выясняем (через отдел поставок, не напрямую) у производителя (поставщика) когда она придет на ЦС (это может быть разброс от 1недели до 2-х месяцев)+1-2недели на поставку на наш регион-ый склад. Наш местный директор и пытается выбить разрешение на "частичную" работу напрямую с поставщиками, чтобы нам наполнить наш склад и быть менее зависимыми от ЦС. Под эти цели и арендовали склад еще 1,5года назад почти 1000кв.м. Я 3 недели назад пришел туда - около 70кв.м. занято под списанные мебеля, еще около 100кв.м. под забракованную продукцию (по которой никакого движения), метров 70 под архив, кладовщиков, погрузчик, колеса и т.д. Стоят 12стеллажей, на которых размазан тонким слоем штучный товар. Зато фуру за 70 минут выгружают и разбирают - места полно ;D |
|
Заголовок: Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал Создано Филимонов Сергей 28.02.2010 :: 08:22:43 Распутин Алексей wrote:
Вопрос, что есть позиция для анализа. Просто позиция в номенклатуре - детализация неоправданная. Группа позиций - вопрос, как группировать. Для клиента позицией может быть банка белой краски определённого объёма, определённого ценового диапазона (качества) независимо от поставщика или бренда. А может быть, не настолько важен объём банки, насколько бренд... И , возможно, позицией для анализа будет не краска белая фирмы такой-то, а, к примеру, краска белая 2 кг., масляная, с ценой 200 - 230 р., в металлической банке. И такая обобщённая позиция может вбирать в себя данные продаж по десятку отдельных номенклатурных позиций нашего ассортимента. И тогда анализ потребности, АВС и проч. придётся проводить не по номенклатурным позициям и не по неким группам имеющегося классификатора, а по такой вновь создаваемой "клиент-ориентированной" группировке, базирующейся на потребности и предпочтениях именно нашей клиентской базы. Тем более, что в течение года даже по одному и тому же по сути (для клиента) товару сменяют друг друга и номенклатурные позиции, и поставщики, и даже бренды... В ИТОГЕ: (ИМХО) Для анализа потребности безусловно нужна "клиент-ориентированная" классификация (группировка). |
|
Клуб Логистов | Логист.ру » Powered by YaBB 2.1! YaBB © 2000-2005. All Rights Reserved. |