Клуб Логистов | Логист.ру - Печатать страницу

Клуб Логистов | Логист.ру
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi
Практика >> Информационные технологии в логистике >> Программное обесп-е для закупок в строительстве
https://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?num=1270203634

Сообщение написано Иванов Валерий 02.04.2010 :: 14:20:32

Заголовок: Программное обесп-е для закупок в строительстве
Создано Иванов Валерий 02.04.2010 :: 14:20:32

Уважаемые коллеги!

Крупной строительной фирме с приличной сетью филиалов требуется программное обеспечение для планирования и организации закупок.
Должен обеспечиваться необходиымый функционал:
- формирование сводных графиков поставки;
- распределение закупок между сотрудниками;
- контроль за децентрализованными закупками, осуществляемыми силами филиалов;
- фиксация всех данных об осуществленных закупок (включая данные об оплатах, доставке);
- ведение реестров (договоров/поставщиков);
- возможность получения всевозможных отчетов (в т.ч. "срезов" состояния закупок).

Вероятно, я не все указал.
Но с учетом изложенного, подскажите, пожалуйста, есть ли готовый софт?
Заранее спасибо.

Заголовок: Re: Программное обесп-е для закупок в строительств
Создано Шматалюк Антон 08.04.2010 :: 11:29:46

Добрый день, Валерий.

Конечно же, такие готовые системы существуют, но для четкого понимания, что же именно нужно Вам, необходимо чуть больше информации о Ваших процессах и текущей ИТ-архитектуре.
Это связано с тем, что чаще всего функционал всего процесса управления закупками распределяется между несколькими системами.

Например:
1. формирование потребности в закупке сырья и материалов - это может быть система ERP, в которой планируются ресурсы, либо специализированная система планирования, в которой определяется график закупок, а сами спецификации могут храниться в системе проектирования или опять же в ERP
2. Управление контрактами и взаимодействиями с поставщиками - тут частично могут выступать ERP системы со специализированными модулями, а также самостоятельные системы взаимодействия с поставщиками. Такое спец решение есть, к примеру, у Infor
3. Управление процессом "закупка-оплата" - автоматизация и контроль сквозного процесса от подачи заявки поставщику до получения счетов, их сверки и акцептования. Тут работают как соответствующие ERP-модули, так и спец решения, например, Ariba, SAP, Oracle, Emptoris
4. Еще один выделенный процесс - он-лайн управление запросами и предложениями при выборе поставщика. тут достаточно много систем

Еще есть класс систем для оперативного управления заявками на поставку, когда заявки на закупку размещают не специалисты по снабжению и закупкам, а внутренние заказчики сырья и материалов. В данном случае эффективность закупок управляется за счет наличия каталога закупаемых позиций, предпочтительных поставщиков и соответствующих правил консолидации потребностей и размещения заявок поставщикам. Такое решение есть у Proactis, например

Из всего этого получается, что для выбора системы Вы должны составить более подробный список требований в виде критериев и процессов, оценить существующие у Вас системы на предмет покрытия части этих потребностей, а потом провести двухступенчатую процедуру отбора решений:
- сначала на базе открытой информации в интернете (ищите решения для Supply Chain Management и Procurement)
- потом составление короткого списка и личный контакт с поставщиками этих решений для выбора наиболее оптимальной системы для Вас.

Надеюсь, смог хоть как-то помочь.
Если будут дополнительные вопросы, готов ответить на них тоже.

С уважением,
А. Шматалюк

Заголовок: Re: Программное обесп-е для закупок в строительств
Создано Миняев Дмитрий 09.04.2010 :: 02:17:49

Добрый день Валерий,

мне кажется, я не совсем понял, вашего вопроса. Думаю, что сначала нужно определиться с целью: для чго вам нужен софт, поскльку все мало-мальские серьезные системы позволяют управлять закупками и поставками. Вероятно вы ищите софт, который позволил бы вам управлять поставками в рамках проектов строительства в различных филиаов, с возможность централизации фнкций procurement и закупок и дальнейшей децентрализации функции управления поставками, т.е. делгирования диспетчерских функций филиалам, при сохранении функци контроля за исплнением за управляющей компанией. Тогда вам нужно искать продукт "заточенный" на сопровождение проектных решений. Тогда в рамках этого продукта, вы сможете управлять не только поставками, но и ходом работ по проектам, ресурсами, событиями, вне зависимости от географического положения филиалов.
Если речь идет о торгово-закупочной строительной фирме с сетью филиалов, то тогда все зависит от объемов операцийь, а также задачах, которые ставит перед собой компания (в смысле оптимизации процессов).

С уважением,
Дмитрий