Процитировано сообщение: Kuznetsova A от 08.04.2009 :: 10:27:59:Доброе время суток, коллеги!
Прошу помочь сведущих специалистов по вопросам документального оформления ремонта сторонними организациями автомобилей, принадлежащих юр.лицу.
На текущий момент компании, осуществляющие ремонт как правило предоставляют заказ-наряд и акт выполненных работ.
НО автомобиль - это основное средство, а на основные средства существуют в законодательстве такие документы как ОС-3, ОС-14, ОС-16 и т.п.
В каких случаях требуется оформлять эти ОСы, а в каких достаточно заказ-наряда и акта выполненных работ???
Ася
Ася, если Вы на упрощенке, то Вам всякие ОС-ы не нужны.
Если заказ на ремонт исходил от частного лица, то тоже выписывается заказ-наряд (у него даже ОКУДа нет) в соответствии с
правилами оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств.
В этом случае основанием для проводок в бухгалтерском учете будут:
- акт выполненных работ или заказ-наряд от автосервиса, подтверждающий факт проведения ремонта;
- счет-фактура от автосервиса, в котором указана сумма НДС, что позволяет обоснованно возместить ее из бюджета;
- платежные документы (платежное поручение, квитанция к приходному кассовому ордеру, расходный кассовый ордер,
авансовый отчет, чек ККМ), подтверждающий факт оплаты услуг автосервиса и стоимости запасных частей.
А если ремонт выполнялся по договору между организациями то, принимая автотранспортное средство из ремонтной мастерской, необходимо составить Акт приемки-передачи по форме № ОС-3 (ОКУД 0306002), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7. В нем нужно указать все детали и узлы, которые были восстановлены или заменены.
В этом случае основанием для проводок в бухгалтерском учете будут:
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3
- счет-фактура от автосервиса, в котором указана сумма НДС, что позволяет обоснованно возместить ее из бюджета;
- платежные документы (платежное поручение, квитанция к приходному кассовому ордеру, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, чек ККМ), подтверждающий факт оплаты услуг автосервиса и стоимости запасных частей.