Архив форума

Добрый вечер всему сообществу.
По долгу своей работы занимался закупками сырья для производства
но в связи с последними событиями на фин. рынке  принял решение о изменении поля деятельности.
В настоящий момент принял предложение поработать специалистом по качеству с расширенными полномочиями по контролю за производством.
Собственно что имеем.  
Головная компания:закупка сырья, упаковки плёнки и т.д.(по заказам производства), маркетинг, продажи, отгрузки.
Производство: приём сырья, переработка, отгрузка (работает на условиях давальческого сырья)
Соответственно имеем все вытекающие из этого последствия: нестыковки по отчётности по итогам месяца обоих бух., взаимные претензии по качеству сырья и готовой прод., и куча других проблем.
На сегодняшний момент имеем на производстве след проб.  
1.Учёт расхода материалов идёт по нормам, что приводит к тому что при поставках к примеру плёнки разных поставщиков либо  перерасход либо наоборот (нормы не меняются по каждому поставщ.).  
2.Учёт всего производства ведётся в Excel специалист каждой службы заносит сам один вписал что отпустил другой что получил (бывали случаи во время быстрых отгрузок что немогли разобраться сколько отпустили сколько взяли, ждали конца смены что пересчитать) в общем бардак.
3. склады забиты упаковкой а готовую продукцию ставить некуда
Хотел попросить помощи на первом этапе в следующем с чего следует начать с организации на самом мероприятии как отдельном юр. лице или завязывать сразу в одну систему с Головным офисом?
 Что касаеся норм может перейти от норм к ежедневной сдаче материалов от смены к смене и замеру брака?
 
 

1.      пленка. Могу предположить, что поставщики вас просто дурят. Наколка с пленкой классика жанра. Это только кажется, что она вся стандартная и одинаковая. Измеряется она в микронах, +- микрон, качество уже не то, а вот выхлоп для поставщика совсем другой. Обратите внимание на гильзу. Бумага стоит в несколько раз дешевле. Поэтому производители делают тяжелую гильзу, пленки меньше, а масса всего изделия прежняя. У каждого поставщика таких материалов есть специальное измерительное оборудование. Возьмите образцы всех поставщиков и сравните у кого-нибудь. Навар с таких тем приличный, 100 пудово, что кто-то греет на этом руки. У меня есть знакомый производитель таких вещей, можете (чисто для эксперимента) сбросить мне название пленки и цены, я проконсультируюсь и отвечу. Разницы в расходах материалов от разных поставщиков быть не должно.  
2.      греют руки. Поставить простую 1С и заставить все оформлять только по документам. Иначе потом с вас спросят.  
3.      есть смысл заказывать такие большие партии упаковки? Будет ли разница в цене, если заказать меньшую партию. Если никак, то найдите кого-нибудь с аналогичными потребностями в таких же материалах и заказывайте вскладчину.  
 
Про головной офис не понятно, в чем вопрос?  
Нормы нужно рассчитать на единицу продукции, на партию (1000 штук, погрешность будет меньше). Потом считаете потребность материалов на месячный и декадный план производства и учитываете запасы материалов в днях, т.е. на сколько дней производства того или иного материала. Выравниваете запасы с учетом оперативности доставки и снижаете запасы до безопасного уровня. Я бы еще собрал всех поставщиков аналогичных материалов и объявил бы тендер.

Ага,
Пересчитываем расход в деньгах на 1 продукции с учетом % брака и сравниваем поставщиков.
Задаём им вопросы, пока не задали вопросов Вам.

1. отделить склад от производства (все склады в структуру департамента логистики, всё производство в департамент производства);
2. приорести простейшую информационную систему для склада (например базовая версия 1С 8.0);
3. завести отдел учёта товародвижения (для начала 1 ответсвенного);
4. обновить должностные инструкции всех сотрудников производственного и логистического департамента (не формально);
5. ввести графики поставки/производтсва упаковки;
6. рассчитать потребную складскую площадь;
7. рассчитать потребное колличество персонала на склад и в отдел учёта товародвижения;
8. поменять всех менеджеров отделов, работавших в таком бардаке;