Архив форума

Процитировано сообщение: Natalia   от 18.01.2002 :: 19:20:56:

Уважаемая Наталья,
 
Есессно всё зависит от характера работы склада Вашего предприятия, номенклуатуры и т.п.  Из личного опыта (около 30 тыс. позиций, 40 млн. долларов стоимость запасов ТМЦ) скажу, что лучше всего проводить так называемую циклическую инвентаризацию причём без помощи сторонних лиц и/или организаций (аудиторы и прочее). Иными словами, Вы создаёте гражик ревизии ТМЦ на целый год (или другой какой период)и, неспеша, не в ущерб производству, проводите инвентаризацию.  Причём все данные заносите в складскую программу так сказать в "прямом эфире", ну а под конец составляете сличительную ведомость как это требуется всеми установками и правилами.  Намного облегчается весь процесс инвентаризации ТМЦ если Ваш склад работает на так называемой системе BAR CODING.  Ну это уже для другой дискусси.
С уважением,
Дмитрий

Абсолютно согласна с Андреем насчет того, что инвентаризацию нужно проводить в выходные, когда нет товародвижения. Относительно процедуры могу сказать следующее: на многономенклатурном складе можно создать несколько комиссий, куда будут входить следующие лица:
- кладовщик, ответственный за данную группу товара  
- нематериально ответственное лицо: бухгалтер
- нематериально ответственное лицо: любой работник офиса (я мотивирую работников предоставлением отгула за участие в инвентаризации)
Создается план инвентаризации, каждой комиссии выделяется определенный участок. После проведения инвентаризации результаты заносятся в компьютер, если возникает разница между учетными и фактическими остатками, список позиций (без количества!) отдается обратно комиссии, она осуществляет повторный пересчет (как правило, находит ошибка порядка 30-50% от списка), затем окончательные результаты заносятся в компьютер, документы распечатываются, подписываются участниками инвентаризации,подводятся итоги, оглашаются кладовщикам, и все - инвентаризация закончена!

Наталья! полагаю вопрос стоит не о ревизии, а об инвентаризации. Прошу не путать этих два понятия. инвентаризация - это один из методов бухучета. Ревизия - это метод административного контроля выше стоящих структур к нижестоящим и проверяются все в том числе и деятельность складов. т.е. используется и метод инвентаризации. Организационная часть описана в "Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49. Практика, все зависит от особенностей Вашего предприятия, если оно компактное и бухгалтерия находится не далеко от склада, то имеет смысл проводить выборочную инвентаризацию или ежемесячную сверку данных по данным на конец отчетного периода. Если предприятие коммерческое и большой грузооборот, то тут уместны советы людей, которые советуют Вам проводить ее внеурочное время. При проведении инвентаризации необходимо в состав комиссии включать специалистов из подразделений-пользователей или снабжения, т.е. кто знает номенклатуру и может идентифицировать товарные ценности. Экономист или бухгалтер может и незнать всю номенклатуру "в лицо". На нашем предприятии мы закрываем склады на неделю и проводим "тотальную" инвентаризацию. Имейте в виду и погрешность при подсчете ТМЦ, она не должна составлять более 1%. Готов ответить Вам более подробно. Ф.Родин

Добрый день, вечер и т.д.
 
Инвентр всего склада ежедневно, т.е. после каждой смены - не всегда возможно, к сожалению.  
Вспоминается, как на одном предприятии полная ревизия всего склада заняла почти две недели, и это с полной остановкой и привлечением дополнительных людей. Все зависит от характеристик товара, его упаковки и т.д. И самое печальное, что полученные цифры не всегда соответствуют действительности. Увы...
"погрешность при подсчете ТМЦ, она не должна составлять более 1%" но это может быть больше, чем кол-во в одном и даже нескольких заказах?
 
В большинстве случаев наиболее целесообразно проводить инвентр по следующей схеме-инструкции:
 
Применяется: для склада с большим ассортиментом товара, односменным графиком работы, коллективной материальной ответственностью.
Основные задачи: коррекция оперативного учета с целью недопущения резервирования несуществующего товара, недопущения простаивания клиента при получении товара со склада из-за ошибок складских работников; оперативного выявления случаев хищения и недобросовестного отношения к поставленным задачам; оперативной корректировки заказа товара.
1.Выбирается время, приблизительно один час, так называемый "час внутри складской работы", желательно в начале или в конце рабочего дня. В это время товародвижение полностью прекращено, что соответственно должно быть закреплено в графике работы склада.
2.Весь ассортиментный ряд разбивается на группы. Объем товара каждой группы должен быть примерно одинаков и равен количеству возможного пересчета в течение "часа внутри складской работы". Все группы товара должны быть пересчитаны не менее одного раза в месяц. Группы "риска" пересчитываются один раз в неделю.
3.Инвентр по отдельной группе проводится непосредственно перед возможным окончанием одного или нескольких артикулов данной группы (выдача под "ноль"), получением новой партии, но не реже одного раза в месяц.
4."Лист Пересчета", в котором указывается наименование, артикул, кол-во по документам, фактическое кол-во, Ф.И.О. и подпись проводившего пересчет, Ф.И.О. и подпись непосредственного руководителя. Каждый такой лист подшивается в общую папку "Инвентаризация". Фактическое количество оперативно заносится в БД. В случае расхождения составляется "Акт На Недостачу" или "Акт Оприходования Излишков", с указанием причины возникших расхождений.
5.В начале каждого месяца заводится "Сводный Лист Пересчета", в который в течение месяца заносятся итоги дневного пересчета групп товара, считаются недостача и излишки по каждой группе товара, а в конце месяца выводится итоговая сумма, которая в свою очередь передается в бухгалтерию для учета при начислении зарплаты сотрудникам склада. Каждый такой лист подшивается в общую папку "Инвентаризация". "Сводный Лист Пересчета" является также графиком проведения инвентаризации. Очередность проведения пересчета среди групп товара определяется руководителем склада.
6.Сотрудник, ведущий оперативный учет на складе следит за тем, чтоб все накладные на момент пересчета были учтены и сданы в бухгалтерию. Заявки на выдачу товара подобранные заранее, но не выданные получателю считаются как ушедшие со склада, при пересчете товар в них не учитывается. В случае компьютерного учета в "Листе Пересчета", графа кол-во по документам разбивается на две графы: Кол-во, свободный товар и Кол-во, товар в подобранных заявках.
Данная инструкция и образцы "Лист Пересчета", "Сводный Лист Пересчета", "Акт На Недостачу", "Акт Оприходования Излишков" вводится в действие приказом генерального директора предприятия. Контроль за исполнением данной инструкции возлагается на руководителя службы логистики предприятия.
Данная инструкция отражается в учетной политике предприятия.
 
С уважением, Владислав.

Господа логисты. Такая проблема. В 1С - когда товар забивается в накладную резервирования и проводится, он автоматически списывается из остатка на складе. Иногда резерв лежит несколько дней. Если необходимо провести ревизию, приходится разутверждать все накладные резерва с проверяемыми позициями, на что тратится много времени. Может быть, у кого-то есть другой алгоритм подсчета (или резервирования). Спасибо.

Здравствуйте,
 
1.в случае невозможности прекратить движение м/ц на складе в период инвентаризации, возможный вариант действий - учет выдаваемых и принимаемых м/ц по отдельным ведемостям, с анализом по окончании инвентаризации
2.во избежание различного рода пересортиц: принципиальный подход: недостача возмещается, излишки оприходываюся.
 
 
С уважением Евгений
 
 

Процитировано сообщение: Евгений Кейдунов   от 17.12.2003 :: 16:06:14:

 
Аналогично и у меня, тоько за излишки ещё и штраф небольшой

Уважаемая Наталья!!
Для этого Вам нужно провести инвентаризацию:
1. Нужно создать рабочую коммисию в составе 4-5 человек один-председатель, один-человек который будет осуществлять контроль за качеством продукции( ОТК)и еще 2-3 человека кто будет принимать участие в подсчете.
2.Проводить лучше в выходные дни с полным опечатыванием складских помещений.
3.Председатель должен вводить данные в отчетную документацию по форме ИНВ-3
4.А затем все участники должны перепроверить и подписать эти данные.

Процитировано сообщение: Сергей Щёголев   от 14.09.2004 :: 15:30:09:

 
Ну в наших условиях пересортицы вполне можно избежать. Но!
Когда мы решили взяться за наведение порядка на складе, то конечно предвидели недовольство работников склада. И было принято решение добавить им к з/п по 100 уе, но материальную ответственность реализовывать в полной мере. Практика показывает, что в последние месяцы путем проведения ежемесячных инвентаризаций и усиления контроля за работой сотрудников эта прибавка в большей своей части остается у них на руках. Т.е. бардак (недостачи, излишки, пересортицы) значительно уменьшился. Конечно какая-то сумма ежемесячно снимается с них, но в целом они в плюсе.  

У меня на складе полуфабрикатов, в каждом задании на сборку заказа есть графа с остатком единиц хранения на момент выписки заказа. В случае если фактическое количество на поддоне не совпадает с остатком по базе, он сразу бьет тревогу. Таким образом, осуществляется ежедневный контроль над остатками.

Процитировано сообщение: Вадим Яхонтов   от 22.12.2004 :: 12:16:27:

 
У меня за три месяца так учет запутывается, что потом концов не найдешь. Строго раз в месяц! Причем после инвентаризации происходит период ожидания  - примерно две недели для того что бы товар который находится в пути дошел до получателя. Потом собираю акты о недостачах (если есть)сравниваю с инвентаризацией. Это для того что бы не делать двойную работу (приходовать по результатам инвентаризации, а потом списывать как недостачу в контейнере и наоборот). А после этого подготавливаю сумму "к вычету".  
 
Кстати вопрос: как вы отличаете ошибки склада от ошибок бухгалтерии? Ведь недостача может возникнуть не только по вине "складовщиков". Ведется ли двойной учет? Или тройной?

А мы ведем учет все-таки в двух программах
 
Ведь всегда возможны ошибки - не так оприходовали, переделали накладные, удалили, заменили. И только сверкой двух учетов возможно их выловить. В начале года я дал задание программистам и они даже смастерили доработку для 1С на предмет совместной работы склада и офиса, но внедрять я это не стал по вышеуказанной причине.
В своё время мне советовали завести на складе третий учет -прямо на месте расположения товара разложить "заборные карточки" в которых в момент "взятия" товара вносятся данные. Но я отказался от этого из-за увеличения времени отгрузки.
 
А взимание денег сразу после инвентаризации стимулирует работников склада более тщательно вести свой учет. И если они доказывают что отличие учета от факта произошло не по их вине - я не вправе что-то взыскивать с них. Здесь вина других сотрудников. А вот если у них в учете черт ногу сломит, - то будьте любезны. Оправдания типа "А фиг его знает куда делось (откуда взялось)!" не принимаются.
 
Буквально на этой неделе мне дважды предъявили один и тот же товар движения по которому не было. И оба раза получились разные результаты. Соответственно оба раза было взыскано без взаимозачетов.
 
В результате этого эти три паллеты были обтянуты на всякий случай стрейчем и аккуратно поставлены дабы в будущем не перепутать ничего.
 

Добрый день,  
 
Поделитесь, пожалуйста, опытом проведения инвентаризации ТМЦ, имеющих несколько тысяч наименований. Причем, при ограниченном наличии людей и времени .
 
Спасибо. Оксана.

К сожалению, склад действительно собирает заказы круглосуточно, и в выходные дни тоже, и отстановить отгрузки нет возможности . Значит, спасет только циклическая инвентаризация?
 
Спасибо. Оксана.

Оксана,возможно циклические инвентаризации и решат проблему,но как показывает опыт от них толку мало т.к. 1)-их как правило проводят сами работники склада, 2)-сегмент выявляет лишь часть целого, и по нему нельзя судить об общем положении на складах. Поэтому крепитесь, и обязательно (хотя бы раз в полгода) проводите полную инвентаризацию. Предупреждайте клиентов, проводите в праздники и выходные, но с обязательной остановкой торгового процесса, иначе возникнут проблемы.