Архив форума

Здравствуйте, уважаемые коллеги!
 
Исходные данные таковы: 1) отдел закупок запасных частей некоторое время работал без руководителя, т.е. менеджеры размещали текущие заказы "как могли"; 2) учет ведется в 1С8 + некая система учета и анализа заказов была (и есть) в Excel; 3) поставщиков около 30, активно работающих номенклатурных позиций - ок. 8000; 4) деятельность - торговая (+ обеспечение сервисного центра); 5) теперь руководитель - я.  
Необходимо в обозримые сроки систематизировать деятельность отдела. И вопрос в том, как правильно расставить приоритеты. Насколько я понимаю, всегда необходимо начать с анализа ситуации. В результате такого анализа я определила первоочередные задачи, а именно: 1) составление календарного графика размещения заказов (без него вообще регулярно случались провалы); 2) налаживание информационного обмена с другими отделами (помимо финансистов, у нас есть отдельные службы, которые занимаются складом и транспортной логистикой); 3) оптимизация складских запасов. Первое достаточно просто - сделано. Второе - делается, но в большой организации на это надо время. Третье представляется для меня работой на годы. В этом-то и сложность. Руководство ставит задачу общо: вывести наш отдел на современный уровень. Ну и чтобы все время было все что нужно, и коэффициент оборачиваемости был хороший. Теоретическая база есть, формула Вильсона и ABC (а также XYZ) анализ - дело известное. А вот как правильно поставить себе задачу, чтобы в реальные сроки прийти к практическим результатам? А не так вообще упражняться в математике и логике...
Надеюсь на комментарии профессионалов.

Коллега, спасибо за совет. Книжку в PDF я нашла и скачала - почитаю. Пока все изложила - и у самой в голове что-то прояснилось. Действительно, эти простые показатели у меня уже есть, а дальше будем двигаться как в том фильме про психоаналитика (вернее, про его пациента): маленькими шажочками.

Здравствуйте, Дмитрий.
1) Вот книжка: http://www.adviss.ru/component/option,com_remository/Itemid,0/func,startdown/id, 10/
2) Обмен опытом - отличная идея. Иногда даже посоветоваться надо по конкретному вопросу - почему бы нет? К общей пользе и удовольствию.

Как продвигаются дела по третьему пункту ?

Юля, позвольте встрять со своими пятью копейками
Занимался аналогичной задачей, оптимизация склада запчастей, для сельхозтехники (чуть более 20 тыщ номенклатурных позиций). Я пошел от обратного - сначала построил методу прогноза и планирования сбыта, потом, на основе полученных данных, разработал методу по планированию закупок, и на основе уже этих двух - финансовое планирование. Шел от частного к общему - т.е. от каждой "деталюшки" к консолидированному финансовому плану на год. На этапе планирования разработал систему "показательных отчетов" (ежедневно - видеть всю "картину боевых действий", в разрезе по товарным группам, менеджерам, поставщикам, дебиторкам-кредиторкам и т.п.), плюс систему обмена информацией с "заинтересованными" отделами. В принципе, метода себя показала довольно хорошо. Если есть конкретные вопросы - обращайтесь, с радостью поделюсь.
Прошу не счетать саморекламой, но можно подчерпнуть чего-нибудь из статей на Экзекьютиве - http://www.e-xecutive.ru/community/articles/681043/ (начало скушное, в цифирках начиная со второй половины) и http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/693705/index.php?ID=693705 (описание одного из блоков, практическая реализация).

Процитировано сообщение: Бондарев Павел от 15.07.2008 :: 16:47:15:

Павел, я тоже пошел Вашим путем и даже обсуждал некоторые моменты в топике Как грамотно убрать тренд из коэфф. вариации? http://logist.ru/forum/YaBB.cgi?num=1210873153/0. Поэтому позвольте уточнить один из моментов Вашей статьи:
 
Полученные результаты показывают (Рис.7), что в случае применения аддитивного метода (Forecast 1) наблюдается линейная тенденция роста продаж (линейный тренд), однако сами продажи практически не растут. Более того, в пиковый период они остаются на том же уровне, что были и в предшествующий год! С учетом того, что величина погрешности по данному методу является максимальной из всех рассматриваемых (на уровне 6,3%), корректность его применения для рассматриваемой товарной позиции остается под большим вопросом. Второй применяемый метод (мультипликативный, на графике представлен значениями Forecast 2), с точностью до наоборот, показал излишне активную динамику роста – на растущий экспоненциальный тренд мультипликативно наложились динамично растущие коэффициенты сезонности, что в итоге привело к нереально завышенным результатам. И, обладая наименьшей из всех трех методов погрешностью (около 1,1%), данный метод также был поставлен под сомнение. Последний метод (Хольта-Винтерса, результаты на графике – Forecast 3) представляется наиболее адекватным, поскольку, во-первых, обладает достаточно невысокой погрешностью (4,2%) и во-вторых, чисто экспертно, результат прогноза не является как чрезмерно завышенным, так и заниженным, что позволит при сформированных годовых планах более плавно проводить корректировки продаж и закупок в течение года, с наименьшими потерями, в случае отклонений от прогноза.
 
Вопрос 1. Не дадите ли ссылочку на метод  Хольта-Винтерса? Хочется пополнитьсвой методологический арсенал.
Вопрос 2. Из текста непонятно, почему выбран именно этот метод - выходит, что из трех прогнозов выбран средний, потому что он - средний.
Вопрос 3. У меня почему-то мультипликативный метод наоборот, занижает прогнозы. Подозреваю потому, что я использую исключительно линейный тренд, а рост ближе к экспоненте, поэтому древние данные лежат ниже линии тренда почти вмесе со своими пиками.  
Вопрос 4. Я исправляю этот прогноз умножением на 1+Квар. Насколько корректно это действие? По графикам реальные значения всегда лежат между Прогнозом по мультипликативной модели и этим же Прогнозом *( 1+Квар). Коэффициент вариации я рассчитываю по отклонению факта от прогноза в прошлое.
 
За статью спасибо, я с такой легкостью не смог бы изложить суть.

Процитировано сообщение: Перов Дмитрий от 18.07.2008 :: 14:22:08:

По пунктам:
1. Сейчас книги все не вспомню. Одна из них - "HOLT-WINTERS FORECASTING: SOME PRACTICAL ISSUES” Chatfield and Yar, The Statistician (1988)". Плюс в инете куча литературы (в принципе, и сам находил посредством друзей - гугла да яндекса ).
2. Нет, не потому-что средний. В системе поставил небольшой эвристический анализ - если прогнозируемое значение превышало на определенную величину фактические продажи предыдущих периодов, то у метода понижался приоритет. Т.е., к примеру, точность вообще идеальная, но результат прогноза в несколько раз выше суммарных продаж за прошедший квартал. Явно тут что-то не то...
3. Возможно. А может быть, просто по позиции спад идет. Надо рассматривать каждый отдельный случай.
4. Ну как сказать. С одной стороны, Вы пытаетесь наложить экспертную оценку на полученный результат (экспертные оценки зачастую просто необходимы, поскольку "голая" статистика не всегда может реально "отловить" рыночные тенденции). С другой стороны, данный коэффициент "притянут". Если есть понимание коэффициента и его обоснование, то почему бы и нет Если он появился только потому-что "кажется, с ним лучше" и обосновать не получается - тогда применение его является вопросом спорным.

Да спрашивайте хоть здесь, хоть в личке, хоть на мыльный адрес пишие (bond045(собачка)mail(точка)ru) - всегда готов поделиться живым опытом правда, только жизнь покажет корректность применения того или иного подхода в практической реализации в Вашем случае. Но, тем не менее, любой успешный опыт это всегда лучше изобретения лисапеда.

Андрей, не могу с Вами не согласиться Единственно только, что можно добавить к изложенному выше - данная методология с теми или иными изменениями, связанными с условиями бизнесов, работает в нескольких компаниях, с номенклатурой от полутора тысяч до тридцати тысяч позиций, и с оборотом от одного до нескольких мильярдов рублёв. По поводу "угадывать" - на экзекьютиве прошлой осенью данный подход обсуждался, там были представлены выкладки того как выбираются методы, исходя из чего и т.п. Если при переносе на новый портал информация не погибла в борьбе с программистами, можно с ней ознакомиться.

Процитировано сообщение: Бондарев Павел от 05.08.2008 :: 11:08:22:

Прошу прощения за медленную реакцию
1. Почему Вы считаете это наложением экспертной оценки?
Там нет человека - Коэффициент вариации понятие математическое.
Вычисляется как отклонение факта от прогноза в прошлом.
Почему 1+Квар? Потому, что если прогноз окажется ниже факта в будущем, то будет неудовлетворенный спрос.
2. Если это "притянуто", то что надо ислользовать? Прогноз - это математическое ожидание величины продаж в будущем. Будет какое-то отклонение от прогноза. На сколько страховаться?
3. "Кажется с ним лучше" - не наш метод. Мы строили множество графиков и смотрели. Вопрос в формальной корректности применения Коэффициента вариации. Может быть здесь надо применять дисперсию или еще что-нибудь. Поэтому и спросил.

Процитировано сообщение: Тихомирова Юлия от 14.09.2008 :: 07:37:20:

нет, из января следующего
Цитата:

 
2008 только из данных 2007???
сильно
 
методами экспоненциального сглаживания можно пользоваться только на коротком горизонте, в данном случае - месяца 3, не больше. естественно, про сезонность тут лучше не вспоминать, Винтерса вычеркиваем