Архив форума

Всем здравствуйте!!! НУЖНА РЕАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ!!!  Как начать нормировать запасы в аптеке и отделениях поликлиники, если ассортимент колосальный, сроки мне поставили минимальные, а я вообще не логист, а гл.бухгалтер. Может литература есть какая-нибудь.  Я понимаю, что без навыков работы мне никуда не продвинуться, но я готова учиться, т.к. специалистов в этой области у нас в городе очень мало (Днепропетровск). Какие данные нужно использовать; товарооборачиваемость посчитала,  уровень обеспеченности товар.запасами тоже. Как понять насколько полученные результаты хороши? СЛОЖНО МНЕ. ПОДСОБИТЕ.

Cроки-2недели, из которых одну я уже использовала под ознакомление с материалами, расчет товарооборачиваемости и т.д. У меня есть след.данные: запасы на начало  каждого месяца за 2005-2006гг., ежемесячный товарооборот, рост цен на медикаменты (я сделала выборку из 30 случ.препаратов), частота закупок случайных 30 препаратов в разрезе 2005-2006гг. Основной вопрос начальства: насколько оправдано поднялись запасы в аптеке на 6000. Как их оптимизировать.  

Спасибо большое, подскажите еще хорошую книгу с  необходимыми формулами и практическими советами.  И ТОГДА БУДЕТ МНЕ СЧАСТЬЕ.

Процитировано сообщение: Васенина Светлана от 10.11.2006 :: 10:40:02:

Доьрый день, Светлана!
Запасы поднялись на 6000. Не понятно чего, но не в этом суть. Т.к. вы обладаете данными за 2 года, то попробуете посчитать оборачиваемость запасов в 2005 и 2006 году (или лучше скользящую оборачиваемость). Глядя на тенденцию вы сможете понять как действительно изменялся размер запасов. А оптимизация процесс ни одного дня! Начните с АВС-анализа по всем возможным факторам. Далее посчитайте оборачиваемость по группам А, В и С и соотнесите эти данные с продолжительностью логистических циклов (заказ-поставка, заказ-заказ). После этого Вам сразу будет понятно, где у важей системы управления запасами слабые места.

Процитировано сообщение: Фишер Андрей от 10.11.2006 :: 14:05:17:

Эх, вот так всегда, это не читай, туда не смотри, прямо делай как я
Только вот, чтобы получить правильное решение надо решить задачу несколькими способами. Или жить по принципу "инстукции для ламеров пишут" (в этом случае читайте Тома Питерса с его принципом стреляй-меться-готовсь). Про формулу Вильсона: хоть она и имеет малое практическое применение, но все же для комплексного диагноза она не помешает. И если бы Вы прочитали книжку Шрайбфедера всю, а не вырванные статейки из интернета, то заметили бы что он выделил целую главу на ОРЗ + приложение А и В "методики расчета затрат на поставку и хранение"
Я не приверженец ОРЗ, но для групповой комплексной оценки издержек она применима на 99%.

Абсолютно никакой агрессии. пятница, конец рабочей недели  
Просто есть такая класическая байка:
-Хочу Войну и Мир прочитать, что скажешь.
-А, фигня.
-Ты читал?
-Не, Васька пересказал за пол часа.
 
Поэтому со складскими запасами надо осторожно, как говорит мой директор "Не будет зеленки в аптеке, умрут продажи в аптеке". Без товаров индикаторов и ни туды и ни сюды.

Спасибо, вечером все прочту (на работе экономят на интернете) и начну задавать вопросы.  А КНИЖКИ Я ПРОЧИТАЮ ПОЛНОСТЬЮ (со временем), ГЛАВНОЕ ЧТОБЫ ТАКОЙ ЧАЙНИК КАК Я ЧТО-ТО ТАМ ПОНЯЛ!

Светлана, добрый день!
 
Математики там постарался дать по минимуму - не у всех (даже на МБА) с ней хорошо (знаю о чем говорю, - преподаю логистику на МБА  ).
Описана чистая технология - "делай раз, делай два, делай три". Математика дана в минимальном необходимом и достаточном кличестве, дабы читатель мог начать сразу делать. Но дочитать - необходимо.   Сначала описаны инструменты, потом определение оптимальных случаем применения инструментов (например, описаных стратегий управления запасами) и инструменты управления ассортиментом (абсхуз). Потом алгоритм. Алгоритм - самое главное. Стратегии с течением времени можете максимально адаптировать под себя.
 
С уважением.
 
Шиков.

Я работал в фармбизнесе несколько лет в качестве директора по логистике.
Будет лучше, если Вы не будете браться за "несвоё" дело, иначе завалите и бухгалтерию и в логистике "наломаете дров".
Логистика в фармацее, особенно складская, одна из наиболее сложных:
большущая номенклатура, партии, сроки годности, условия хранения, лицензирование, сертификация ..высокая удельная стоимость  товара.. и т.д.  
Совет-скооперируйтес с коллегами, наймите по аутсорсингу логистическую компанию или толкового логиста с опытом в фармбизнесе.

Добрый день, уважаемые!
 
Николай, странно слышать от такого специалиста-практика как Вы слова о том, что управление потоками и запасами в фармбизнесе отличается от прочих отраслей. С тем, что отличается подход в складском учете и организации хранения, я еще могу согласиться (хотя в ряде алкогольных компаний и компаниях по электронным компонентам подход практически идентичен). Но в том, что отличается управление потоками и запасами, - категорически не согласен. Работал и оптимизировал в разных отраслях, включая и фармбизнес.  
Инструменты везде одни и те же, вопрос в том, чтобы понимать, когда и какие инструменты оптимально применять. Так что можно сказать, что подход в управлении товарными потоками и запасами отличается и в зависимости от компаний. Даже в одной отрасли. Более того, в рамках одной компании к разным товарным позициям обычно применяются различные стратегии управления товарными запасами. Это-то Вы, как практик, реально занимавшийся управлением товарными потоками и запасами, знать должны. Далее, к одной и той же товарной позиции, в рамках одной компании, но в разные сезоны и на разных этапах жизненного цикла применяются разные стратегии. И не нужно рассказывать сказки (не к Вам, Николай, это для возражающих), что при большой номенклатуре это сделать сложно. Не сложно и очень не дорого. Я один управлял запасами на 2 собственных складах + запасами нашей продукции на складах 11 дилеров (у троих из них было по нескольку складов – Сибирь, большие расстояния ). Товарных позиций было около тысячи. Стратегии управления разнились по складам (даже не по дилерам), по товарным позициям, сезонам  и т.д. Я, приходя на работу к 9:30, успевая за день неоднократно попить чай-кофе, устраивая регулярные и, иногда, продолжительные перекуры , не уходил домой позднее 19:00, если не было корпоративных мероприятий. Успевал все.
Номенклатура в фармацее не самая большая. Так, в крупнейшей компании ЦВ «Протек» стандартная номенклатура составляет 9-10 тысяч позиций постоянно поддерживаемого запаса.
И, например, в компаниях, которые занимаются электронными компонентами, общая номенклатура составляет до 80 тысяч позиций, из них необходимо постоянно поддерживать запас на складе по 25-40 тысячам (в зависимости от компаний) позиций. Это так, в качестве примера. Сейчас в заштатном супермаркете товарная номенклатура превышает 10 тысяч позиций.
И по срокам годности многие отрасли дадут еще форы. Не пробовали закупать йогурты со сроком годности 7 суток? Молоко со сроком годности 5 суток? Хлеб, со сроком годности сутки?
Лицензирование и сертификация – пообщайтесь с теми, кто работает в алкогольных компаниях. Вот где сложности-то!! И по стоимости и по срокам годности и по лицензиям.
Кроме того, как практик Вы должны знать, что руководству компании часто бывают интересны не только относительные показатели, но и конкретные абсолютные. Это к тому, что Цитата:
.
Не до конца понятно, почему страховой запас должен быть 30% и от чего? От объема продаж за период оборота? Мутно и затеоретизировано, либо простовзято с потолка.  
Запас должен быть необходимым и достаточным чтобы обеспечить выполнение плана продаж. Это исходя из практической коммерческой деятельности. Если  Страховой запас формируется, то для покрытия конкретных видов рисков и не в объеме 30% от чего-то, а в объеме, который позволяет покрыть эти риски с достаточной степенью надежности.
Для формирования и расчета страхового запаса существуют определенные методы для каждого типа интенсивности потребления (постоянная, переменная), для разных типов рисков (неопределенность продаж, срыв поставок, отклонение в сроках досавки/поставки, отгрузки и т.п.). Есть методики для расчета страхового запаса по нескольким рискам одновременно. Не могу сказать про все, но часть из них сам опробовал на практике. Неоднократно, в разных компаниях и отраслях. Работает. Работает хорошо.
Цитата:
Это только один из показателей эффективности управления логистикой.
Цитата:
Забыли добавить «в единицу времени», раз уж взялись излагать определения.
Цитата:
. Отнюдь, это не развлечения теоретиков. Этот показатель, как раз, был выведен из практической деятельности. Уровень сервиса – это качество управления запасами. Т.е. квалификации тех, людей, которые им управляют. Еще точнее – это возможности и умение компании с их помощью заработать конкретные деньги.
Что касается «трех сигм», то показатель был «найден» математиком-теоретиком, но на реальных практических данных различных компаний в разных отраслях и, хотя доказан теоретически, тем не менее очень удобен для использования в практических целях.
Николай, если Вы что-то не знаете или не понимаете, то это не обязательно плохо. Может просто есть смысл постараться найти и узнать что-то новое?
Что касается ответа Светлане, то хочу обратить внимание, что сформулирована конкретная задача и просилась РЕАЛЬНАЯ помощь. Коллеги постарались ответить на вопрос.  
Общепринятое правило в профессиональных сообществах – если задали конкретный вопрос, то нужно или дать конкретный ответ, если можешь и хочешь, или промолчать. А не кидать абстрактный флуд типа Цитата:
или Цитата:
. Голодного нужно или накормить или (еще лучше) научить добывать пищу, а рассказывать о преимуществах и отличиях моркой рыбы от речной и о нюансах вкуса устриц в зависимости от времени года ему не стоит. Сначала накормить.
Если хочется продвижения и «раскрутится» в профессиональном сообществе, то лучше отвечать не на все вопросы подряд, а на те, на которые можешь ответить, а не Цитата:
.
 
Высказал не с целью поучить или обидеть. Надеюсь, на понимание. Если все же обидел, - прошу извинить. приходите на логишник - угощу пивом.
 
 
С уважением.
 
Шиков.

Господа! Я дилетант в логистике, но начала работать. Столкнулась с таким понятием как "формула Уилсона". Не могли бы вы оповествоать сию вещь, хотя бы в кратце?