Архив форума

  Доброго всем времени суток, господа и дамы.
   Я связал свою жизнь с закупками и снабжением, но, имея общеэкономическое образование, до многих вещей приходится доходить с нуля и самому, изобретая, по сути, велосипед. А ответы на мои вопросы наверняка уже существуют! Судя по ответам, на этом форуме есть специалисты, работающие в этой сфере много лет и знающие ее хорошо.
  Вопрос у меня такой: порекомендуйте, пожалуйста, книги Must Have, настольные, так сказать. В магазинах много всего, но пару раз я уже обжегся - в книге куча воды, очевидных вещей (сродни такой - "критерии оценки поставщиков - надежность, желание прожвигать отношения, географическая близость и т.д." Я, конечно, только в начале пути, но не идиот же, чтобы самому этого не понимать ) Хотелось бы реально полезных техник, методик, советов, рекомендаций.
  Больше всего меня интересуют такие области как: оптимизация скалада/товарных завасов, планирование закупок, организация своей работы в принципе (и отдела закупок), работа с поставщиками, желательно с уклоном в ВЭД, бо им-то я и занимаюсь.
  Помимо книг, я бы хотел выслушать советы - на что следует обратить внимание в работе, что самое важное, какие распространенные ошибки лучше не повторять и т.д. - в общем, ЛЮБАЯ помощь будет мне в радость. (Этакий курс молодого бойца )
  ЗАРАНЕЕ ВСЕМ СПАСИБО! С нетерпением жду! Да, и еще - не волнуйтесь, тема не умрет, как многие в этом форуме. Я буду ее поддерживать как могу ), ну и на вас рассчитываю тоже.
                                  Алексей
PS Кстати, эта тема может оказаться полезной не только мне одному, я полагаю...

Штука в том, что когда нужно не что-то сверхконкретное, а много всего, формализовать это что-то трудно. Просто я ожидаю, чтобы кто-то дал рекомендации по поводу литературы, тренингов, да и вообще по работе в этой сфере. А форум я, конечно, читаю. В связи с этим вопрос по лит-ре отпадает. По центрам повышения квалификации и обучения тоже.
  Но я подумал, может есть "зубры" закупок, которые скажут, каковы основные принципы работы в сфере закупок, на что стОит обращать особое внимание и т.д.

Алексей,
попробуйте еще и обрисовать не только круг желаемого, но и ваши обязанности - что конкретно вам необходимо делать уже сейчас. Тогда будет попроще задавать вопросы - вначале уяснить, что необходимо, а потом - что хотелось бы. Тогда помогать будет легче.

Н-да, большое поле для деятельности. По вашим вопросам можно громадный трактат писать. Давайте все-таки для начала разобьем вопросы по группам.
Итак - закупки, логистика, склад. Ну и продвижение товара. Правильно? Четко определите, что есть (какая информация и какие наработки) в каждой области. Попробуйте очень четко расписать - что есть, что хотелось бы. А потом уже можно будет говорить о том, как это делать.
Потому что  у вас все пока все-равно в достаточно обтекаемых терминах. Очень уж общие задачи. Надо поконкретнее - например (немного утрированно):
"Срок доставки - 2,5 месяца" - Надо: сократить
? к клубу - Как мне сократить сроки поставки по маршруту "????????"
И тогда вам выдадут предложений "на-гора!"
Все-таки конкретику обсуждать проще. Основная масса народу на форуме - не теоретики !

 Это смотря какое руководство, я думаю. Если вменяемое, как у меня, нужно подготовить проект, все четкои предельно конкретно рассчитать и показать на цифрах, что компания теряет деньги. И не просто деньги, а вот такую конкретную сумму. И если сделать то, что вы собираетесь, эти деньги копания выиграет. Обрисуйте конкретный план действий с четким алгоритмом и цифрами и укажите сроки исполнения.
 Объйсните, что на рынке нужно расти, что конкуренты не дремлют, что система закупок и оптимальность склада - не теоретические прожекты, а конкретная система, позволяющая не вылететь с рынка.
 В моем лучае это помогло, но мне повезло с руководством компании.
 Еще очень полезно найти единомышленников, чем больше вас будет, тем убедительнее аргументация.
 
ЗЫ Извинясь за советы, я ведь "ньюби", но я эту ситуацию уже разруливал, поэтому имею опыт  

Приветствую всех!Ё
 
Порылась я в том, что читала на своих полках...ну в общем, интересного много, всякие идеи разные, но на практике применила всё равно по своему  
посмотрите, может вам поможет
1.      Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. проф. Л.Б. Миротина и проф. В.И. Сергеева. – М.: Инфра-М, 2000. – 352 с.
2.      Логистика: Учебник  / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: Инфра-М, 2000. – 352 с.
3.      Логистика и бизнес / Под ред. Л.Б. Миротина и Ы.Э. Ташбаева. - М.: Брандес, 1997. – 430 с.
4.      Бизнес и логистика-98 / Под ред. Л.Б. Миротина и Ы.Э. Ташбаева. - М.: Брандес, 1998. – 286 с.
5.      Бизнес и логистика-99 / Под ред. Л.Б. Миротина и Ы.Э. Ташбаева. - М.: Брандес, 1999. – 250 с.

Добрый день всем.
Почитала эту тему на форуме, поняла что спецы хорошие советы дают и решила тоже изложить совю проблему - надеюсь найдется что ответить или посоветовать. В любом случае - буду благодарна.
Моя ситуация следующая: производственное предприятие (парфюмерия, косметика).  
Я как руководитель отдела закупок пытаюсь внедрить или скажем упорядочить или систематизировать работу отдела.
Номенклатура сырья - до 1000 позиций.
Распределено по 3 м экономистам, которые занимаются договорами и расчетом объема заказа.  
Рабочая информационная база, которая позволила бы рассчитать объем заказа оптимальный с учетом остатков - отсутствует.
Есть прогнозный план потребности производства - на 14 мес. Из них первые 3 не меняются, остальные изменяются согласно изменению плана продаж.
Проблема № 1. расчет ОПЗ ( сложность в том, что объемы многих позиций сырья настолько малы, что поставщики отказываются везти такие объемы). Консолидированных складов нет.
Проблема № 2 . Отсутствие информационной базы ( все рассчеты выполняются в банальной excel табличке ( остатки, потребность, дефицит). Все расчеты приходится выполнять в ручную. Только ведется разработка базы на основе 1с предприятие в котором будет отражаться учет материалов и ГП на производстве из чего будет складываться потребность сырья для закупа.
Что сделано: Сделан АВС анализ сырья ( в инвойсных ценах), но он оказался бесполезным потому что руководствоваться им никак не получается.  
Объем закупки рассчитывается изходя из вовлекаемости в производство  ( чем выше % вовлекаемости, тем в болшем объеме закупаем сырье) или идем по принципу : т.к. произв. план фиксированный на 3 мес., значит объем закупки не должен превышать 3 мес. потребности.
Скажите насколько верном я пути. Посоветуйте как все-таки правильно организовать работу отдела закупок.
Огромное спасибо.

Алексей, добрый день.
Я тоже не зубр, не бизон и даже не кабан, но кое-что сообщу, так как тоже начинал сам совсем недавно и даже еще продолжаю.
Если у вас все так запущено, как Вы говорите, то начните с того, что определите груг информации по каждому отделу и по каждому сотруднику:
1. Какая информация кем кому и когда передается.
2. Как она получается.
3. Как она преобразуется.
Затем определите как оно должно быть (даже если в начале что-то не учтете, то потом доработаете). Сократите все заторы на пути информации, исключите ненужную и добавьте необходимую. Это и будет скелет, на который будет мясо нарастать. А если не будет необходимой информации, то мясо не будет знать, как и куда ему нарастать.
Спасибо.

Марина, попробуйте следующее:
1. сведите все данные о приходах в единую таблицу  разбивкой по дням за период хотя бы 3 месяца.
2. Над датами в экселе подпишите (можно авто заполнением) дни недели и отсортируйте по дням недели - должны сгруппироваться понедельники, вторники и т.д.
3. в заголовках строк - у Вас поставщики - отсортируйте их по убыванию приходов  в каждом дне.
4. Далее можно строить график по каждому поставщику - дню недели - зто на Ваш выбор. Вы увидите некую статистическую закономерность. Кто-то чаще прибывает в конкретный день недели.Дальше - необходимо составить график с учетом этой таблицы - как Вам нужно, т.е. распределить приходы от поставщиков по дням недели.
5. Согласовываете и корректируете по времени прибытия и по поставщикам.
Будет трудно. Советую так же проанализировать отгрузку и учесть, т.к. [color=Red][/color]

Здравствуйте Марина!
Согласна с Сергеем: надо требовать от отдела закупок ПЛАН ПОСТАВОК.  
Дайте им нормы разгрузки поставщиков на складе в зависимости от вида товара, в чем приходит (тара или навал), + время на оформление документов и т.п. Вобщем, чтобы они знали, что поставляя 20тонн картошки поставщик прведет на складе ___ часов. Дайте информацию, сколько поставщиков одновременно в состоянии разгружаться на складе. И ЖЕСТКО регламентируйте время приезда поставщиков от __часов и до___.
Имея все это менеджер отдела закупки будет согласовывать время приезда с каждым поставщиком, а Вам предоставлять Готовый ПЛАН ПОСТАВОК.
Далее контроль. Он д.б. многоступенчатый.У нас было так: план поставок распечатывался и раздавался на охрану, кладовщику и менеджеру, который контролировал качество. Все они вносили в него время начала и окончания работы с поставщиком. Потом оператор ЭВМ все это заводил в комп. и отправлял мне на отчет и анализ. Очень удобно - сразу видно где возникают вопросы. Далее корректировка нормативов, если надо.
НО! В этом случае Вы обязательно должны соблюдать временные нормы по разгрузке - иначе будут проблеммы - "мы приехали вовремя, а нас долго держат".  
Будут вопросы - пишите.
Юлия.