Концепция "быстрого ответа" осуществима, и даже очень. Именно с той точки зрения, о которой говорили здесь Елена и Юрий.
Под эту концепцию заточено соответствующее ПО, но если компания небольшая, то можно обойтись и без него.
Рассмотрим пример:
1. Расценки от поставщиков (агентов) хранятся в отдельном месте, доступном для всех продажников - или в Справочнике расценок, или просто в excel файлах, по каждому порту перегрузки, по маршруту.
2. Когда приходит запрос от клиента - заполняется "на лету" форма запроса с минимальными характеристиками груза и маршрута. Система сама ищет услуги для данного маршрута, выбирает из списка агентов тех, кто возит по этому маршруту, формируется несколько котировок (вариантов доставки). Они могут быть распечатаны в MS Word автоматически (есть шаблон, в него вставляются строки по маршруту, расценкам, грузам) - в виде коммерческого предложения - и направленя клиенту. Кроме того, конечно, можно сразу по телефону с-ориентировать клиента по стоимости.
3.*** С учетом того, что расценки агентов могут быть в разной валюте, а клиенту тоже нужно предложить в определенной валюте, не обязательно в рублях, долларах США или евро, - система автоматически пересчитывает все расценки в учетную валюту фирмы, в нужную валюту для агента/клиента. Вручную можно корректировать % прибыли, корректировать себестоимость, "играть" с ценами.
Это только пример отдельного звена всей цепочки.
Дальше - интереснее, но здесь, наверное, не стоит - места не хватит ))...
Если интересно, подробнее можете прочесть здесь -
http://www.elforsoft.ru/it-systems/logistics/ или обращайтесь - расскажу и покажу на реальном примере.