Добрый день, вечер и т.д.
Вот, сегодня перечитывал себя, много думал…
Понял, то, что кажется самому абсолютно очевидным, для других совсем наоборот. Вот. Странно и почему это так?..???
Вот вроде все подробно написал:
invoice - счет-фактура (счет на отправленный товар с указанием краткой спецификации, цены, расходов и других подробностей контракта) Само слово
счет-фактура говорит само за себя!
ФАКТУРА, т.е. по ФАКТУ. Т.е. это документ, который выписывается по факту совершения сделки, либо в течение определенного времени после (согласно НК РФ – 5 (Пять) дней).
Счет-фактуру вместо "счета на предоплату" выписать НЕЛЬЗЯ!!! 18. При получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцом составляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж. *
Бухгалтерский термин "СчФ на аванс" и счет на "На предоплату" это "две большие разницы"
"СчФ на предоплату" это Нонсенс…
Мало того последнее время стало модным в контракт вставлять пункт, в котором прописываются необходимые сопроводительные документы на поставку, и среди них - Инвойс.
Инвойс может следовать с грузом только при заключении ДОГОВОРОВ ОТГРУЗКИ, т.е. когда право собственности на поставляемый товар переходит от продавца к покупателю в присутствии продавца. Товар выдал, счет-фактуру (invoice) выписал, транспорт ушел.
Invoice вместе с грузом при поставке на условиях используя "D" – термины, согласно INCOTERMS**, это Нонсенс.
Товар еще не получен, а факт перехода права собственности уже документально зафиксирован. Абсурд. Да товар может и не дойдет вовсе, а отвечает за товар то продавец!..
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В нем, как правило, указываются:
1. реквизиты продавца и покупателя;
2. описание товара;
3. цена за единицу товара и общая сумма счета (платежа);
4. базисные условия поставки товара;
5. способ платежа и форма расчета;
6. наименование банка, куда должен быть произведен платеж;
7. сведения об оплате стоимости перевозки;
8. сведения о страховании.
Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25-ти). Он активно используется при проведении таможенного и валютного контроля и производстве таможенного оформления. Согласно приказу ГТК России от 05.01.94 г. № 1 счета (счет-фактура, счет-проформа) должны представляться таможенному органу декларантом для подтверждения заявленных сведений по таможенной стоимости.
Следует различать СЧЕТ-ФАКТУРУ (INVOICE), счет-проформу и предварительный счет.
СЧЕТ-ПРОФОРМА (PROFORMA INVOICE) содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ СЧЕТ (PRELIMINARY INVOICE) выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных (дробных) поставках товара. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате. После приемки товара или поставки всей партии выписывается СЧЕТ-ФАКТУРА (INVOICE), по которому производится окончательный расчет. ***
_______________
* Постановление правительства от 2 декабря 2000 г. РФ № 914 Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость
http://sklad-zakonov.narod.ru/dogovor/pp_914.htm ** Incoterms
http://sklad-zakonov.narod.ru/asmap/Incoterms_2000.htm *** Роль коносамента и коммерческого счета во внешней торговле. В.Шальнев, 1999
http://sklad-zakonov.narod.ru/Vlad_st/bill.htm С уважением, Владислав.