Архив форума

Для исключения проблем связанных с передачей документов и денег, обязательно нужен приказ, с описание зон ответственности. Также нужно вести реестр, где будет написанно, от какой фирмы что полученно, с росписью экспедитора - сдал, от бухгалтерии - принял.
Обычная ситуация, экспедитор сдал полный пакет документов, бухгалтерия потеряла, например счет, хотя он был, виноват экспедитор...
Ни кто не хочет признавать свою вину, а когда ведется реестр, вопросов нет, после того, как мы это сделали.

А недовозы? Они тоже вносятся в реестр, а затем удаляются бухгалтерией, или как? Ведь с ними нужно провести некоторую работу (например обзвонить клиента и перенести заявку на следующий день), а уж этим бухгалтерия точно заниматься не будет?  
 
И еще если я правильно понял Дмитрия дело у него обстоит так: Экспедитор приходит в бухгалтерию с деньгами и документами. Кассир штрих кодами вносит всю документацию в реестр (отчет) распечатывает его. Затем экспедитор совместно с  кассиром подписями заверяют достоверность реестра, и экспедитор сдает по  нему деньги....
Я правильно понял или нет?

Процитировано сообщение: Куклев Валерий от 21.06.2006 :: 11:00:17:

 
 
Недовозы(если я правильно понял)это возвраты по причине "не успел" или "не нашел адрес" Да,они тоже вносятся в базу как возврат,заявка или аннулируется или переносится на другой день(менеджеры видят это он-лайн и могут,при необхожимости ,откорректировать,созвониться с клиентом)
А по деньгам...У экспедитора есть доверенность,выписанная вместе с маршрутным листом и ТТн. Все матценности по маршрутному листу висят в кредите на экспедитора.Сдав отмеченные ТТН и деньги по доверенности он,тем самым закрывает свой кредит.Любая недостача по товару или деньгам автоматически высчитывается из его ЗП.

Дмитрий спасибо...

Добрый день, господа
Доверенности это конечно здорово, только немного законодательству противоречит....
При получении наличности, необходимо кассовый чек оформлять, а для этого переносные ККМ приобрести, зарегистрировать их и т. д. А уж нал, вмести с фискальным чеком потом в бухгалтерию.

Процитировано сообщение: Новиков Дмитрий от 21.06.2006 :: 13:11:55:

Господа, какие доверенности на деньги? Мы работаем в метрической системе. И не могут быть рубли (равно как и тугрики) в единицах измерениях. Можно конечно написать "Казначейские билеты  Банка России достоинством 1000руб." в  N количесте штук. Но тогда деньги перестают быть деньгами, а становятся товаром. На что нужно  получать соответствующую лицензию в ЦБ.