Лобанов Николай
God Member
Делай, что должен и будь, что будет!
Сообщений: 1168
|
11. Выработка рекомендаций по доработке существующей информационной системы (Техническое задание по доработке блоков 1С), системы учёта и контроля работы склада.
Реализация данного проекта требует от компьютерной информационной системы КИС 1С функции, как минимум, псевдо адресного хранения.
С этой целью предлагается следующее:
11.1. Используя справочник «Места хранения», сделать в нём два уровня:
Первый – Склад Су…., во втором уровне которого элементы:
«Место приёмки»
«Место хранения 1 этаж»
«Место хранения 2 этаж»
«Место хранения 3 этаж»
«Место комплектации»
«Место хранения заказов»
«Место отгрузки»
Первый уровень «Транспортное средство», во втором уровне которого элементы «№ а/машины».
Первый уровень – Виртуальный склад «Инвентаризация».
11.2. Создать новый одноуровневый справочник «Ячейки», подчинённый элементу справочника «Места хранения». (Возможно, реализовать это как третий уровень справочника «Места хранения»).
11.3. В карточке товара справочника «Товары» («Номенклатура») сделать поле «Адрес» и реализовать в нём выбор и связь с элементом справочника «Ячейки». Данная связь используется для сортировки товара по ячейкам в документах «Внутреннее перемещение», созданного на основании документа «Поступление ТМЦ», и «Маршрутный лист» созданного на основании документа «Расходная накладная».
11.4. Создать новый одноуровневый справочник «Статусы документов», в котором реализовать связь элементов справочника с типами документов («Поступление ТМЦ», «Расходная накладная», «Маршрутный лист» и др.).
11.5. В документе «Поступление ТМЦ» создать поле «Статус», которое заполняется выбором элемента из справочника «Статусы документов».
Статус «Отгружено» должен ставить только менеджер, этот статус блокирует права редактирования документа менеджером и становится доступен приёмщику склада, который может отменить этот статус по просьбе менеджера. Статус «Принято» должен ставить только приёмщик, этот статус блокирует права редактирования документа менеджером и приёмщиком. Отменить этот статус может только старший смены или начальник склада.
11.5.1. В документе «Поступление ТМЦ» создать поле «Приёмщик», которое заполняется выбором элемента из справочника «Сотрудники».
11.5.2. В документе «Поступление ТМЦ» создать в табличной части столбцы «Факт» и «Брак», которое заполняется только приёмщиком (реализовать разделение прав).
11.5.3. В документе «Поступление ТМЦ» создать три печатные формы:
«Акт приёмки», «Акт расхождений», «Акт брака», желательно с использованием утверждённых в ПБУ (правилами бухгалтерского учёта) форм.
11.6. В документе «Расходная накладная» создать поле «Статус», которое заполняется выбором элемента из справочника «Статусы документов».
11.6.1. Статус «К исполнению» должен ставить только менеджер, этот статус блокирует права редактирования документа менеджером и становится доступен кладовщику склада, который может отменить этот статус по просьбе менеджера.
11.6.2. Статус «Собрано» должен ставить только кладовщик, этот статус блокирует права редактирования документа менеджером и кладовщиком. Отменить этот статус может только старший смены или начальник склада.
11.6.3. В документе «Расходная накладная» статус «Собран» должен делать «Движение документа» по количественному регистру, перемещая ТМЦ с «Места хранения» в «Место комплектации», в зависимости от привязки артикула к месту хранения.
11.6.4. Статус «Проверен» должен ставить только контролёр, этот статус блокирует права редактирования документа кладовщиком. Отменить этот статус может только старший смены или начальник склада.
11.6.5. В документе «Расходная накладная» статус «Проверен» должен делать «Движение документа» по количественному регистру, перемещая ТМЦ с «Место комплектации», в «Место хранения заказов», в зависимости от привязки артикула к месту хранения.
11.6.6. Статус «Отгружен» должен ставить только кладовщик зоны хранения заказов, этот статус блокирует права редактирования документа другими сотрудниками. Отменить этот статус может только старший смены или начальник склада.
11.6.7. В документе «Расходная накладная» статус «Отгружен» должен делать «Движение документа» по количественному регистру, перемещая ТМЦ с «Место хранения заказов» в место «Транспортное средство».
11.6.8.Окончательное «Проведение» документа «Расходная накладная» и движение регистров взаиморасчётов с клиентом происходит только после получения возвратных отгрузочных документов с подписью клиента.
11.6.9. В документе «Расходная накладная» создать поля «Менеджер, Кладовщик, Контролёр, Экспедитор» и поля других ответственных лиц по необходимости, которое заполняется выбором элемента из справочника «Сотрудники». Используются эти поля для определения индивидуальной материальной ответственности и начисления переменной сдельной части зарплаты.
11.6.10. В документе «Расходная накладная» создать печатную форму «Лист комплектации», по которой контролёр принимает заказ.
11.6.10. В документе «Расходная накладная» создать печатную форму «Упаковочный лист», в который из справочника «Контрагенты» из карточки клиента и документа «Расходная накладная» распечатываются данные клиента и заказа. Лист наклеивается на места заказа.
11.7. Создать новый документ «Внутреннее перемещение», который должен создаваться на основании документа «Поступление ТМЦ».
В документе «Внутреннее перемещение» строки артикулов сортируются по ячейкам и «Местам хранения», с которыми они жёстко связаны. Из него распечатываются три печатные форма, соответствующие и «Местам хранения».
11.7.1. В документе «Внутреннее перемещение» создать поля «Сдал » и «Принял», которое заполняется выбором элемента из справочника «Сотрудники».
11.7.2. В документе «Внутреннее перемещение» статус «Перемещено» должен делать «Движение документа» по количественному регистру, перемещая ТМЦ с «Места приёмки» в «Места хранения», в зависимости от привязки артикула к месту хранения.
11.8. Создать новый документ «Маршрутный лист», который должен создаваться на основании документа «Расходная накладная».
11.8.1. В документе «Маршрутный лист» строки артикулов сортируются по ячейкам и «Местам хранения», с которыми они жёстко связаны. Из него распечатываются три печатные форма, соответствующие и «Местам хранения».
11.8.2. В документе «Маршрутный лист» создать поля «Собрал », «Проверил», которое заполняется выбором элемента из справочника «Сотрудники».
11.9. Создать новый документ «Инвентаризация», на его основании документы «Акт о недостаче», «Акт о излишках», печатные формы «Сличительная ведомость», «Инвентаризационная ведомость» и Актов.
11.9.1. Документы «Акт о недостаче» и «Акт о излишках» при их «проведении» должен делать «Движение документа» по количественному регистру, перемещая ТМЦ с «Места хранения» на виртуальный склад «Инвентаризация».
|
Страниц: 1 
