Добрый день, вечер и т.д.
Вот, Константин, специально для Вас. Держите - глаза нотариуса.
Пунктом 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н, установлено, что для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
По общему правилу при отсутствии нормативных документов, исчерпывающе регулирующих отдельные вопросы хозяйственной деятельности, продолжают действовать нормативные документы, принятые ранее и официально не отмененные. При этом ранее принятые документы применяются в части, не противоречащей вновь принятым законодательным актам. Применительно к доверенностям это означает, что при их оформлении и использовании по-прежнему (впредь до принятия новых подзаконных актов) должны применяться требования, установленные
Распоряжением СНК СССР от 19 мая 1944 г. N 10894-Р "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей" и
Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 (по согласованию с ЦСУ СССР) "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция N 17).
При этом следует учитывать то, что постановлением Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96, разъяснено, что с момента введения в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном
пунктом 5 статьи 185 ГК РФ.
Практическое значение этого разъяснения состоит в том, что доверенности, оформленные с отклонениями от требований
Инструкции N17, но не противоречащие нормам
статьи 185 ГК РФ, не могут считаться недействительными, и любое обращение в арбитражные органы на этом основании является бесперспективным. Тем не менее, придерживаться требований
Инструкции N 17 следует, так как они выработаны с учетом принципов целесообразности и применительно к конкретным целям - получению материально-производственных запасов.
Формы доверенности на получение материальных ценностей (N М-2 и N М-2а) и порядок их заполнения, утверждены
постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а. Указанным постановлением определено, что доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Пункт 1
Инструкции N 17 запрещает выдачу доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении).
Это прямо вытекает из нормы статьи 121 ТК РФ, в соответствии с которой работники в соответствии с законодательством несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в случае, когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.
Возникновение оснований для привлечения работника к материальной ответственности в полном размере в случае, когда между работником и предприятием, учреждением, организацией в соответствии со статьей 121.1 ТК РФ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей, выделены в статье 121 ТК РФ в отдельный подпункт.
Из этого следует, что для того, чтобы работник, получивший доверенность, мог быть привлечен к материальной ответственности в полном размере, наличие договора о полной материальной ответственности не обязательно.
Другим следствием этого правила, как мы уже отметили, является
запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимися работниками данной организации.
В случае, если не соблюдены условия неприменения доверенности при поставках товарно-материальных ценностей, налоговый орган, на основании ст. 252 НК РФ, может попытаться исключить из состава расходов, при расчете налога на прибыль, проданные организацией товарно-материальные ценности по формальному признаку – накладная оформлена с нарушением требований законодательства РФ со всеми вытекающими последствиями: недоимка, штраф по ст. 122 НК РФ, наложение штрафа по ст. 11.15 КоАП РФ (20-30 МРОТ на должностное лицо). Если предположить, что ситуация может развиваться таким образом, то свои права организация может защитить в судебном порядке, и перспектива решения в пользу вашей организации может иметь положительный исход. А может и не иметь.
Ух… как иногда трудно доказывать очевидные вещи…
Вот тут все о доверенностях:
http://6pl.ru/Vlad_st/dov_hoz.htm http://6pl.ru/Vlad_st/vdoc.htm С уважением, Владислав.