Архив форума

Дорогие коллеги!
Как писать письмо-поручение от владельца груза и письмо-подтверждение от нового получателя? Есть пример?
Спасибо заранее

Спасибо, Владислав.
Буду ориетироваться на эти документы.
Эти письма нужны ТЭК от нас (поставщика) и покупателя.
Условия поставки у нас СИП.
Может у вас есть еще ссылки на что-то похожее?

Ситуация у нас следующая: мы находимся в Казахстане (представительство), таможенный склад в Узбекистане, а поставки с этого склада нужно делать в Кыргызстан, Таджикистан и Туркменистан.
Нашли компанию-перевозчика.
Так вот они требуют от нас: письмо-поручение от владельца груза и
письмо-подтверждение от нового получателя.
Вот так
Заранее спасибо)

Всем добрый день!
 
Прочитала ВСЕ темы данного раздела, статьи на складе законов, несколько тем на форуме Главбуха.  
Хочу удостовериться в правоте своих суждений, сделанных на основании прочитанного материала.  
В частности, очень много тем посвящено тому, как должны оформляться товарные и транспортные документы у продавца или грузоотправителя, кто должен быть указан грузоотправителем в зависимости от субъекта заключения договора перевозки, базиса поставки и пр.  
Вместе с тем, мало информации по теме заполнения строки "грузополучатель". Возможно, это кажется очевидным, но на практике встретила два ПРОТИВОПОЛОЖНЫХ мнения при оформлении документов в двух крупных компаниях (одна крупный сетевой ритейлер, другая крупная сотовая компания, наименования по понятным причинам разглашать не могу )
 
Итак, ДАНО:
В договоре поставки базис поставки ДДП "место, указанное покупателем".  
При этом, данное "место" является не складом покупателя, а распределительным терминалом экспедитора (ДХЛ или иной подобной компании, далее для понимания будем называть всех ДХЛами )), при этом, собственных представителей на терминале покупатель не имеет, т.е. все документы подписывают сотрудники ДХЛа.  
Прием товаров и подпись в товаросопроводительных документов входит в услуги экспедитора по договору транспортной экспедиции между покупателем и ДХЛ.  
Потом, ДХЛ организует далее перевозку алее этого товара от распределительного терминала до торговой точки (на которой переходит право собственности согласно условиям договора поставки )
 
ВОПРОС: кто должен фигурировать в строке "грузополучатель" в ТОРГ-12, и в ТН (ТТН для тех, кто продолжает "трусливо" их оформлять) - покупатель или экспедитор?  
 
ВЫВОДЫ по результатам прочитанных материалов на данном портале:
 
Вар. 1 Поскольку согласно термину ДДП груз должен быть передан "в распоряжение покупателя", то грузополучателем в ТОРГ-12 должен быть покупатель, при этом, учитывая что грух фактически принимает ДХЛ, то в строке должно быть указано "ООО ДХЛ от имени и по доверенности от ООО "Покупатель".  
Аналогично указывается в ТН (ТТН).  
ДХЛ подписывает документы под своей печатью.  
Также, ДХЛ и покупатель составляют (между собой, без поставщика) экспедиторскую расписку о приеме груза.  
Так оформляет документы "сетевой ритейэлер".  
 
Вар. 2.  
Покупатель дает "Поручение поставщику" о том, что фактическим грузополучателем является ДХЛ. В строке "грузополучатель" указывается ДХЛ без всяких ссылок на покупателя, покупатель фигурирует только как плательщик в ТОРГ-12.  
Так оформляет документы "сотовая компания".  
Однако, соблюдается ли при этом базис поставки ДДП в части передачи "в распоряжение ПОКУПАТЕЛЯ".  
 
Вар.3. Комбинация двух вариантов выше.  
В торг-12 - ООО ДХЛ от имени и по доверенности ООО Покупатель (для целей соблюдения базиса поставки, передачи в распоряжение "покупателя").  
В ТН (ТТН), т.е. в транспортном документе - грузополучатель ООО "ДХЛ" как фактически получающая груз организация.  
Поставщику покупатель пишет "поручение о передаче груза указанному экспедитору".  
 
Очень большая просьба высказать Ваше мнение, какой из вариантов является верным на ваш взгляд при заданных условиях.  
 
PS. В условиях задачи предполагается, что ДХЛ является полноценным "экспедитором", а не просто агентом, т.е. ДХЛ "ПРИНИМАЕТ" груз.  
 
Заранее спасибо!!

Администратор, спасибо за Ваш ответ!
 
ДХЛ конечно не принимает груз к себе на баланс.  
НО: у Покупателя с ДХЛ заключен договор транспортной экспедиции, одной из дополнительных услуг по которой является именно прием ТОВАРА, пришедшего в адрес покупателя, на распределительном терминале, и подпись в ТОРГ-12. Помнится, Владислав здесь писал о том, что подобные вещи могут идти как "дополнительная услуга" от экспедитора клиенту.  
В договоре поставки базис ДДП распределительный терминал, т.е. при приемке на этом терминале риски переходят к поккупателю, соответственно, в ТОРГе нужно подтвердить, что груз принял как раз покупатель (т.е., как я понимаю базис поставки, груз поступил "в распоряжение покупателя").  
Если у Покупателя нет своих представителей на терминале, он передает эти функции в ДХЛ (заказывает у ДХЛ услугу), кто должен быть указан в ТН, может ли быть ООО ДХЛ от имени и по доверенности ООО покупатель.  
Или просто ООО покупатель, но расписывается все равно ДХЛ (по доверке), но в строку грузополучатель данную довереность не указывает??
 
ДХЛ согласен на любой формат из предложенных трех ниже))  
Вопрос в том, как сделать правильно для защиты интересов ПОКУПАТЕЛЯ (вариант с посадкой своих представителей на склад не рассматривается, для этого мы и наняли ДХЛ)

Администратор, еще раз добрый день!
 
В том то и дело, что ДХЛ прямо в договоре поставки НЕ УКАЗАН (т.к. он может поменяться, например, если ДХЛ перестанет быть согласен на все требования ))))
 
Верно ли я понимаю, что надо так:
1. Поручение то покупателя поставщику (о том, что груз (и товар) будет получать экспедитор). Или доверенность от  покупателя на экспедитора - заменяет ли она поручение (чтобы каждый раз поручения не давать предварительно)
2. В торг-12 пишем в строке грузополучатель: ООО ДХЛ от имени и по доверенности от ООО Покупатель
3. В ТТН (ТН) пишем в строке грузополучатель: ООО ДХЛ (без ссылки на доверенность)
 
Будет ли при таком заполнении соблюдаться базис поставки ДДП "склад там-то", т.е. передача товара "в распоряжение ПОКУПАТЕЛЯ", - если фактически подпись покупателя будет заменяться подписью ДХЛ (от имени покупателя).  
 
Спасибо большое за то, что разжевываете мне все это, и за такой полезный форум также))

Администратор, спасибо!
 
Это хорошо)
А все-таки с точки зрения заполнения (нашего бухгалтера волнует именно какую точно фразу писать в строке!!), нужно указывать в "грузополучателе" ОО ДХЛ от имени и по доверенности (по поручению) ООО Покупатель, или достаточно просто ОО ДХЛ без ссылки на всякие доверенности/поручения? А эти самые поручения просто прикладывать, где надо?
 
И ДХЛ в таком случае должен нам еще экспедиторскую расписку выписывать, вроде как предусмотрено же Правилами, с другой стороны, его подпись в документамх ТОРГ-12 и ТТН (ТН) и так свидетельствует о том, что экспедитор груз принял.  
 
ЗЫ. Усложним задачу   (это я так, для себя, пока подобное на практике не планируется, просто в порядке общего развития): может ли ДХЛ "привлечь третье лицо" для оказание данной услуги (по приемке товаров/грузов). Обратим внимание: договор перевозки ДХЛ как экспедитор заключает сам, т.е. "табуреточный" квалификационный признак не соблюдается, а третье лицо он нанимает только для услуг "по приемке товара/груза", т.е. сажает на склад компанию ООО Ромашка, в которой 10 таджиков принимают наши грузы..  
Кого тогда указываем в строчке грузополучатель, кто расписывается??
Как думаете? Вроде закон позволяет для любых услуг "привлечь третье лицо"... Только будет ли Ромашка полномочным представителем покупателя тогда...вопрос..

Администратор,  
 
Вест вечер была согласна с Вами и уже уверилась, что решила проблему, но сейчас вдруг засомневалась (хотя может зря, нужно было бросить это дело и спать пойти)
 
Вот все-таки не должно ли быть в графе грузополучатель указано все равно ООО "Покупатель", а ООО ДХЛ просто расписывается (по доверенности), т.е. в строке груз принял, но в графе ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ не фигурирует, т.к. вроде договор поставки между продавцом и покупателем, и продавцу то важно видеть именно покупателя в документах?
 
И: Что лучше сделать здесь, поручение или доверенность?
Вроде встречала где-то на форуме от Влада, что должно быть именно поручение (поручение экспедитору в рамках договора на ТЭД)??
 
Кстати, если ДХЛ там расписывается по поручению/доверенности, вернее это делают его сотрудники (надеюсь, что не по доверенности, а то вроде передоверием попахивает), то он может поставить свою ПЕЧАТЬ (ДХЛовскую)?
 
По второму вопросу про передоверие и глаза нотариуса все понятно. Но вроде ж у нас как: ДХЛ оказывает УСЛУГУ (отдельную услугу по спецификации услуг в договоре) по приему товаров/грузов от имени клиента. Для выполнения услуг любая организация может привлечь третье лицо согласно нормам ГК? Или здесь есть специальная норма? Допустим даже у покупателя с ДХЛ просто заключен один ОТДЕЛЬНЫЙ договор на эту УСЛУГУ.

Администратор, добрый день!
 
На свежую голову кое-что прояснилось))
 
В договоре купли-продажи конечно не хотим указывать ДХЛ как грузополучателя. У нас же ДДП "терминал покупателя".  
В таком случае продолжаем писать в графе грузополучатель ООО "Покупатель", вот как раз так у нас и было, хорошо, что Вы подтверждаете, а то пришлось бы документы переделывать все за длительный период...
Вот только нужно ли нам поставщиков уведомлять о том, что получает ДХЛ, т.е. писать письмо-поручение об отгрузке (я его имела ввиду), или поставщику достаточно, что при приемке ему ДХЛ выдал от нас доверенность
 
В транспортной накладной (или ТТН) должно быть также: ООО Покупатель на 1-ой странице, а в строке подпись ООО ДХЛ по доверенности покупателя?
 
Там, где подпись, указывать "по доверенности" - это имеется ввиду в строке ТОРГ-12 "груз получил грузополучатель"??
 
Верно ли я понимаю, что при поставке на условиях ДДП в ТОРГ-12 строку "груз принял" никто не распиывается, т.к. груз получает сразу "уполномоченный представитель покупателя (т.е. грузополучатель)", он не передается экспедитору (перевозчику) покупателя для вывоза..
Или эти строки должны совпадать и заполняться ДХЛом при получении товара одинаково (складским работником ДХЛа)??
 

640 Ордер на выдачу товара: документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров поименованному грузополучателю, и который передается хранителю товаров (ЕЭК ООН/ФАЛ). http://6pl.ru/asmap/r_oon1pr.htm