Архив форума

С 28 декабря 2001 года по ... Здесь много вкусного.

Новый форум здесь.

Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, выберите Вход.

03.10.2026 :: 11:35:19

Новости:
Главная | Справка | Поиск | Вход


План закупок по подразделениям. Помогите! (Прочитано 4221 раз)
Гольчик Екатерина
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 45
План закупок по подразделениям. Помогите!
18.11.2008 :: 10:48:51
 
Коллеги, прошу помощи!
Занимаемся торговлей рекламными и строительными материалами. У нас 5 филиалов (торговых точек). Каждый филиал может закупать товар и подвозить самостоятельно, а также брать его на центральном складе. До недавнего времени План закупок делали на всю фирму, т.к. было сложно заранее определить сколько товара они привезут к себе напрямую, а сколько возьмут на центральном складе. Сейчас сделали Региональный распределительный склад специально для филиалов. Теперь пробуем делать План закупок в разрезе филиалов с учетом этого фактора, но остается техническая проблема - как остатки Рег. склада вычесть только один раз для того филиала, которому они нужны, а остальным подвезти от поставщика.  
 Может, кто-то планирует закупки таким образом, поделитесь опытом, плизззз Плачущий
Наверх
 
 
  IP записан
Мещанкин Александр
Экс-Участник



Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #1 - 20.11.2008 :: 14:33:36
 
Видите ли Екатерина, при проектировании складской сети на выходе должно быть некое оптимальное решение. Так вот, оптимальное решение предполагает, что для любого склада-приемника сети есть свой склад-источник по определенному товару. Т.е., у вас филиал не может получать один и тот же товар либо с центрального склада, либо напрямую одновременно. Если это так, значит вы не раборались, какой способ оптимальней. Если вы вставили в сеть центральный склад, значит это для чего-то нужно. Например, прямые поставки не наполняют транспорт до полной загрузки и вследствии чего очень невыгодны. Таким образом, по определенным товарам (видам поставки, например неполным поставкам), филиал снабжается из центрального склада и никак иначе. А по остальным - напрямую. Разумеется, все что можно поставлять напрямую более экономичным способом (экономия имеется в виду полная, т.е. не только с учетом затрат на саму транспортировку) - поставляйте напрямую. На все остальное филиалам вводится запрет на прямые поставки. Планирование снабжения центрального склада производится не суммированием поставок, расчитанных для каждого филиала в отдельности, а по общему плану продаж всей филиальной сети. Так вы минимизируете ошибки снабжения, которые в первом варианте у вас сложатся и лягут лишней нагрузкой на центральном складе.
Наверх
 
 
  IP записан
Шиков Виктор
God Member
*****




Сообщений: 554
Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #2 - 20.11.2008 :: 18:45:39
 
Добрый день!
 
Есть возражения, Александр.
Филиалы, региональные склады и, вообще, субьекты сети могут снабжаться как через центральный склад, так и напрямую. В зависимости от того, какой вариант оптимальней в данных динамических условиях.  
выбор в конкретной ситуации: напрямую или через ЦС осуществляется так же, как при распределении закупок по поставщикам.  
Екатерина, просто представьте, что ЦС - это один поставщик, а прямой поставщик - другой.  Смех
Цитата:
...прямые поставки не наполняют транспорт до полной загрузки и вследствии чего очень невыгодны...

не факт, бывает так, что основной поток идет напрямую, а с центрального - пополнение сверх транспортной партии или наоборот. Вариантов множество. Необходимо просто просчитать поток. "Вслепую" сказать сложно.
Цитата:
...все что можно поставлять напрямую более экономичным способом (экономия имеется в виду полная, т.е. не только с учетом затрат на саму транспортировку) - поставляйте напрямую...

Также распространенное заблуждение. Опять же многое зависит от потоков и ситуации.
Цитата:
Планирование снабжения центрального склада производится не суммированием поставок, расчитанных для каждого филиала в отдельности, а по общему плану продаж всей филиальной сети

Согласен, но хочу обратить внимание: совокупный страховой запас в сети не рассчитывается как арифметическая сумма страховых запасов филиалов.
Еще рекомендация: определите стратегии распределения страховых запасов.
 
С уважением.
 
Шиков.
Наверх
 
 

Нужно делать так, как нужно. А как не нужно - делать не нужно.
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Гольчик Екатерина
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 45
Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #3 - 21.11.2008 :: 07:24:14
 
Согласна частично и с Виктором и с Александром.  
Опыт прямых поставок осуществляли почти год - результат резкое повышение транспортных, т.к. они везут более мелкими партиями. И еще им приходится использовать более дорогих перевозчиков, т.к. более дешевые им дают неприемлемое увеличение срока доставки. В итоге решили возить всё как раз через ЦС, напрямую исключительно товар под заказ (там транспорт клиент компенсирует).  
По страховым запасам - пришли к выводу, что нецелесообразно их "размазывать" по точкам, т.к. итоговый страховой в данном случае возрастает в разы. В том числе и для этого создавали ЦС.  
Виктор, абсолютно с Вами согласна, что ЦС надо рассматривать как дополнительного поставщика.  
Планирование закупок на фирму в целом у нас работает хорошо - но руководство упорно требует от меня планирования в разрезе подразделений. И здесь возникает проблема чисто техническая - как учесть остатки ЦС для каждого подразделения?  
Схема такая - получаем потребность по каждому подразделению (подсчитать нетрудно). И теперь надо вычесть остатки на ЦС, распределить их по этой потребности.... Расчет делаем в 1с.
Наверх
 
 
  IP записан
Мещанкин Александр
Экс-Участник



Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #4 - 21.11.2008 :: 18:39:24
 
Ох, Виктор! Вот почему я не люблю отмечаться на форумах, так это потому, что даже когда ты, в общем-то, никого не спрашиваешь, тебя все равно поправят  Улыбка Здесь я погрешил, решив что тема раз моя, то проскочу... ан, нет.
Цитата:бывает так, что основной поток идет напрямую, а с центрального - пополнение сверх транспортной партии или наоборот
Бывает? Бывает. Но это брак в работе, если не хуже. Типичный пример - срочные поставки под неких "ВИП"-клиентов. Чаще реальная природа таких поставок кроется в банальных лени (изначально) и злоупотреблениях (впоследствии) менеджеров по продажам. А чего им, традиционно у нас за издержки транспорта и запаса ответственность ложится на подразделения логистики, а не продаж.  
Цитата: Также распространенное заблуждение. Опять же многое зависит от потоков и ситуации.
Тут я ничего не понял, в чем, собственно заключается заблуждение?  Нерешительный
Расчитай оптимальные поставки под целевое значение сервиса и прими стратегию, мониторь, что сеть нагружена так как задумана. Ну какие тут "динамические" условия? Меняется все не так уж и стремительно и изменения эти (в силу этого) в отношении редизайна сети относятся к разряду скорее стратегических, но уж во всяком случае не оперативных. Конечно, притянуть обратный пример при желании можно, но именно это (последнее) я и называю теорией (читай, лирикой).  
Цитата: совокупный страховой запас в сети не рассчитывается как арифметическая сумма страховых запасов филиалов.
По-моему, я сказал ровно о том же.  
Екатерине:
Цитата:  возникает проблема чисто техническая - как учесть остатки ЦС для каждого подразделения?  
Проблема эта, Екатерина, вовсе даже не техническая, а самая что ни на есть принципиальная. Остатки ЦС не надо условно делить как наборы чьих-то филиалов, их надо учитывать в расчете поставок на ЦС, а остатки на филиалах надо учитывать при расчете поставок в филиалы. Для каждого склада - и центрального и регионального - расчитываются свои страховые запасы, свои максимальные (нормативные) уровни исходя из требуемого сервиса и принятых параметров поставок (циклы, сроки). Только потом, объединив что насчитали вы можете получить представление об общих инвестициях в систему. Объясните это своим руководителям.  
 
С уважением,
Александр
 
 
Наверх
 
 
  IP записан
Гольчик Екатерина
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 45
Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #5 - 24.11.2008 :: 06:14:06
 
Александр, абсолютно с Вами согласна - подразделения являются неотделимой частью системы, поэтому "вырезать" из общей стратегии очень и очень сложно. Я просто думала, может, кто-то делает подобные вещи, и я, по отсутствию опыта в этом вопросе, чего=то не догоняю...
Но мое руководство (в частности финансовое) решило, что это им крайне необходимоПечаль
Хотя, сейчас, в условиях кризиса, им придется об этом забыть, т.к. поставки по нашим материалам сокращаются практически до нуля.  
А что касается поставок под ВИП-клиента, тут с Вами несогласна. У нас огромный ассортимент товаров, из них складской запас составляют процентов 20. Остальное, если клиенту приспичит, НАДО довозить под заказ с доп. транспортными издержками, т.к. если класть эти вещи на складе будет огромная заморозка средств. Ну а транспортные расходы на эти отгрузки, как я уже говорила выше, нам клиент компенсирует на 100%. Ни о какой лени или недоработке здесь нет речи.
Наверх
 
 
  IP записан
Мещанкин Александр
Экс-Участник



Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #6 - 25.11.2008 :: 17:34:04
 
Катерина!
 
Я не предлагаю Вам запретить поставки "под заказ", а всего лишь выделить их из расчетов запасов. Обрабатывая статистику для целей расчета нормативных и страховых запасов, исключайте продажи под заказ. Прямые поставки не требуют запасов по определению.
Наверх
 
 
  IP записан
Мещанкин Александр
Экс-Участник



Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #7 - 25.11.2008 :: 17:43:12
 
...Разумеется, если вы уже определились с конкретными клиентами, для которых вы выполняете премиальный сервис, такой как поставки под заказ. А вот если от вас требуют срочной поставки по "обычным"  клиентам, для которых изначально подобный сервис не предполагался, то здесь и надо насторожиться.
Наверх
 
 
  IP записан
Шиков Виктор
God Member
*****




Сообщений: 554
Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #8 - 25.11.2008 :: 18:52:40
 
Добрый день!
 
Цитата:
Но это брак в работе, если не хуже

Это не брак в работе и типичная ситуация - это не поставка под вип-клиента. Типичная ситуация, это если от поставщика партия 1000 ед, а объем потребности на шаг планирования у филиала 1200. Скажите, зачем тащить (и тратить деньги на перевелку) весь объем через ЦС? при этом может оказаться так, что 2000 ед. положить на складе некуда.
А вот все поставки через ЦС - это от затеоретизированности или недостатка контроля. Улыбка
 
Цитата:
даже когда ты, в общем-то, никого не спрашиваешь, тебя все равно поправят

потому что есть что поправлять.
 
С Вашим высказываением о формировании общего заказа и запаса я согласился - отдельно отметил это, но обратил внимание на некий момент.
 
Цитата:
Для каждого склада - и центрального и регионального - расчитываются свои страховые запасы, свои максимальные (нормативные) уровни исходя из требуемого сервиса и принятых параметров поставок (циклы, сроки).

С точки зрения чистой теории верно, с точки зрения реальной работы - для того и выбирается стратегия расположения СЗ, чтобы определить где запас реально нужен и где именно его складывать, причем определяется это расположение с учетом свойств потоков, формируемых позициями. В противном случае можно вколотить в "размазанный" запас денег больше, чем реально требуется, что зачастую и происходит. Кроме того, контроль "размазанного" СЗ требует еще и повышения затрат на управление.  
 
 
Екатерине:
СЗ по точкам размазывать нецелесообразно - согласен на 100%. есть варианты его распределения размещения. Если интересно - спишемся.
 
С уважением.
 
Шиков.
Наверх
 
 

Нужно делать так, как нужно. А как не нужно - делать не нужно.
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Гольчик Екатерина
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 45
Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #9 - 26.11.2008 :: 06:51:32
 
Добрый день!
Виктор, с точки зрения практики интересно ВСЁ - для развития и применения у себя.  
 
Александру - дело в том что план (он же бюджет) закупок, просто обязан включать в себя эти отгрузки под вип клиентов, как некая страховая сумма, иначе Вы получите серьезные проблемы с отделом финансов, которому абсолютно до лампочки как вы распределяете отгрузки на склад и под заказ, их больше интересует  выполнение этого самого бюджета закупок. А бюджет в свою очередь будет существенно превышен, т.к. в планировании отгрузки под заказ не учитывались.  
И опять же Виктор прав - зачем тащить 200 единиц товара на случай внезапного спроса вип-клиента, если этого спроса можно даже и не дождаться, а затраты на его перевозку, обработку и хранение неизбежны.
Наверх
 
 
  IP записан
Мещанкин Александр
Экс-Участник



Re: План закупок по подразделениям. Помогите!
Ответ #10 - 27.11.2008 :: 17:02:12
 
Коллеги! Смотрю, что уже больше готовых ответов, чем вопросов. Ну и славно, дискуссию предлагаю на этом закончить.
 
Отмечу только для Виктора, что проблема с кратностью поставок решается очень просто за счет того, что по счастью логистические кривые как правило довольно пологие. Т.е. никаких серьезных перекосов с издержками от разумного округления Вы скорее всего не получите. Например, расчитан оптимальный интервал в 5 дней - можно округлять до недели; расчитана оптимальная поставка в 1200 ед, - можно округлить до 1000...
А вот смешивать сервис, по сути, просто четко не формулировать его (как и кому я произвожу поставки - полными, сборными, прямыми, из запаса,...)  я бы не стал. Мешает это, как УЗ, так и бюджетированию. Тут я и с теорией соглашусь, да и практика моя (скромная, всего-то 70 складов с 30 000 активными позициями) это подтверждает.  
Всегда Ваш,
Александр
Наверх
 
 
  IP записан