Архив форума

Ребята, помогите кто чем может. Срочно нужно создать Регламент аудита поставщиков. В голове ничего дельного нет.
Может у кого есть что по этой теме?

Спасибо большое, Валерий.
А может литературу какую-нибудь посоветуете по теме?
 
Может еще кто-нибудь инфу подбросит?

Хочу конкретизировать. мы крупная производственная компания.

Регламента как такого обычно нет. Обычно составляется План внутреннего аудита поставщика, согласовываются даты приезда и ключевые руководители, процессы которые будет смотреть. Примерно так..
 
 
4.1      Подготовка плана аудита / формирование команды      
План аудита готовится на основе:
результатов самооценки,
целей проверки,
результатов прежних проверок и оценок (если таковые проводились),
информации о ключевых требованиях Проверяющей организации к поставщику. В команду аудиторов разумно включить: независимого специалиста (консультанта), сотрудников всех подразделений, на деятельность которых непосредственно влияет качество работы данного поставщика.  
4.2      Аудиторское исследование.      Утвержденная команда аудиторов.
Методы:
ознакомление с документацией (и/или экскурсия по офису и производственным площадкам)
интервью с сотрудниками (исполнителями)
наблюдение
ознакомление с записями по качеству (зарегистрированными данными, имеющими отношение к качеству)и т.д.  
 
4.3      Обработка и первичный анализ собранных данных      
В ходе исследования аудиторы должны делать записи. Эти записи должны содержать информацию о выявляемых несоответствиях и проблемах. Возможные формы записей: заполненные вопросники, заметки о несоответствиях, рекомендации и т.п.  
 
4.4      Подготовка отчета о результатах аудита      
Примерное содержание:
Аудиторское заключение
Выявленные сильные стороны и достижения (например, по сравнению с результатами предыдущих проверок)
Выявленные проблемы и несоответствия
Рекомендации по работе с данным поставщиком  
 
5.      Принятие управленческих решений в отношении взаимодействия с поставщиками      рекомендации поставщикам по совершенствованию качества
пересмотр процедур работы с поставщиками, например:  
пересмотр порядка приемки закупаемой продукции / оказываемых поставщиками услуг
введение или пересмотр системы бонусов за качество поставляемой продукции/услуг