Архив форума

С 28 декабря 2001 года по ... Здесь много вкусного.

Новый форум здесь.

Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, выберите Вход.

02.10.2026 :: 23:16:50

Новости:
Главная | Справка | Поиск | Вход


как создать "торгуемый" склад отделоч.материалов? (Прочитано 7135 раз)
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
как создать "торгуемый" склад отделоч.материалов?
15.02.2010 :: 14:01:02
 
Добрый день всем!
 
Преамбула - компания (филиал) торгует отделочными материалами, все продажи идут практически "с колес": заказ клиента - заказ товара на Центр.склад (если он есть там в наличии) - централизованная поставка - распределение с регионального склада клиентам.  
собственно амбула - создать региональный склад с "нормальным" ассортиментом для "свободных" продаж, т.е. максимально снизить свою зависимость от Центр.склада.
 
структура ассортимента: группа-подгруппа-марка в подгруппе-номенклатура по каждой марке.
Из исходных данных - только анализ продаж за 2009г (по месяцам: кол-во и рубли), притом не по всему ассортименту, а только по "подгруппе" и "марке в подгруппе" (допустим: ламинат, плитка, краска, двери и т.д.) - данных по движению позиции внутри "марка в подгруппе" нет
 
?с какого края взяться за задачу? - не могу сообразить.
 Даже выделить какую-то часть ассортимента с каким-то постоянным спросом пока не представляется возможным, только укрупненно по подгруппе, а что внутри этой подгруппы будет продаваться - вопрос
 
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #1 - 15.02.2010 :: 15:08:33
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 15.02.2010 :: 14:01:02:
структура ассортимента: группа-подгруппа-марка в подгруппе-номенклатура по каждой марке.
Из исходных данных - только анализ продаж за 2009г (по месяцам: кол-во и рубли), притом не по всему ассортименту, а только по "подгруппе" и "марке в подгруппе" (допустим: ламинат, плитка, краска, двери и т.д.) - данных по движению позиции внутри "марка в подгруппе" нет
?с какого края взяться за задачу? - не могу сообразить.
Даже выделить какую-то часть ассортимента с каким-то постоянным спросом пока не представляется возможным, только укрупненно по подгруппе, а что внутри этой подгруппы будет продаваться - вопрос

 
 
А нельзя сделать новый анализ продаж? - Начните хотя бы с количества документов продажи, в которых присутствовала каждая номенклатурная позиция. Первичка же осталась? Построить примитивный отчёт будет не проблема?
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #2 - 15.02.2010 :: 15:52:47
 
если бы все так просто было. Кпуная Федеральная компания - у них 3!!!! программы учета из них 2 - по товародвижению (больше направлены на формирование заказов, отчетов для аналитики нет). Анализ "вытащили" из управленческой программы.
 
Тоже думаю: брать подгруппу - в ней поставщика - и по позициям в ручную формировать помесячно продажи. Притом что прога тормозит жутко - на неделю возни
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #3 - 15.02.2010 :: 16:03:44
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 15.02.2010 :: 15:52:47:
Кпуная Федеральная компания - 3!!! программы учета из них 2 - по товародвижению (больше направлены на формирование заказов, отчетов для аналитики нет). Анализ "вытащили" из управленческой программы.
Притом что прога тормозит жутко - на неделю возни

 
 
В любом случае должна быть складская программа, в которой формируются отгрузочные накладные. Вытаскивать надо из неё, так как данные в ней - во-первых, реальные, во-вторых, все. Причём в последнее время практически все такие программы стоят на SQL, поэтому нужной вам отчётности в самой программе может и не быть, но её без труда вытащит программист или администратор этой базы данных - ему надо будет написать простой запросик из трёх строчек к одной таблице - я бы шёл по этому пути. ;)
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #4 - 16.02.2010 :: 07:18:07
 
наверно так и поступлю, спасибо!
 
пошел за пенным напитком для админа...
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #5 - 26.02.2010 :: 12:43:13
 
анализ продаж по позициям вытащили. Стандартные процедуры АВС-XYZ (по кол-ву и реализации) основных групп сделал. Дальше ступор: как и предполагалось стабильных продаж нет - все с "колес"; сезонности как таковой не наблюдается. Раньше, здесь закупщики делали так: клиент просит 100банок краски, а мы закажем 120 - может центр.склад отдаст, а мы уж как-нибудь и кому-нибудь продадим.
 
Какой-либо статиски за прошлый год по упущенным продажам (дефектуре) нет.
Слова продажников - "... а вези все, что есть, а мы тут может продадим...", - особо другого ответа не ожидал.
 
Основной вопрос остается - Чем и в каком количестве наполнить склад?. Какой следующий шаг?
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #6 - 26.02.2010 :: 13:13:53
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 12:43:13:
анализ продаж по позициям вытащили.
Какой-либо статиски за прошлый год по упущенным продажам (дефектуре) нет.

 
Её можно считать по наличию остатков на каждую дату - но эта задача уже сложнее, и по алгоритму, и по его реализации, и по нагрузке на сервер.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 12:43:13:
Слова продажников - "... а вези все, что есть, а мы тут может продадим...", - особо другого ответа не ожидал.
Основной вопрос остается - Чем и в каком количестве наполнить склад?. Какой следующий шаг?

 
Определение складских позиций - тех, которые, в принципе, есть смысл держать на складе. Если есть данные по прибыльности (в %) каждой позиции - хорошо. Если нет - то для грубой оценки можно пользоваться средней. Ещё понадобится информация о минимальном необходимом ROI (доходность в месяц на вложенный рубль) - эту цифру можно узнать у того, кто, собственно, даёт свои рубли на закупку позиций для закладки на склад, или его полномочного представителя (обычно - это генеральный директор). Делите прибыльность на ROI и получаете максимальное количество месяцев, которое может храниться на складе позиция перед продажей. Разделив количество месяцев, за которое у вас есть статистика на это максимальное количество месяцев узнаёте минимальное количество фактов продажи за период для обеспечения нужной оборачиваемости. Соответственно, всё, что продавалось меньше раз - под заказ, на складе это хранить не выгодно. Остальные позиции - складские. Осталось только определить, в каком объёме хранить. И здесь самый главный вопрос - а какие данные вы можете вытащить из своей системы. По максимуму - нужны остатки и продажи по каждой позиции за каждый день, а также сроки и периодичность подвоза с РЦ, плюс необходимый уровень сервиса или ROI - попозиционно, и возможность всё это оперативно обрабатывать в автоматическом режиме. ;)
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #7 - 26.02.2010 :: 13:42:35
 
Спасибо,
по каждой позиции есть данные себестоимости и наценки, но ведь это не прибыльность. Можно потерзать экономиста, наверно?
 
 Просмотрел по системе несколько позициий, картина примерно такая: на начало месяца остаток "10"-приход 120кв.м.-отгрузка 125кв.м.-остаток 5кв.м.  Разбивки по дням нет.Продажи практически по всем позициям - 1-2 раза в месяц, редко чаще (со слов продажников).
 
Плановая поставка с центр.скл - 1раз в неделю, если наберем товар. Проблема - есть ли необходимый нам товар в свободном остатке на центр.скл.
Заявленный уровень сервиса - 95%. Я вообще в шоке - зачастую клиенты готовы ждать поставку по 2-3месяца, а некоторым голову по 5-6мес морочат продажники.
 
Из всей автоматик - Эксель
 
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #8 - 26.02.2010 :: 13:49:14
 
немного вру - отчет по продажам за месяц нашел, но все равно по самой ходовой позиции - 5дней в месяц.
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #9 - 26.02.2010 :: 13:58:32
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
по каждой позиции есть данные себестоимости и наценки, но ведь это не прибыльность.

 
Так как весь расчёт будет грубым, то это уже не важно. Делите наценку на себестоимость.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Просмотрел по системе несколько позициий, картина примерно такая: на начало месяца остаток "10"-приход 120кв.м.-отгрузка 125кв.м.-остаток 5кв.м.  Разбивки по дням нет.

 
А какая вообще равномерность количества проданного по каждой позиции из месяца в месяц (максимум по отношению к средним продажам, минимум по отношению к средним продажам, среднее отклонение по отношению к средним продажам)? И такие же данные из недели в неделю? Вообще, вы привозите ведь каждую неделю, соответственно и планирование должно быть как минимум дискретно неделе, а не месяцу...
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Продажи практически по всем позициям - 1-2 раза в месяц, редко чаще (со слов продажников).

 
"Со слов продажников" - то есть каждый продажник продаёт каждую позицию 1-2 раза в месяц, или у них коллективное сознание, и они учитывают продажи друг друга? А из статистики отгрузок со склада эту информацию вытащить никак?
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Плановая поставка с центр.скл - 1раз в неделю, если наберем товар.

 
А что происходит, если не набираете товар? Какое отношение средней поставки с центрального склада к средней отгрузке в неделю. Тоже самое для минимально возможной поставки.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Проблема - есть ли необходимый нам товар в свободном остатке на центр.скл.
Заявленный уровень сервиса - 95%.

 
Ну, уж отловить фактический показатель выполнения заявок на центральный склад вы можете и по-хорошему должны. Если вы не набираете товар на отгрузку, так как много чего нет на центральном складе, то отгрузка остального тоже не совершается?
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Я вообще в шоке - зачастую клиенты готовы ждать поставку по 2-3месяца, а некоторым голову по 5-6мес морочат продажники.

 
Какой комфортный срок ожидания клиентом поставки? Может тогда полноценный склад и не нужен???
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 13:42:35:
Из всей автоматик - Эксель

 
Тогда наличие данных - не принципиально, вы их всё равно не обработаете по всем правилам. ;)
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #10 - 26.02.2010 :: 14:41:38
 

Цитата:
А какая вообще равномерность количества проданного по каждой позиции из месяца в месяц (максимум по отношению к средним продажам, минимум по отношению к средним продажам, среднее отклонение по отношению к средним продажам)? И такие же данные из недели в неделю? Вообще, вы привозите ведь каждую неделю, соответственно и планирование должно быть как минимум дискретно неделе, а не месяцу...

равномерность - макс/средн более 4, мин/средн около 1
если по коэф.вариации, то более 50% - группы Y  не получилось: если продажи ежемесячно - график продаж пилообразный (Z), а вот если отгрузки 1-3раза в год - тогда конечно в Х попадает
 
Цитата:
А из статистики отгрузок со склада эту информацию вытащить никак?

 нашел отчет, вытаскиваю - тормозит жутко при формировании
 
Цитата:
А что происходит, если не набираете товар? Какое отношение средней поставки с центрального склада к средней отгрузке в неделю. Тоже самое для минимально возможной поставки

отгрузка стандартной фурой, если не набираем - перенос на след неделю. Не считал пока, но если учесть что почти весь товар "под заказ" - то около 1
 
Цитата:
Ну, уж отловить фактический показатель выполнения заявок на центральный склад вы можете и по-хорошему должны. Если вы не набираете товар на отгрузку, так как много чего нет на центральном складе, то отгрузка остального тоже не совершается?

тоже фишка есть - ЦС не отказывает, а переносит отгрузку (центральный отдел поставок закупает необходимый товар у поставщика). Попытаюсь высчитать. Обычно, если не набираем фуру, то по причине отсутсвия заказов у нас. Номенклатуры много - если нет того, что нужно прям сейчас - обычно появляется товар на ЦС заказанный ранее.
 
Местный директор считает - полноценный склад нужен, якобы мы не всегда можем удовлетворить потребности клиентов или они отказываются ждать по 1-3 месяца поставку. На мой вопрос - какие это позиции? - он развел руками
 
 
 
 
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #11 - 26.02.2010 :: 15:33:57
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
равномерность - макс/средн более 4, мин/средн около 1

 
??? То есть случаи превышения средних продаж в 4 раза так редки, что при размазывании по минимальным - это становится незаметно, и они почти не отличаются от средних? Где-то ошибка.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
если по коэф.вариации, то более 50% - группы Y  не получилось: если продажи ежемесячно - график продаж пилообразный (Z), а вот если отгрузки 1-3раза в год - тогда конечно в Х попадает

 
Не очень понял смысла фразы и даже к какой периодичности (месяц или неделя) она относилась, но зато заметил, что вы можете разделить свои позиции на те, которые продаются каждый месяц и те, которые продаются 1-3 раза в год. Вот вам и критерий для определения складских позиций - первые держите на своём складе, вторые возите под заказ клиента с центрального склада.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
Цитата:
А что происходит, если не набираете товар? Какое отношение средней поставки с центрального склада к средней отгрузке в неделю. Тоже самое для минимально возможной поставки
отгрузка стандартной фурой, если не набираем - перенос на след неделю. Не считал пока, но если учесть что почти весь товар "под заказ" - то около 1

 
Если около 1, значит почти каждую неделю происходит поставка, а перенос на следующую неделю - это очень редкое исключение. Если ситуация с переносами - иная, то и отношение получится - другим. При этом важны оба показателя: отношение к средней отгрузке, отношение к минимально допустимой отгрузке - у вас же формализованы правила переноса? Или на центральном складе стоит фура, и по мере ваших заявок её забивают - как перестаёт умещаться, отправляют её к вам и ставят следующую?
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
Цитата:
Ну, уж отловить фактический показатель выполнения заявок на центральный склад вы можете и по-хорошему должны. Если вы не набираете товар на отгрузку, так как много чего нет на центральном складе, то отгрузка остального тоже не совершается?
тоже фишка есть - ЦС не отказывает, а переносит отгрузку (центральный отдел поставок закупает необходимый товар у поставщика).

 
Не важно. У вас же вся фура не ждёт поставки того, что не хватает по заявке, а отправляется к вам, просто, не со всем, что есть в вашей заявке? Поэтому: есть заявка на ближайшую отгрузку, и есть её выполнение. Собственно отношение второго к первому и даёт искомый показатель. А его усреднение за некоторый период показывает уровень удовлетворения вашего спроса остатками центрального склада.
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
Номенклатуры много - если нет того, что нужно прям сейчас - обычно появляется товар на ЦС заказанный ранее.

 
При такой схеме поставок на сколько возможно угадать с заказываемым объёмом? Что происходит, когда всё, что вы заказали ранее и сейчас не помещается в фуре?
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
Местный директор считает - полноценный склад нужен, якобы мы не всегда можем удовлетворить потребности клиентов или они отказываются ждать по 1-3 месяца поставку.

 
О каких 1-3 месяцах идёт речь, если каждую неделю к вам осуществляется поставка с центрального склада? То есть ждать надо неделю - максимум две, если в эту произошёл перенос на следующую. Или вы собираетесь хранить у себя на местном складе то, чего нет на центральном? И как к этому отнесётся головная фирма?
 
 
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 26.02.2010 :: 14:41:38:
На мой вопрос - какие это позиции? - он развел руками

 
А о каких клиентах идёт речь, он сможет ответить? А сколько будет стоить этот склад - и в создании, и в обслуживании, и в замороженных средствах? А будет ли это окупаться увеличением объёмов продаж или вы будете увеличивать соответствующим образом цены? Экономическое обоснование появления полноценного склада и наполнения его продукцией, которая лежит, - есть? Или есть ощущение, что склад нужен? - В последнем случае, надо тщательно вытянуть из него все эти ощущения, и проверить их на непротиворечивость, чтобы потом не получилось, что действительность не соответствует его ощущениям, а виноват в этом исполнитель.
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Распутин Алексей
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 12
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #12 - 27.02.2010 :: 07:22:54
 
спасибо за участие, боле-менее в нужное русло направили и помогли сформулировать предметные вопросы руководству.
Быстрее всего, пока, буду работать по такому плану:  
в каждой группе товаров выделяю подгруппу по следующим критериям - принадлежность к АВС, частость продаж в 2009г(допустим >10мес), прибыльность
По данным позициям - еще более укрупненный анализ уже по продажам в течение месяца. Просчитать оборачиваемость в 2009г по этим позициям (средний объем запасов/продажи - только период брать 12мес или сколько месяцев продавалась данная позиция?)
Далее, попытаться привязать эти позиции к плану продаж (продажники пытаются его сейчас сформировать) и высчитать среднемесячную потребность.
 
Цитата:
Если около 1, значит почти каждую неделю происходит поставка, а перенос на следующую неделю - это очень редкое исключение. Если ситуация с переносами - иная, то и отношение получится - другим. При этом важны оба показателя: отношение к средней отгрузке, отношение к минимально допустимой отгрузке - у вас же формализованы правила переноса? Или на центральном складе стоит фура, и по мере ваших заявок её забивают - как перестаёт умещаться, отправляют её к вам и ставят следующую?

примерно происходит так: мы в течение недели собираем заявки и формируем общий заказ (сразу видим вес/объем) - если получается меньше 80% объема фуры, принимается решение об отправке/переносе поставки; если объем заказа больше - смотрим что можно перенести на неделю (как правило по принципу - клиент сможет ждать или нет)
 
Цитата:
О каких 1-3 месяцах идёт речь, если каждую неделю к вам осуществляется поставка с центрального склада? То есть ждать надо неделю - максимум две, если в эту произошёл перенос на следующую. Или вы собираетесь хранить у себя на местном складе то, чего нет на центральном? И как к этому отнесётся головная фирма?

 
Не совсем так - видимо я не совсем понятно выразился. Цепочка более длинная: клиент запрашивает у нас сроки поставки на какую-либо позицию - если она есть на свободном остатке ЦС, то срок поставки 1-2недели до клиента - если ее нет на ЦС, то выясняем (через отдел поставок, не напрямую) у производителя (поставщика) когда она придет на ЦС (это может быть разброс от 1недели до 2-х месяцев)+1-2недели на поставку на наш регион-ый склад.  
Наш местный директор и пытается выбить разрешение на "частичную" работу напрямую с поставщиками, чтобы нам наполнить наш склад и быть менее зависимыми от ЦС.
Под эти цели и арендовали склад еще 1,5года назад почти 1000кв.м. Я 3 недели  назад пришел туда - около 70кв.м. занято под списанные мебеля, еще около 100кв.м. под забракованную продукцию (по которой никакого движения), метров 70 под архив, кладовщиков, погрузчик, колеса и т.д. Стоят 12стеллажей, на которых размазан тонким слоем штучный товар. Зато фуру за 70 минут выгружают и разбирают - места полно  Смех
 
 
 
 
 
Наверх
 
 
E-mail   IP записан
Филимонов Сергей
Full Member
***


Клуб логистов

Сообщений: 125
Re: как создать "торгуемый" склад отделоч.материал
Ответ #13 - 28.02.2010 :: 08:22:43
 
Процитировано сообщение: Распутин Алексей от 27.02.2010 :: 07:22:54:
... пока, буду работать по такому плану:
в каждой группе товаров выделяю подгруппу по следующим критериям - принадлежность к АВС, частость продаж в 2009г(допустим >10мес), прибыльность
По данным позициям - еще более укрупненный анализ ...

Вопрос, что есть позиция для анализа.
Просто позиция в номенклатуре - детализация неоправданная. Группа позиций - вопрос, как группировать.
Для клиента позицией может быть банка белой краски определённого объёма, определённого ценового диапазона (качества) независимо от поставщика или бренда.
А может быть, не настолько важен объём банки, насколько бренд...  
 
И , возможно, позицией для анализа будет не краска белая фирмы такой-то, а, к примеру, краска белая 2 кг., масляная, с ценой 200 - 230 р., в металлической банке.
И такая обобщённая позиция может вбирать в себя данные продаж по десятку отдельных номенклатурных позиций нашего ассортимента.
 
И тогда анализ потребности, АВС и проч.  придётся проводить не по номенклатурным позициям и не по неким группам имеющегося классификатора, а по такой вновь создаваемой "клиент-ориентированной" группировке, базирующейся на потребности и предпочтениях именно нашей клиентской базы.
 
Тем более, что в течение года даже по одному и тому же по сути (для клиента) товару сменяют друг друга и номенклатурные позиции, и поставщики, и даже бренды...
 
В ИТОГЕ: (ИМХО) Для анализа потребности безусловно нужна "клиент-ориентированная" классификация (группировка).
Наверх
 
« Последняя редакция: 01.03.2010 :: 01:18:05 от Филимонов »  
E-mail   IP записан