Направления создания, совершенствования и использования программных продуктов для производственных и торговых предприятий
Григорий Левкин, доцент ФБГУ ВПО Омский государственный университет путей сообщения
В настоящее время на рынке программного обеспечения (ПО) имеется дефицит программных продуктов отечественных производителей, ориентированных на широкий круг потребителей с учетом масштаба предприятия (малые, средние, крупные), специализации предприятий (торговое, производственное, сфера услуг, общественное питание), по форме собственности (государственные, частные, кооперативные предприятия) и специализации по ассортименту товаров или услуг.
Приобретение «коробочного» варианта может приводить к обратному эффекту: когда использование ПО не облегчает работу сотрудников и руководителей, а наоборот приводит к усложнению выполнения текущих операций и документооборота. Так усредненное программное обеспечение не учитывает множество специфических факторов, присущих каждому предприятию.
Существует проблема сложности подбора программных продуктов в учебных заведениях для обучения студентов в «сквозном режиме» (возможность использования ПО в профессиональной деятельности). Программные продукты должны выполнять две функции. С одной стороны студенты должны научиться работать со специализированным программами в разных сферах деятельности, с учетом их внутренней логики (программы учета, аналитические программы). С другой стороны с помощью программного обеспечения студенты могут изучать процессы предприятий разных отраслей, поэтому вузы должны сформировать запрос на программы-тренажеры, а лучше, если действующие программы будут демонстрировать автоматизируемые функции и операции производственных и торговых предприятий.
Наибольшее распространение в практической деятельности российских предприятий и в образовании получили программные продукты 1С (1С Производство, 1С Торговля и склад и т.д.). Однако использование этого ПО в учебном процессе затруднено по причине отсутствия качественных методических материалов, ситуационных и практических задач. Поэтому обучение работе с этими программами сводится в итоге к умению студентов нажимать на кнопки. Студенты получают теоретическую подготовку, но практических знаний не достаточно, так как учатся пользовать не всей программой, а какими-то отдельными функциями.
Все методическое рекомендации для обучения 1С разработаны исходя из удобства разработчиков, а не обучаемых.
По выражению специалистов: «В программировании программы 1С исполняют роль конструктора, с помощью которого можно добавить некоторые функции (но в рамках той логики, которая уже заложена в программу!). Поэтому программные продукты 1С не учитывают того многообразия, которое существует в промышленности и торговле». Отсюда можно сделать вывод, что для обучения экономистов, логистов, коммерсантов эти программные продукты малоприменимы, они больше подходят для студентов технических специальностей.
Что касается малых и средних предприятий, то не все из них имеют возможность содержать в штате программиста, а доработка под заказ программного продукта требует значительных расходов. Поэтому на рынке ПО формируется потребность в готовых решениях, автоматизирующих некоторые стороны деятельности предприятий (склад производства, учет в торговле и др.). Анализ рынка ПО показывает, что в настоящее время существует предложение таких программных продуктов. Следовательно, можно выделит два направления развития рынка программных продуктов.
Направление 1. Разработка обобщенного (усредненного) программного продукта с избыточными функциями. (К примеру, для склада: какой склад не учитывается. В цепи товародвижения могут быть склады сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров).
Направление 2. Автоматизация отдельных функций предприятий с
возможностью объединения отдельных программных продуктов в рамках одного предприятия в локальной сети или с помощью интернет. Разработка изначально осуществляется для определенного типа предприятия (к примеру, предприятие общественного питания).
Работа во втором направлении позволяет совершенствовать программное обеспечение в соответствии с запросами клиентов.
Особенно остро ощущается недостаток специализированного ПО для малых и средних предприятий с учетом специфики работы отдельных сфер деятельности и приемлемых цен на программы. В тоже время стратегия рыночной экономики, в соответствии с которой развивается в настоящее время Российская Федерация, направлена на повсеместное развитие предпринимательства в тех сферах деятельности, где создание крупных предприятий не целесообразно и нерентабельно.
Малые и средние предприятия обладают несомненными преимуществами над крупными предприятиями, такими как: оперативность в решении текущих проблем, гибкость во взаимоотношениях с клиентами, быстрая адаптация к изменениям окружающей среды. Исходя из этих особенностей малых и средних предприятий возникает необходимость в уникальном ПО. С одной стороны это ПО должно способствовать повышению эффективности предприятия, а с другой — изменяться в процессе его роста и развития.
Поэтому из направления 2 можно выделить особое субнаправление по созданию ПО по принципу «вытягивания» — программирование в точном соответствии с заказами клиентов. При этом подходе совершенствование технологии управления производственным или торговым предприятием отражается в изменяемых программных продуктах. В процессе такой работы программист (или группа программистов) выполняет роль интегратора группы предприятий-пользователей. Совершенствование функционирования одного предприятия и его ПО из числа клиентуры приводит к совершенствованию работы других предприятий, пользующихся аналогичным ПО и получающих централизованное обновление программного продукта.
Эта технология (порядок создания ПО, создание клиентской базы, создание обратной связи с клиентами, порядок улучшения программных продуктов) была разработана и постоянно совершенствуется отечественным программистом Дмитрием Кругловым, директором МИДИСА Софт (Омск). В результате многолетней работы Дмитрием Кругловым был создан «куст» малых и средних предприятий, которые используют его программный продукт «Склад производства» и способствуют дальнейшему совершенствованию этой программы.
Предприятия получают обновления этой программы через интернет, а за время существования программы «Склад производства» таких обновлений уже было более 16 000. В настоящее время открывается новое направление использования «Склад производства» — внедрение в учебных процесс. Одним из клиентов МИДИСА Софт является Университет им. Баумана.
Таким образом, разнообразие подходов к созданию и дальнейшему использованию программных продуктов в промышленности и торговле позволяет удовлетворить потребности самых взыскательных клиентов и учесть специфические условия работы предприятий разных сфер деятельности.
Назначение программы в учебном процессе
Программа «Склад производства» иллюстрирует процессы материалодвижения, учет всех процессов производства, начиная с поступления отдельных материалов на склад и заканчивая выпуском готового изделия. При использовании этого программного обеспечения в учебном процессе можно продемонстрировать изменение себестоимости готовой продукции при продвижении сырья, материалов, полуфабрикатов от склада сырья, через производственные участки. Изучить электронный документооборот производственного предприятия и разные формы отчетности. Таким образом, программа «Склад производства» может быть использована в качестве тренажера при изучении студентами процессов производственного предприятия.
Аудитория программы
Программа «Склад производства» может быть использована в учебном процессе для студентов следующих направлений 080200 Менеджмент, 100700 Торговое дело, 221400 Управление качеством, 080500 Бизнес-информатика, профилей Менеджмент организации, Логистика, Коммерция (торговое дело). Изучаемые дисциплины: Логистика, Коммерческая логистика, Логистика производства и др.
Характеристика программы
В основу программы «Склад производства» положен управленческий учет. В ней реализован полный курс учета от поступления товара на склад до получения изделия из производства в готовом виде. Реализация программы затрагивает склад материалов, производственный процесс и склад уже готовых изделий. Программа позволяет получить отчеты о прибыли предприятия за любые отрезки времени. В настоящее время программа используется российскими предприятиями, ближнего и дальнего зарубежья (ООО «Электротест Инжиниринг групп» - производство и поставка автоматики для систем вентиляции; ЗАО Уфагидромаш - изготовление гидростанций, гидроключей, спайдеров; ФГУП «УКВЗ» - Усть-Катавский вагоностроительный завод; ООО ПФ Аксиома - производство медицинского оборудования и др.). На сайте программы размещена информация о пользователях, их отзывы. sp.midisa.org. Автор программного обеспечения омский программист Дмитрий Круглов (ООО МИДИСА Софт). +73812382914.
[email protected] sp.midisa.org