Архив форума

С 28 декабря 2001 года по ... Здесь много вкусного.

Новый форум здесь.

Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, выберите Вход.

27.06.2026 :: 07:51:43

Новости:
Главная | Справка | Поиск | Вход


Дистрибуция Лек. средств (Прочитано 9244 раз)
Бабешкин Николай
Экс-Участник



Дистрибуция Лек. средств
25.04.2006 :: 12:01:44
 
В общем..
задача реструктуризировать компанию..
компания дистрибьютор ЛС
имеет 15 филиалов в регионах.. + центр
 
вот одна из проблем:
товар приходящий на центр распределяет региональный отдел, методом учета прошлого опыта...
не делят ни на АБС ни на XYZ
просто в тупую.. смотрят 3 месяца прошлых.. и тримесяца будущих, но год назад... (1000 наименований)
На каждого регионального менеджера по несколько филиалов...
с которых он получает бонус.. в зависимости от продаж..
Вот они и спуливают по возможности в свой регион...
хоть чтото да продадут..
а веть разные лек. средства по разному продаются в разных регионах...
 
Ваши предложения?
 
Шеф, предложил...
функцию распределения перенести на отдел закупа...
отдел закупа работает по ряду контрактов.. тоесть только свою продукцию и будет распределять.. только уже по всем регионам...
предварительно поработав с регионом по его запросам...
тоесть будут так называемые Бред-менеджеры, которые будут отслеживать всю партию от закупа.. до продажи...
 
Что Вы думаете по этому поводу..
 
На мой взгляд, вторая схема хороша только тем что искореняет первую.. ещё более дурацкую...
 
Помогите... ищу пути решения...
Наверх
 
 
  IP записан
Бубнов Сергей
Full Member
***


Проектирование
складов и логистики
- Bestlog

Сообщений: 130
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #1 - 25.04.2006 :: 12:44:43
 
Добрый День Николай,
 
Gо поводу реструктуризации компании - рекомендуем провести логистический аудит, и только потом Вы поймете что и где у Вас происходит, и каким образом лучше изменить потоки и функции в рамках существующих процессов с учетом перспективы развития компании.
 
подробнее тут http://www.bestlog.narod.ru/log_aud.html
Наверх
 
 

Логистический консалтинг
www.logistics-consulting.ru

Ре-инжиниринг Логистики
www.logistics-engineering.ru

Проекты оптимизации логистики
www.1bestlog.ru
WWW   IP записан
Бабешкин Николай
Экс-Участник



Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #2 - 25.04.2006 :: 12:55:34
 
Спасибо за предложение Сергей
 
Находимся мы в Алматы...
тот консалтинг который тут предлагают..
мне не нравится... да и знаю я по больше их (Алматинских спецов)..
да и ситуация в компании не очень.. чтобы лишние деньги выкидывать..
Я пришел месяц назад...
 
На самом деле.. у меня есть соображения.. и методы.. как решить проблемы...
 
Но хотелось бы послушать что думает общественность по этмоу поводу..
Наверх
 
 
  IP записан
Данченко Григорий
Экс-Участник



Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #3 - 26.04.2006 :: 14:50:42
 
Добрый день. Давно не заглядывал сюда.  
Три года назад сталкивался с аналогичной проблемой. Думаю, что средствами  консалтингом задача решена не будет. Вы получите лишь некий набор рекомендаций и советов. Как все это сработает от консультантов не зависит. Не сочтите за рекламу - просто делюсь успешным опытом работы - зайдите на www.simplesoft.ru .  
Контакты на сайте есть, зададите вопросы и примите решение. Удачи.
Наверх
 
 
  IP записан
Клименко Андрей
Senior Member
****




Сообщений: 367
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #4 - 27.04.2006 :: 09:19:17
 
Вам для начала нужно принять стратегическое решение из 2-х вариантов:
1. Функция распределительной логистики централизованная. Тогда поставками в регионы управляет центр.
2. Функция распределительной логистики децентрализована. Тогда филиалы сами решают, какой товар и в какой момент им нужен.
 
Если пойдете по варианту 1, тогда нужно регулярно собирать с филиалов данные о продажах в унифицированном формате, либо ставить "сквозную" инф.систему. Тогда функция аналитики и расчетов поставок - в центре. Исполнять эту функцию нужно максимально тщательно. Наймите аналитиков, либо введите в инф.систему расчетные алгоритмы.
 
Если пойдете по варианту 2, тогда на филиалах организуйте расчет поставок теми же способами, а они пусть высылают в центр заказы.
 
По сумме причин я бы пошел по варианту 1.
 
В обоих случаях может помочь адрес, упомянутый Данченко Григорием.
Точнее, он сейчас такой:
http://www.genobium.com/r/index.htm
 
По-крайней мере, они начинали с фармацевтики, делали изначально под нее, и многие их клиенты оттуда же.
Был у них на презентации, в целом понравилось, жаль конкретно нам не подходит.
 
Попутно замечу, что для вашей отрасли экспертные методы расчета поставок не эффективны. Только технологичные. Не надейтесь на людей, забейте вашу политику снабжения в инф.систему, и будет Вам счастье. И еще. Simplesoft имеет совершенно замечательную особенность - она оптимизирует бизнес, и это ее конечная цель. Соответственно, ей совершенно фиолетово то, что вы, например, хотите экспансию в регионы даже ценой убыточного бизнеса. То есть если вы и ваши филиалы имеют своей целью максимизацию прибыли - то можете использовать, не забывая, например, о том, что возможные последствия этого - например, резкое снижение ассортимента в филиалах. Если же у вас на первом месте политика, а деньги типа есть, то использовать этот продукт не советую - он будет вам противоречить.
 
Улыбка
Наверх
 
 

План закупок - выполним и перевыполним! Подмигивание
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Бабешкин Николай
Экс-Участник



Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #5 - 27.04.2006 :: 13:35:07
 
Сегодня предложил схему работы закупа и распределения...
 
to Клименко Андрей, логистика централизованная...
но в ней учавствует специалист по закупу.
и распределяет только тот товар за который отвечает..
(например общая номенклатура у нас 1200, закупщиков 6, тоесть по 200 позиций на каждого..)..
Специалист по закупу.. работает со своими контрактами.. и знает когда будет товар... в каком регионе он продается быстрее.. лучше.. с максимальной маржой... и тд.
+ первоначальный заказ в регион он формирует на основе истории продаж в этом регионе... естественно корректирует его с учетом второстепенных факторов.. информации из маркетингового отдела..  
присутствие товара у конкурентах.. и тд.
 
В общем это человек, который контролирует весь процесс торговли.. но только по своим товарам....
 
+ ко всему.. рассматриваю ваши предложения по программному обеспечению...
спасибо, Клименко Андрей и Данченко Григорий
 
Вопрос к Андрею:
Вы говорите что лучший вариант распределения, это использовать опредленный политикой алгоритмы в информационной системе.
Дело в том что так и делалось раньше...
Возможно политика снабжения была корявой....
Теперь эту политику будет модернизировать вышеописанный человек контролирующий свою продукцию...  
Правильный ли это подход!!
 
 
Обсуждаем господа..
Чем больше вы выскажете Ваших мнений.. тем легче нам будет найти наилучшее решение...
Наверх
 
 
  IP записан
Данченко Григорий
Экс-Участник



Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #6 - 27.04.2006 :: 14:07:22
 
Цитата:

Обсуждаем господа..
Чем больше вы выскажете Ваших мнений.. тем легче нам будет найти наилучшее решение...

 
Разделение менеджеров по позициям это искуственно разделение задачи управления запасами- ведь поставляется все в 1 транспортном средстве на филиалы.
 
Фактор истории продаж- не единственный который надо учитывать и  все факторы оптимальной отгрузки должны учитывать не менеджеры-эксперты, которые "знают", а система в единой модели по всему ассортименту.
 
Основные проблемы- это не учет товара у конкурентов, а оптимизация и синхронизация пополнения и хранения по ассортименту а также исключение субъективного влияния региональных или продуктовых менеджеров.
 
Рекомендую обратиться в Genobium и заказать у них пробную имитацию на Ваших данных. Эту услугу предоставляют бесплатно. По результатам имитации очень многое прояснится.
Наверх
 
 
  IP записан
Клименко Андрей
Senior Member
****




Сообщений: 367
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #7 - 27.04.2006 :: 14:18:20
 
Процитировано сообщение: Бабешкин Николай от 27.04.2006 :: 13:35:07:
Сегодня предложил схему работы закупа и распределения...



Вопрос к Андрею:
Вы говорите что лучший вариант распределения, это использовать опредленный политикой алгоритмы в информационной системе.
Дело в том что так и делалось раньше...
Возможно политика снабжения была корявой....
Теперь эту политику будет модернизировать вышеописанный человек контролирующий свою продукцию...
Правильный ли это подход!!


...

 
Я не готов сказать, что это в любом случае правильный подход. Есть бизнесы, где закупщики должны использовать только экспертные методы, и это нормально.
В Вашем случае, я считаю правильным именно такой подход.
Подробнее:
http://www.logistpro.ru/121
 
Например, у нас все ключевые параметры управления товарными запасами "зашиты" в инф.систему. Они могут при желании корректироваться ответственными людьми (при необходимости изменить ту самую политику). Под эти параметры созданы расчетные алгоритмы, которые и выдают в итоге снабженцам конечные цифры - точка заказа и объем партии поставки.
Параметры, зашитые в инф.систему в виде настроек, таковы (приводятся почти полностью).
Они глобальные с точки зрения их описания, так как влияют на весь расчет. Однако цифры, получаемые на их основе - индивидуальные по каждому товару.
1. Уровень нормального товарного запаса. Выражен в днях прогнозных продаж. "На ххх дней". Определяет то, какой величины товарные запасы мы хотим иметь.
2. Уровень страхового запаса. Выражен в днях прогнозных продаж. "На ххх дней". Определяет то, какой ниже какой величины товарного запаса мы не хоти опуститься.
3. Точка заказа. Выражена в днях прогнозных продаж. "На ххх дней". Определяет то, при какой величине товарного запаса нужно делать дозаказ.
4. Количество точек для расчета. Выражен в количестве дней, когда продажи были ненулевыми. "ххх дней". Сложно объяснить... Товар у нас плохой, нестабильный, с большими перерывами в продажах. Поэтому мы не можем позволить себе анализировать прошлые продажи на фиксированном интервале времени. Так как за этот интервал может быть и была-то одна-две продажи. А одна-две точки - нерепрезентативны, прогноз поним не сделаешь. Этот параметр заставляет алгоитм найти тот период, на котором набралось не менее, чем ххх дней с ненулевыми продажами. Именно за этот, переменный, период для каждого товара считается скорость продаж.
5. Несколько параметров, которые в итоге влияют на то, какими методами будет алгоритм обсчитывать тот или иной товар. Например, новый товар идет по другим ветвям алгоритма, нежели старый.
6. Несколько параметров, которые в итоге влияют на то, какая товару присвоится категория складского хранения. Цель - положить наиболее часто продающиеся товары на более близкие ячейки складского хранения.
 
Так вот параметры 1-4 в основном и определяют политику - какие мы хотим иметь товарные запасы, когда и в каких количествах их хоти пополнять.
Люди просто выполняют политику. Которую мы им диктуем не по телефону и на совещаниях, а через инф.систему.
 
 
Наверх
 
 

План закупок - выполним и перевыполним! Подмигивание
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Шиков Виктор
God Member
*****




Сообщений: 554
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #8 - 29.06.2006 :: 19:54:21
 
Добрый день!
Николай, отправил Вам примерный алгоритм решения подобных проблем, отработанный, в  т.ч. в фармбизнесе.
Надеюсь пригодится.
 
С уважением.
 
Шиков Виктор.
Наверх
 
 

Нужно делать так, как нужно. А как не нужно - делать не нужно.
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Лобанов Николай
God Member
*****


Делай, что должен и
будь, что будет!

Сообщений: 1168
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #9 - 09.12.2006 :: 17:04:52
 
Николай,
Продажники конечно должны продавать и работать с клиентурой, а не анализировать Закуп!
Видел. когда этим занимаются Бренд-менеджеры, ничего хорошего из этого не получается, они начинают необоснованно  раздувать планы закупок по очередную акцию или рекламу. А потом всё сваливают на продажников, мол те плохо продают -бездельники!
Согласен с методами Андрея, но первый вариант централизации хорош для большой компании с хорошей ERP, а второй для маленькой c 1C!
Но это работа логиста в чьём ведении находятся и менеджер по закупкам, и склады, и транспорт!
Наверх
 
 

С уважением,
Николай Лобанов
E-mail | WWW   IP записан
Аникин Игорь
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 41
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #10 - 08.06.2007 :: 14:48:50
 
Добрый день, уважаемые господа логисты!
У меня вопрос Виктору Шикову.
Нельзя ли посмотреть на Ваш алгоритм
управления запасами двухуровневой
системы в фармдистрибуции?
Заранее спасибо.
Наверх
 
 
  IP записан
Аникин Игорь
YaBB Newbies
*


Клуб логистов

Сообщений: 41
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #11 - 08.06.2007 :: 14:50:38
 
Моя почта: [email protected]
Наверх
 
 
  IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #12 - 03.07.2009 :: 11:13:38
 
Процитировано сообщение: Бабешкин Николай от 25.04.2006 :: 12:01:44:
компания дистрибьютор ЛС имеет 15 филиалов в регионах.. + центр
товар приходящий на центр распределяет региональный отдел, методом учета прошлого опыта...
не делят ни на АБС ни на XYZ
просто смотрят 3 месяца прошлых и тримесяца будущих, но год назад... (1000 наименований)
На каждого регионального менеджера по несколько филиалов.с которых он получает бонус.. в зависимости от продаж..
Вот они и спуливают по возможности в свой регион...
а веть разные лек. средства по разному продаются в разных регионах...

Ваши предложения?

Шеф, предложил...
функцию распределения перенести на отдел закупа...
отдел закупа работает по ряду контрактов.. тоесть только свою продукцию и будет распределять.. только уже по всем регионам...
предварительно поработав с регионом по его запросам...
тоесть будут так называемые Бред-менеджеры, которые будут отслеживать всю партию от закупа.. до продажи...

Что Вы думаете по этому поводу..

То, о чём вы говорите, называется распределительной логистикой и с этой задачей сталкивается любой дистрибьютор с филиальной сетью и распределительным центром.
Вам уже предложили два возможных варианта схемы распределения - именно одну из этих двух обычно и выбирают. По сути, у вас сейчас работает вторая схема, когда каждый филиал сам решает, сколько заказать (пускай и в лице регионального менеджера) - и она будет не такой уж плохой, если вы учтёте два момента:
1) справедливое распределение дефицитного товара - когда товар по приходу резервируется за филиалами в соответствии с некой методикой, и он попадает в свободные остатки только после того, как в филиалы произойдёт очередная отгрузка. Это нужно, чтобы особо шустрые региональные менеджеры не забирали всю дефицитную партию себе, кроме этого вы можете благодаря этой методике резервировать товар в первую очередь за теми филиалами, которые продадут его с большей прибыльностью, а другие филиалы обеспечивать дефицитом по остаточному принципу (пример такого распределения смотрите во вложении - кстати, его применение как раз в фарм-дистирбьюции позволило не только поднять общую прибыльность по компании, но и увеличить лояльность филиалов, которым стало выгодно продавать дороже, чтобы получать дефицитную продукцию).
2) ответственность филиалов за сверх-запасы - по каждому филиалу определяется норма оборачиваемости запасов и рассчитывается оборачиваемость запаса по факту, после чего выстраивается схема премирования за высокую оборачиваемость (лишних запасов нет) и депремирования за оборачиваемость - низкую. Тоже самое можно сделать и по группе филиалов, чтобы замотивировать ваших региональных менеджеров брать ровно столько, сколько будет продано. Единственно, не очень понятно с вашими нормами, по-хорошему они должны браться из расчёта времени, необходимого на доставку из распределительного центра в филиал, а также периодичности этих поставок (а это, наверняка, не трёхмесячные сроки).
 
Кроме этого, возможен синтез централизованной и децентрализованной систем:
вы производите все необходимые расчёты по поставкам в филиалы и направляете их туда на согласование - если они со всем согласны, то с них спроса за не адекватные запасы - нет, если они что-то заказывают сверху, то они несут полную ответственность (опять же завязанную на мотивацию) за лишние остатки на конец отчётного периода, но только по этим позициям.
Наверх
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан
Разгуляев Валерий
Senior Member
****


эксперт по
управлению величиной
запасов

Сообщений: 498
Re: Дистрибуция Лек. средств
Ответ #13 - 26.08.2011 :: 09:30:46
 
Процитировано сообщение: Разгуляев Валерий от 03.07.2009 :: 11:13:38:
...
они несут полную ответственность (опять же завязанную на мотивацию).

 
 
Кстати, некоторое время назад написал статью "мотивация отдела закупа" - данный аспект можно учесть и в ней.
Наверх
 
 
E-mail | WWW | ICQ   IP записан